KSOA软件操作手册簿

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1、实用标准*****医药有限公司KSOA软件操作培训手册建立日期:2014-08-01修改日期:2014-08-01文控编号:JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册版本编号:V1.0作者:吴帆审核人：*****医药有限公司项目经理武汉科情新技术开发责任有限公司文案大全实用标准一、前言本文档中将采用如下简称方式：*****医药有限公司简称*****武汉科情新技术开发责任有限公司简称武汉科情1．1GSP首营资料操作流程1．1．1GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：质量管理中心à首营企业管理à首营企业登记文案大全实用标准打开登记页面，完整填写企业证照信息

2、，带*号为必填项，点击保存存盘（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输）（注意，一定要维护委托书范围！）2、首营企业资料审核（业务）1）路径：质量管理中心à首营企业管理à首营企业审批（业务）{由于单店人员配置不够全，所以一般为采购员自己审核}文案大全实用标准点击查询在需要的单位右键选择审批。2.1在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）文案大全实用标准3、首营企业资料审核（质管）1）路径：质量管理中心à首营企业管理à首营企业审批（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填

3、写质管部门主管意见，点击保存文案大全实用标准4、首营企业资料审核（质量负责人）1）路径：质量管理中心à首营企业管理à首营企业审批（质量负责人）点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见并选择审核通过或者不通过，点击保存存盘文案大全实用标准1.2．2GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1）路径：质量管理中心à首营商品管理à首营药品登记表完整填写商品登记信息。带*号选择为必填项文案大全实用标准（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输）（记得填写处方分类，是否麻黄碱，前台销售需要拦截）2、首营品种审批表（业务）1）路径：质量管理

4、中心à首营商品管理à首营品种审批表（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。文案大全实用标准在弹出的审核界面，填写采购部门主管意见，点击保存（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）3、首营品种审批表（质管）1）路径：质量管理中心à首营商品管理à首营品种审批表（质管）文案大全实用标准点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。文案大全实用标准4、首营品种审批表（质量负责人）1）路径：质量管理中心à首营商品管理à首营品种审批表（质量负责人）文案大全实用标准点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保

5、存。文案大全实用标准2.1采购业务操作流程文案大全实用标准2．1．1采购入库业务操作流程KSOA采购管理流程概述：采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经过质管部审核后，采购员填写运输登记单，收货员开具收货单，通过质量部门（验收员）GSP验收后，仓储部（保管员）进行采购入库业务。采购入库流程：采购订单（质管部审核）à运输登记单à采购收货单à购进入库质量验收à购进入库单(打印)操作步骤：1、采购订单（采购员）1）路径：业务管理中心à采购管理à采购订单à采购订单填制详见下图：2）操作界面：文案大全实用标准在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信

6、息。在委托销售员处，双击选择销售员。在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。最后点击“存盘”，退出单据即可。采购订单审核1）路径:业务管理中心à采购管理à采购订单à采购订单审核（质量负责人）2）双击选中要审核的记录，填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过采购计划查询1）路径：数据中心à采购业务数据à采购计划查询文案大全实用标准采购计划修改:流程：取消订单审核à采购订单修改à业务单据修改审核à采购订单审核过程图：（取消订单审核）点击取消审核双击选中单据，点击取消审核（采购订单修改）文案大全实用标准修改内容后，点

7、击存盘（业务单据修改审核）（采购订单审核）然后继续往后面走流程采购订单-运输登记（做了运输登记单要修改采购订单则先删除运输登记单，然后按照上面的走流程）1）路径：业务管理中心à采购管理à采购订单à采购订单_运输登记文案大全实用标准1）操作界面：辅助功能à提取采购订单因提取的是采购订单，这一步只需要提取后确认信息点击“存盘”即可（冷链药品一定要填写起运时间，到货时间，运输方式，温控方式，其他药品直接填写承运方式和单位就可以存盘）2、采