论电算化会计的风险及其防范(何牧)

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1、论电算化会计的风险及其防范摘要：计算机技术的E速发展，是会计电算化得到了广泛的应川，它既给企业带来巨人的经济效益和社会效益，也大大减轻了财会人员的工作力度，有利于捉高会计工作的效率和质量。但会计电算化的应用也难免会带來一些问题，并潜藏看各种风险和隐患，这就凸显了対电算化会计风险及其防范进行科学认识的重要性。关键词：电算化；会计；风险与防范Abstract:therapiddevelopmentofcomputertechnology,istheaccountingcomputerizationhasbeenwidelyused,itcanbringhugeeconomicbenefit

2、sandsocialbenefits,butalsogreatlyreducethefinancialaccountingpersonnel'sworkingstrength,helptoimprovetheefficiencyandqualityofaccountingwork.Buttheapplicationofcomputerizedaccountingwillinevitablybringsomeproblems,andhiddenrisksandhiddendangers,whichhighlightstheimportanceofaccountingcomputeriza

3、tionandguardagainsttheriskofthescientificunderstandingof.Keywords:computerization;accounting;riskandPrevention选题育景：随着计算机技术的飞速发展，会计电算化以及时，准确，高效等优势得到人们的广泛认同，并使其从传统的财务管理系统的应用。实现了向企业资源计划管理系统和政府资源规范化方向发展，其至发展成为不同企业之间，跨地区，跨行业相互链接的大网络系统。选题意义：它不仅给企业带来巨人的经济效益和社会效益，而且也减轻了财会人员的工作力度，并极人地提高了会计工作效率和工作质量。但会计电算

4、化的应用也带來一系列的问题,并潜藏着种种风险和隐患，需耍在止确认识的基础上树立风险防范意识，制定止确的防范措施，并及时化解各种风险。国外研究成果：1•财务软件配置中存在的风险及防范：财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。「I前的配置方法主要有两种：一是购买，二是开发。这项工作的好坏将直接影响电算化的开展质量，对会计信息的真实与否也起着重要作用。在实际配置中女全隐患随处可见。购买方式。目前许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要。现在的软件市场上新概念很多，如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等，这种只听冠名追求高档而忽视

5、软件配置的慕木要求的作法，一方而不符合最佳效率原则的要求，导致资源浪费。另一方而往往带来软件适应性差,初始参数设置难度大，软件运行环境耍求高,操作复杂，对会计人员技术要求爲等问题，企业稍有闪失，安全系数会大大降低。故企业在购买财务软件推行电算化时，应该重点注意:该软件必须通过有关机构的评审，软件的技术指标应满足企业的需求，符合企业特殊核算的要求和行业特性，以及发展的需要，能保证会计数据安全可靠，不易被破坏和泄密，操作方便，通俗易懂，简单好学，售后服务好，能及时提供H常维护、版本升级和软件再开发。开发方式。不管是自行开发、委托开发或是联合开发，大多数企业都是采用牛命周期法。这种方法将软件

6、工程学和系统工程的理论和方法引入软件配制开发屮，将软件开发的全过程视为一个生命周期，严格地划分为系统调杏、系统分析、系统设计、系统程序、系统测试、系统运行与维护六个阶段，使软件开发分阶段分步骤地进行，强调软件开发的全过程。由于这种方法结构严谨，逻辑性强，技术要求高，实际研制屮常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，数据流程图混乱，输入与输出信息模糊不清，文件调査表不够具体，软件需求说明书不全面,程序设计说明书不清晰，系统测度不完整，程序错误不能及吋发现，对系统开发工作不能有效地组织和控制等。导致开发出的软件质量下降，安全系数降低。

7、耍解决上述问题，系统开发人员必须充分熟悉牛命周期法的基本步骤，并严格分阶段、分步骤进行，同时要明确规定每个阶段的任务、原则、方法、工具和形成的文档资料，开发人员Z间耍相互沟通,保证每个阶段之间相互协调。2.实际操作中存在的风险及防范：会计软件都有一套相对完整的授权、审批和密码保护功能，充分发挥它的作用，对以讣我们在公布信息的同时较好地保护会计系统。但有些m位却把SYSTEM的密码在财务。如果科完全公开，这是一种非常危险的作法他们的会计信息网络化