KSOA软件操作手册.doc

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1、湖北****医药有限公司KSOA项目*****医药有限公司KSOA软件操作培训手册建立日期:2014-08-01修改日期:2014-08-01文控编号:JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册版本编号:V1.0作者:吴帆审核人：*****医药有限公司项目经理武汉科情新技术开发责任有限公司撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目一、前言本文档中将采用如下简称方式：*****医药有限公司简称*****武汉科情新技术开发责任有限公司简称武汉科情1．1GSP首营资料操作流程1

2、．1．1GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：质量管理中心à首营企业管理à首营企业登记撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目打开登记页面，完整填写企业证照信息，带*号为必填项，点击保存存盘（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输）（注意，一定要维护委托书范围！）2、首营企业资料审核（业务）1）路径：质量管理中心à首营企业管理à首营企业审批（业务）{由于单店人员配置不够全，所以一般为采购员自己审核}撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有

3、限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。2.1在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目3、首营企业资料审核（质管）1）路径：质量管理中心à首营企业管理à首营企业审批（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目4、首营企业资料审核（质量负责人）1）路径：质量管理中心

4、à首营企业管理à首营企业审批（质量负责人）点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见并选择审核通过或者不通过，点击保存存盘撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目1.2．2GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1）路径：质量管理中心à首营商品管理à首营药品登记表完整填写商品登记信息。带*号选择为必填项撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输）（记得填写处方分类，是

5、否麻黄碱，前台销售需要拦截）2、首营品种审批表（业务）1）路径：质量管理中心à首营商品管理à首营品种审批表（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目在弹出的审核界面，填写采购部门主管意见，点击保存（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）3、首营品种审批表（质管）1）路径：质量管理中心à首营商品管理à首营品种审批表（质管）撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界

6、面，填写质量部门主管意见，点击保存。撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目4、首营品种审批表（质量负责人）1）路径：质量管理中心à首营商品管理à首营品种审批表（质量负责人）撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目2.1采购业务操作流程撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目2．1．1采购入库业

7、务操作流程KSOA采购管理流程概述：采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经过质管部审核后，采购员填写运输登记单，收货员开具收货单，通过质量部门（验收员）GSP验收后，仓储部（保管员）进行采购入库业务。采购入库流程：采购订单（质管部审核）à运输登记单à采购收货单à购进入库质量验收à购进入库单(打印)操作步骤：1、采购订单（采购员）1）路径：业务管理中心à采购管理à采购订单à采购订单填制详见下图：2）操作界面：撰写人：吴帆第39页，共39页湖北****医药有限公司KSOA项目在单位编号处，可通过

8、单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息。在委托销售员处，双击选择销售员。在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。最后点击“存盘”，退出单据即可。采购订单审核1）路径:业务管理中心à采购管理à采购订单à采购订单审核（质量负责人）2）双击选中要审核的记录，填写审核意见或