发货前的准备

《发货前的准备》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、发货前的准备工作：1、找合作货代公司：在同一口岸最多找3家货代公司，对比价格和服务，不能漫天撒网，会造成消息泄露，也影响公司声誉。询价时间不能提前太多，发货前1个月左右较好（设备复杂的，提前1个半月），价格合适就签订下来，锁定责任，价格，防止出现临时涨价的情况。2、初步拟定HS编码，然后交给已签订的货代公司，由其确定是否可行，这样，货代才会真正负责任的去找报关行确认。3、厂家要切实履行配合工作，及早提供设备清单，把设备尺寸和重量等记录下来，至少再发货前1个月（如果设备复杂，提前2个月，就像我们这次的垃圾焚烧炉，很多超大超高，超宽设

2、备），这样我们找货代公司的时候才能提供数据，才能最终确定运价运输方案等，才能确定选用哪家货代。汽运发货中：1、在厂家：确认需要的车辆数目后再调车，避免调车遣返的情况。如何配货及时跟报关员沟通。厂家应对车辆过磅，这样可以加快报关的效率。因为报关重量和实际重量海关允许误差范围在3%-5%间，超过范围可能导致海关查验，甚至罚款，影响清关效率；厂家应对每个设备进行包装标识，一是便于海关查验货物，也便于我方和客户方查验货物，同时也包装货物的安全。厂家装车后做好装车清单，装车清单名称数量应和合同附件中设备清单一致，设备上如有铭牌也必须和装车清

3、单，设备清单一致，防止出现海关查验货物时单货不相符的情况；2、运输车辆出发后，及时追踪货物运输情况，把车辆车牌号码，司机电话，装车清单等及时交个报关行，由报关行安排运输车辆到达地点，如果是在海关正常上班时间，则安排到保税区外等待，收取司机的相关证件，交海关批准后让车辆进入保税区，同时报关员向海关申报，拿到放行凭证则可以直接出关。3、在货物出发后及时通知客户接货，4、在设备选型完成后就应提供设备尺寸，重量；（用于我方了解运输费用，做好资金安排；做运输安排，确认集装箱类型，数量等）5、设备说明书（设备的相关参数，工作原理，用途，图片，

4、材质等）（这是必要的申报要素，也是确认HS编码的关键），厂家是否能配合我方请海关到厂家做参观和考察，或者是到海关进行一个说明，以证明所有产品属于一条生产线，一整套设备，这样报关起来简单快捷。1、货运公司到厂装货时，厂家需要有足够的作业能力，一种是建立个月台，可保证叉车能够通过月台开进集装箱柜装货；另一种是厂内有至少50吨起吊能力的吊机，保证集装箱柜满箱后能够吊到车上。2、集装箱普柜两种规格：20尺小柜5.8×2.3×2.3，40尺大柜11.8×2.3×2.3；还有其他特种柜配合特殊的设备使用，开顶柜一般用于高度超标，长宽与普柜相同

5、，高度一般也不能超过4米；框架柜，只有一底板，理论上没有限制，但实际操作长度不能超过11.9米，高宽不得超过4米。3、设备包装主要是看设备本身，船运公司没有其他要求，只要便于装卸，便于运输（防潮，防震等因素）即可。4、关于3C认证：凡列入强制性产品认证目录内的产品，必须经国家指定的认证机构认证合格，取得相关证书并加施认证标志后，方能出厂、进口、销售和在经营服务场所使用。产品没有这个基本的安全认证，根本不能销售，也无法通过商检局的检验，如产品需要出口质量许可，厂家也必须有这个许可证，否则商检不会通过（厂家最好和当地检疫局沟通下，看看

6、当地检疫局的具体要求）。厂方应提供的报关单证：1、装箱单（设备尺寸大小，外包装类型，尺寸，重量）2、设备明细单（设备的相关参数，原理，用途，图片等）3、厂检单4、产品质量合格证5、原产地证明6、压力容器制造许可证（锅炉）7、熏蒸证明（如果是木制包装）8、商检出具的换证凭条或通关单（法检商品），出口许可证（部分产品需要，根据HS编码查看）备注：熏蒸证明和通过单需要通过报检所得，在厂家所在地的商检进行申报，由其出具换证凭条，到出口地交商检出通过单。报关流程：1、项目信息来了之后，基本了解设备的HS编码及出口退税，监管条件等问题，如果我

7、司办理不了相关证件，或是有其他问题，及时向领导汇报；2、如果项目可行性高，那么此时你就可以到网上了解基本报价了，前期可以直接搜索一些物流网，里面价格很详细，做到心中有数，等项目合同差不多定好，就可以找货代公司询价，至少找2-3家备用；3、国外销售合同中关于运输、包装等内容，你要了解，客户有什么需求，要办理什么证件，你要知道，并且可以提出自己的意见，有些证件可能办不了或是其他情况，及时反馈意见给领导，同样，国内采购合同中相关的内容也要了解，有什么意见及时反馈；1、合同签订后，就可以开始找货代了，了解你想知道的所有事情，价格，风险，服

8、务内容等，让对方给我们合同模板，从中了解具体内容，比较的差不多了，然后做个报价对比表给领导，加上自己的分析，最终由领导决定选用哪家。货运协议都要给领导审核。2、根据货物内容做好报关单据，发给货代，让他们再审核下，多和货代沟通，有问题及时解决，对方需