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1、第28卷湖北师范学院学报(自然科学版)Vol128第1期JournalofHubeiNormalUniversity(NaturalScience)No11,2008会计电算化的信息风险及其防范徐晓琴(湖北师范学院计财处,湖北黄石435002)摘要:分析了会计电算化信息风险产生的原因。提出了对会计电算化的信息风险进行防范的措施。关键词:会计电算化;信息风险;风险防范中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:100922714(2008)0120051203随着计算机技术的发展和普及,会计电算化技术得到广泛应用。会计电算化系统的引入
2、,大大减轻了会计工作人员的劳动强度,加快了会计信息的流通速度,提高了会计工作效率和管理效益,但同时也给会计信息安全带来了新的风险。1会计电算化条件下会计信息风险产生的原因1.1人为风险在会计电算化条件下,计算机只是工具、是执行客体;进行操作和控制的是人,人是执行主体,所以人是会计电算化信息风险的主要方面。其一、来自会计人员自身的风险。这种风险或是由于会计人员计算机知识的匮乏;或是由于会计人员工作责任心的不强、安全意思淡薄;或是由于内部管理的责岗不明;或是由于会计人员法律意思不强、以及人为恶意的破坏。会计电算化的应用对会计人员在知识结
3、构上提出了更高的要求。既要求会计人员要牢固地掌握一定会计专业知识,还要熟练地掌握相应的计算机知识,懂得财务软件的使用性能、保养和维护知识。现阶段,多数会计人员业务经验丰富,而计算机专业知识却匮乏,对财务软件的性能掌握不熟练,操作不够规范,导致系统不能正常运行,软件运行故障不能及时排除,难于胜任会计电算化条件下的财务工作。因而,给会计数据的安全带来了重大隐患。会计电算化系统的应用,要求会计人员有更强的工作责任心和安全意识。因为心不在焉时的误按键就会导致已有会计信息全部丢失、系统完全破坏。会计电算化条件下可实现无痕迹交易和无痕迹修改,计
4、算机舞弊更加隐蔽。会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。如若有意破坏,给会计数据的安全带来可怕的威胁。其二、未经授权人员带来的风险。一些非法分子利用高科技手段破解计算机的口令、密码,浏览财务数据文件,截取财务机密、伪造和篡改财务数据、销毁财务数据等。因此,在会计电算化条件下的犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,给会计信息的安全带来更大的威胁。1.2会计电算化系统内部管理制度不完善带来的风险实现电算化以后,会计人员职责权限的划分、会计电算化系统的操作规程、硬软件的管理、会计电收稿日
5、期:2007—03—15作者简介:徐晓琴(1973—),女,湖北鄂州人,会计师,主要从事会计管理及制度建设的研究1·51·算化档案管理等会计电算化内部控制制度还未完善,造成会计人员职能分配混乱,各行其是、随意操作,使得会计数据丢失;存储会计信息的磁盘和会计资料不能及时归档;硬件设施管理不善,导致系统不能正常运行等,这些对会计信息的危害是不言而喻的。1.3计算机硬、软件带来的信息风险存储会计信息的磁性介质容易物理损坏,没有可预测性。一旦硬盘、U盘、移动硬盘损坏,财务数据将全部丢失。会计电算化软件的不完美性,如软件个别模块存在漏洞,会使
6、运行的可靠性没有保证,造成死机而丢失数据;在安全性和保密性上存在不足,给非法分子带来可乘之机。此外,会计电算化条件下的计算机硬、软件的保存比传统账本保存的条件更苛刻,高温、低温、潮湿等都会使其变质,这也给会计数据的安全造成威胁。1.4计算机病毒及黑客的风险计算机病毒层出不穷,电脑黑客有意及无意的袭击,导致计算机系统的瘫痪及会计数据的失窃、篡改和丢失。计算机病毒传播途径多、速度快、隐蔽性强、破坏力大,它可以对会计电算化条件下的会计信息系统及远程网络传输中的会计信息进行删除、篡改,破坏计算机硬件,使系统处于瘫痪,以致无法恢复,直接威胁会
7、计信息的安全。2会计电算化信息风险的防范措施会计电算化是会计发展史上的新技术革命,是一项非常复杂的系统工程。会计电算化的信息安全问题涉及到人、法律、制度、技术、工具等多方面。因此,建立会计电算化信息风险的防范措施是十分必要的。2.1努力提高会计人员的素质在众多问题面前,人是第一位的。要解决会计电算化信息安全方面的问题首先需要解决好人的问题。其一、选用会计人员时应注意德能兼备,其中最重要的是德,即职业道德。其二、努力提高会计人员的从业能力,会计电算化要求财会人员不仅应具有扎实的会计知识和技能,还要有相应的计算机及软件应用的知识。计算机
8、技术天天在发展、计算机软件日日在更新。因此,对会计人员提供足够的培训机会和时间是提高会计电算化工作效率、解决会计电算化安全问题的重要保证。其三、加强会计人员对会计法、内部控制制度、责任意识和安全意识的学习和研究。2.2加强会计电算化系
