工程项目信息的传载与管理

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1、工程项目信息的传载与管理信息传载方式与工程项目信息管理系统1•信息传栽的基本方式信息传载有三种基本方式:一是主要通过纸介质的文件、档案、图纸和工程资料等传载信息;二是主要通过会议发言和沟通谈话传载信息,三是通过光电网络传载信息。我们把处在这三种传载方式上的信息分别称为文档信息、语音信息和电子信息，工程项目信息主要是以这三种基本方式或它们的组合进行传载，如用对讲林U®话,就是语音信息T电子信息T语音信息的组合传载。基于计算机网络的电子信息在获取、传输、加工、存储等方面有诸多优势，已经逐步成为工程项目信息资源的主体。但在工程项冃管理中，电子信息不是工程项目信息

2、的全部，通过纸介质、声音传载的文档信息和语音信息仍然占有重要份额。故在工程项目信息管理中,必须对这三种信息进行综合管理,以保证工程建设顺利进行。2•工程项目信息管理系统的组成从信息流向的角度观察，工程项目管理过程有自上而下的信息,有自下而上的信息,也有横向流动信息,管理有效性很大程度上取决于信息系统是否健全，信息传载是否通畅。系统是由不同子系统集成的,按信息传载渠道方式来划分，工程项冃信息管理系统主要由电子信息管理系统、文档信息管理系统和语音信息管理系统等三大子系统组成。对文档信息、语音信息和电子信息,它们有一部分可以互相转换，另一部分则不能，所以这三个子

3、系统之间既有部分交义又有部分互相不隶属。工程项目信息管理系统组成及三个子系统关系如图所示。武驚水电第二总队张利荣范贵隆在工程项目信息管理过程中,资料室、会议室和计算机网络成为三类信息传载的枢纽，分别成为文档信息、语音信息和电子信息传载的集散中心。由于计算机网络技术的发展及广泛应用，电子信息系统已逐步成为工程项目信息管理系统的核心部分,同时也丰富了文档信息管理系统和语音信息管理系统。从工程项目管理实践来看，很多项目的信息管理系统建设不协调,如电子信息系统建设贪大求洋,以致冗余度很大，资源浪费,又兼容性差,造成信息传递不畅和信息孤岛;或不愿童投入搞电子信息系统

4、建设，甚至不用电子信息系统:或企图以电子信息系统代替整个项口的信息管理系统，忽视文档信息和语音信息的管理,造成信息管理混乱,甚至引发甫大工程损失。工程項目信息管理从工程项目启动到收尾，信息资源与人力资源、物质资源构成工程建设必需的三大资源，故加强工程项口信息管理十分重要。在工程项目管理中，要从有利于工程建设需要出发，搞好信息管理系统的统筹规划，保证文档信息、语音信息和电子信息能流畅传载。1・电子信息管理工程项目的电子信息管理的基础有三个方面，一是工程信息编码体系和传载流程，二是计算机网络的规划建设,三是工程管理信息系统软件。在工程项目电子信息管理系统规划建

5、设上，项目发起人应发挥龙头和核心作用,在遵循惯例和充分论证的基础上,建立统一的工程信息编码体系,规范工程信息传载流程,并通过合同方式要求各参建方共同执行。结合工程建设和今后管理使用,搭建好覆盖工程现场的计算机网络基础平台,留有合适的通用接口，供参罐各方对接使用。最关键的是信息系统的软件，应根据工程项目建设规模、周期和复杂度等因素酌情选定。现行工程管理信息系统的软件有三种模式，即自主开发模式、标准软件模式和定制软件模式。自主开发模式针对性强，但开发时间较长、成本高，三峽工程自主开发的管理信息系统(TGPMS)比较成功。标准软件模式是直接购买市场现有的通用软件

6、,这种模式便软件获得容易、速度快、成本低,但其信息管理不成体系,大都数软件只局限于某一个特定的领域，如工程进度管理软件、财务软件、人事管理软件等,无法形成完整统一的数据操作标准和数据共享关系，不能达成协同工作和管理的要求。为了解决上述两种模式的不足，软件厂商设计了软件模块化，使用者根据匸程项目需求定制所要的软件模块，还町以在使用过程中再酌惜拓展。三种模式各有长短，目前国内大多数工程项目均采用标准软件模式，实际选择要根据工程项目的悄况不同而酌情确定。由于现代计算机网络技术，电子信息的优越性是非常突出的，在此不再赘述。但电子信息还有许多不足,如不像纸栽文档信息

7、随处可读，其系统建设时间长、成本高，有些偏远的工程-时无法接入因特网。同时,电子信息还有许多亟待解决的问题,如电子认证和电子签名■问题,有待于法律和技术深入解决:缺乏统…的规范，参建各方数据不能互联互通、网络不畅、电子信息如何进行长期保存和数据安全问题等。2•文档信息管理人类经过长期的应用实践，对处理文档信息已经有了一套完整的规范和程序，并PL以这种方式储存了大址的信息资源，如书籍、报刊、资料、文件等,另一方面还有学习便用的路径依赖，成为一种不可替代的侑•息传载方式。近几年计算机及网络应用迅猛发展,但打印机和纸张消耗不降反增，从侧面说明了文档信息的不可替代

8、性。崔工程项目建设中，工程施工的图纸，建设各方的正式文件和相互之间