如何制定信息管理的基本流程

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1、如何制定信息管理的基本流程课程描述：企业中无论哪个部门，每天都会有大量信息要处理,不同的部门因工作内容和性质的不同，其信息管理的方式也会大不相同。那么,作为公司的〃管家"行政部而言，行政部的信息管理需要怎样的流程,我们行政人员应该如何来制定这个信息管理流程呢？通过对本课程的学习，您会清晰地了解到制定信息管理的基本流程在日常行政工作中的重要作用。同时，我们将通过几个制定信息管理流程的实际案例,为您提供相关的实用技巧与方法。解决方案:他山之石，可以攻玉。虽然各行各业制定信息管理基本流程的方法各有不同，但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考,帮助我们少走

2、弯路，直达成功。制定信息管理的基本流程，我们一般要做好三个方面的工作:一是做好准备工作；二是明确流程内容;三是做好流程检测。为了使制定出来的信息管理流程更加实用，我们要在制定之前做好相关的准备工作。其核心工作就是了解实际情况，包括现有流程的状态和问题，以及该流程所要达至啲目的，具体内容详见案例一的分析描述。另一项准备工作则是收集相关资料。一是行政部门所接触的所有相关信息,我们要做好列表,逐一罗列清楚，还要做好分类，以便同一类型的信息统一管理;二是信息管理流程中所涉及的相关人员信息，包括他们的部门、职称以及姓名，以便在具体环节明确对接人;三是信息管理所需要的工具，如软件方面的需要建立

3、何种电子文档、所需要的存储空间大小等,再如硬件方面的纸质文件、档案袋、存储硬盘等等。•做好准备工作-太知亟f豉相天赍科＜C客五却断存云问题玖有流程伙态和问题〈与相关人员沟2;对比苴他部石o找出缺陷解决现有问题明确所要达到的目的（提高工恸率J找上级领导审核、探讨部门所有相关信息调查问卷目我考虑信息所涉及人员/职称姓名吹集中关资罠部门M电子文档严住*屋者空间信息管理所需工具/娥质文件乂、硬件档案袋存储硬盘制定信息管理流程最重要的工作就是明确流程的具体内容,对此，我们要把握流程的核心环节，抓住这些重要因素才能搭建整个流程框架。此外，我们还需明确流程的相关注意事项,包括流程的可行性;即是

4、否具备可操作性;流程的周全性，我们要不断细化流程，穷尽问题，不能只停留在表面；还有流程的目的性,我们要判断所制定出来的流程是否偏离预期目标。调查问卷方式多种多样O邮件通知商谈索取流程里说明清楚自己客观收集如实记录信息“让提供者如实上报部门按内容和性质分C信息重要程度信息处理时间统计对于数据信曷m加減乘除明确流程内容A分析总、结整理之后进一步分析办公用品使用信息客戶合同信息办公费用明细相关证件档案常见信息。重点关注伎递/反%做好保密工作绪密整理设定时间节点做好登记信息存档°分门别类装入不同文件袋明确注意事项O-回食准5—是否具备可操作性周全性6穷尽问题。不能停留表面亘鲤b是否偏离目标

5、在初步完成信息管理流程的制定后，我们还要对其进行检测，及时发现流程中存在的问题。E寸间紧迫：领导吉核。做好流程检测-十分了解行政部负责人给出意见建议夂胡门合主I'密切相关口部门人穴人/扃隠审阅总经理或总裁亠宏观角度提意见O丰富经验问卷调直做好监督/K及时收取意见广泛征求意见《专题轧不全部采纳安排与实际相符环境抽取1・2名员工流程试运行多鼓励保持艮好沟通不争论不批判最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了〃制定信息管理基本流程〃的整套方法流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制定信息管理基本流程。查按相关黃料现有獄厦扶态型j

6、）題/魅问您对比瓦他部门d找出険PS箫决现有问题自我考虑詔门所有相关信息&^-做好准备工作A信息收耳分表整理。”可制定信息管理的基本流L明确流程内容信息所眇及人易信总管理所需工具电子文笞存話空很殛问卷邮件遇知商妙取爲程更说明渍楚.—a目己客观标如注赫舄＞厂屁険窈云皿方式冬种冬存o按内客和性朋生®n信g处理时间细皱一—整豐之后进_步分析办公用品隹用信息毎见侯仓。客戶合FXS息m、•贾用明囲重点关注传遵，反％做好俣巒工作戏諏回节卢壯级获导审條耐周迪穷底问駆。不能停縊鳶面目的性「足否供恵目标分门别真装入不同文件袋滋进档笔室備物柜是否且备可於作性信息存档亠行政笛负责人十分了廉总经理或总戎亠

7、宏軀危曳捉怠见-做好流程检测-专题会议1・2名员工广桩征求肓贝不全部采纳安萍与实际相袴环宙相关课程:如何做好行政监督与处置如何收集整理公司内外信息如何做好行政审定安排如何做好公关活动组织与策划如何制定信息管理的基本流程想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程