论会计电算化的风险及其防范控制

《论会计电算化的风险及其防范控制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、论会计电算化的风险及其防范控制专业：04级会计电算化作者：王颖丽指导教师：李宝峰摘要：会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动強度，提高了会计信息的实时性。但是，伴随着会计电算化的飞速发展，会计界又出现了新的问题、产生了新的矛盾。其中会计电算化的安全问题最为焦点和核心。本文就会计电算化发展过程中的风险及防范控制问题进行了系统的分析，指出在会计电算化过程中进行风险控制的必要也会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的

2、风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。文章就该问题作了分析，提出了相应的防范风险的措施。关键词:会计电算化风险防范控制一、会计电算化的特点1•提高了会计数据处理的及时性和准确性。由于电了计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。会计电算化后，曲于会计信息系统口身的特点，增加了固有风险。因为在手工会计核算下，要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记帐、明细帐、总

3、分类帐和会计报表。一方而T作量比较大，另一方而也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹，因此，一般无法对会计资料进行更改。而在电算化会计系统屮，一般只需要录入原始凭证或记帐凭证，系统会自动根据录入的原始凭证生成记帐凭证，并对记帐凭证进行进一步加工处理生成会计帐簿和会计报表。因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记帐凭证，就会改变最终的会计数据结果，并且不会在磁性介质上留下任何可辨的痕迹。2.拓展了会计数据的领域。由于计算机有人量存储并易于调用，从广度上人大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活

4、动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，并但对未来经营方案进行预测，这就为□常管理、分析、预测和决策随时提供可靠的依据。另外，会计数据会因计算机病毒，电源故障，人为操作失课，程序处理错课和网络传输故障等原因而出现错误。3.为充分发挥会计的职能创造了有利条件。整个数据处理过程能全部由计算机口动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。同时，备份在

5、计算机会计系统屮很重要。二、会计电算化屮存在的风险1•开发和设计屮存在的风险。在应用软件的研制过程屮，由于研制人员所考虑的问题不是十分全面，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，容易出现微小的差错，给犯罪分子以可乘之机，犯罪分子正是利用这一间隙，运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。据报道，口上批纪80年代我国开始会计电算化以來，经济犯罪频繁发生，会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势，一些犯罪分子利用计算机软件设计上的缺陷和不当手段在短短一、两年甚至儿个刀里，就侵吞儿白万、上千万的社会财产，

6、给社会资产造成了巨大的损失。2.会计电算化软件购买屮存在的风险。市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。忖前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十儿种。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调杳、试用及人员培训，结果带来软件适应性丼、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成木昂贵等问题,软件配置不符合基本耍求，缺乏最住效益原则，导致资源浪

7、费。使用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化T作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉"，购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。3.业务操作使用不规范和玩忽职守造成的风险。企业应用现代化管理工具替代了陈I口落后、繁琐的手工核算。目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计屮岗位互相牵制、监督，有效保护会计

8、系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科冃体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一•种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账,乂复核、结账。当然，除了操作制