档案信息化建设对人才的需求与培养

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1、档案信息化建设对人才的需求与培养信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。归纳其主要内容有：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并人国家信息网。实现馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。档案信息化建设赋予新世纪档案工作崭新的内容，为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。一、档

2、案信息化建设对人才的需求1.档案信息化建设对人才的素质需求。档案信息化建设是一项长期的、艰巨的战略任务，任重道远。要担当起这一历史重任，必须有较高的政治素质，良好的职业道德和崇高的敬业精神，这一方面是由档案工作的政治性、服务性决定的，另一方面，信息技术、网络技术在档案领域的应用，电子文件、电子档案的安全问题对档案管理人员提出了更高的要求。档案信息化建设是一个促使由档案管理向档案信息管理的过程。档案信息化建设的目标是最大限度延长档案的寿命，最广泛、最快捷提供档案信息满足社会各界的需求。档案学理论就是信息化建设的理论基础。更何况在加快信息化建设的过程中仍然需要对档案实体的管理。因此，信息化建

3、设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法。尽管我们还难以给档案信息化-个准确的概念，但档案信息存取自动化、档案信息管理智能化、档案信息利用网络化则是档案信息化的基本特征。为此必须创新思维，学习和掌握现代化管理思想、现代化管理技术，并有机地与档案工作结合起来，是加快档案信息化建设的关键。1.档案信息化建设对人才结构的需求。档案信息化建设人才需求不仅是长远的，而且是广泛的。相对于不同的工作对象、不同的工作内容。不同的工作范围，信息化建设对人才结构的需求是现出梯形分布。档案信息化建设研究型人才。这部分人才是信息化建设的生力军，去完成架构信息化建设的理

4、论，研究电子文件归档管理办法、电子档案科学保管、远程利用技术方法、电子档案原始凭证作用等突出问题，研究新技术、新方法在档案领域的应用，研究、开发经济的。适用的、兼容的档案管理软件等工作。信息化建设管理人才。信息化建设是一个系统工程，需要一个可行的目标，良好的运行机制，有效的组织和协调。需要有掌握国内外、省内外信息化建设的现状、问题，制定各自范围电子文件、电子档案管理规划，制定有关电子文件和电子档案管理办法和标准，指导各地区、各部门电子文件和电子档案管理的信息化建设管理型人才。信息化建设实用操作型性人才。随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利

5、用、都将由计算机辅助管理。需要一大批懂得现代化管理的基本知识、熟练操作微机，了解网络知识，灵活使用档案管理软件，能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的实用操作人才。高层次的研究型人员是信息化建设的带头人，管理型人员是信息化建设的纽带，实用操作型人才是信息化建设的基层力量。三个层次结构相互联系，互为基础、相互渗透，共同担当起信息化建设的巨任。档案是贮存文化的一种形式。档案的储存，克服了人的记忆容易发生失误和丢失的缺陷，使储存的信息真实而具体，具有较人的稳定性；档案的储存來源广泛，社会性强，能在比较广阔的范围内记载社会文化内容，其功能要远胜于图

6、5＞资料、情报等其它文化载体；档案储存具

7、有连续性，它能源源不断地将新的社会文化信息及时地吸纳进來。在我国3000多年的档案丁作史上，尽管档案的物质形态发生过重人变化，从简册、绯帛金石、印刷本等到今天的录音、录像、光盘、磁带等等，.1］但其作为文化载体的功能却未因此而发生丝毫变化，正是冈为如此，屮国的文化才能历经3000多年延续到今天。档案是社会记忆的重要系统。一个民族、一个国家，如果档案系统遭到毁灭而不能得到及时的恢复.最终将失去全部的文化传统，成为没有历史记忆的民族和国家。在任何现代的社会文化中，都积淀着历代人们的文化创造和文化传播成果，无论是一个民族、一个国家、一个地区乃至一个领域，都是如此。没有历史文化的积淀，就没有现代

8、文化的形成二、信息化建设人才的培养档案信息化建设教育，从全国来讲，要制定一个总体目标和规划,建立一个完善的信息化建设教育体系，确定系统的信息化建设教育内容，编制适用不同层次的教材。要立足于全员培训，有计划、分阶段,区分层次、突出重点。1.通过高等院校培养高层次档案信息化管理人才。充分发挥高等院校设施齐全，师资力量雄厚，科研水平高，辐射面广等优势。研究生教育中设定档案信息化建设研究方向，本科生教育中加大现代化、信息化管理等方面的课程份