用友时空ksoa软件操作培训手册

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1、湖北XXX医药有限公司KSOA项目KSOA软件操作培训手册建立日期:2013-09-5修改日期:2013-09-6文控编号:JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册版本编号:V1.0作者:胡炼一、前言本文档中将采用如下简称方式：湖北XXX医药有限公司简称湖北XXX武汉时空超越有限责任公司简称武汉时空撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目1．1GSP首营资料操作流程1．1．1GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营企业管理à首营企业登记打开登记页面，完整填写企业证照信息，带*

2、号为必填项，点击保存存盘2、首营企业资料审核（业务）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营企业管理à首营企业审批（业务）撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存3、首营企业资料审核（质管）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营企业管理à首营企业审批（质管）撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存4、首营企业资料审核（质量副总）1）路径：GSP管理中心à首营

3、管理à首营企业管理à首营企业审批（质量副总）撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存存盘1.2．2GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营商品管理à首营品种登记撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目完整填写商品登记信息。带*号选择为必填项2、首营品种审批表（业务）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营商品管理à首营品种审批表（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。撰写人：胡炼第47页，共47页湖

4、北XXX医药有限公司KSOA项目在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存3、首营品种审批表（质管）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营商品管理à首营品种审批表（质管）撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。4、首营品种审批表（物价）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营商品管理à首营品种审批表（物价）撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写财务部门意见，点击保存。5、首

5、营品种审批表（质量副总）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营商品管理à首营品种审批表（质量副总）撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。1．2．3GSP客户资质审核操作流程1、客户资质登记1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营客户管理à首营客户登记撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目完整填写客户资质信息，带*号项为必填项（如果是医疗机构，GSP、GMP及营业执照等信息）。2、客户资质审批表（业务）1）路径：GSP管理中心à首营管理

6、à首营客户管理à首营客户审批表（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目在弹出的审核界面，输入业务部门主管意见，点击保存。3、客户资质审批表（质管）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营客户管理à首营客户审批表（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批。撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。4、客户资质审批表（质量副总）1）路径：GSP管理中心à首营管理à首营客户管理à首营客户审批表（质量副总）点击查询在需要的单位右键选择审批。撰写

7、人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目在弹出的审核界面，输入质量副总意见，点击保存。撰写人：胡炼第47页，共47页湖北XXX医药有限公司KSOA项目2.2采购业务操作流程2．1．1采购入库业务操作流程KSOA采购管理流程概述：采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经采购部长、质管部长、财务部长、质量副总（主要审核价格、数量、质量）审核后，仓储部开票人员开具收货单，通过质量部门GSP验收后，仓储部进行采购入库业务。采购入库后，财务部进行发票登记，财务部以发票登记及付款天数等条件满足情况为依准进行采购结算。采