订单流程实施方案1

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1、订单流程及实施方案1.制定订单流程实施方案的目的为了加强公司管理工作，维护正常的经营秩序，使订单及合同符合有关规定并能顺利实施，特制定订单流程实施方案，并落实执行。2•订单流程：业务洽谈一按公司样本填写合同一销售主管审批并签字一合同传与客户-客户办理预付款一预付款到账后销售员制作合同资源表一财务核兑单价与金额是否达到30%并确认签字一采购员根据合同内容安排生产一采购员去加工厂验货〜确认货物重量〜填写出库单〜通知客户办款一货款到账财务核兑单价与金额是否与合同相符并签字〜主管签字一仓库员发货一售后事宜3.订单流程实施方案3.1根据公司实际情况、客户情况和公司规定，向客户进行有

2、适当利润的报价，并确定适当的交货期，并与客户沟通确定合同的其他内容。3.2订单报价、交货期和其他合同项目经销售主管同意后，由销售员按公司合同范本制作止式合同，止式合同由销售主管签字、盖章后传真给需方，需方应在接到合同的24小时内将30%的预付款打到公司指定账户。需方接到合同的第二天下班前仍未办理预付款的，若市场发生变化，供方将重新向需方报价并重新制订合同。3.3公司订单合同只有在接到客户30%预付款后才正式生效。需方应将合同盖章传回供方，合同原件交销售主管或销售主管指定的内勤人员保存，销售人员自留一份。合同原件包括需方盖章传回的合同和传真原件。3.4预付款到账后，销售员立

3、即按公司资源表范本制作合同资源表，由销售主管签字，并由财务人员签字确认预付款到账后，由公司统一安排外加工。3.5采购员应根据订单客户的合同内容与承接加工的单位签订加工合同。3.6订单在承接单位生产过程中，销售员要经常和负责外加工的采购员进行沟通，以便能随时回答客户的询问。3.7订单承接单位完工后，采购员按合同内容做好提货前的验收工作。验收工作包括管子的直度、圆度、壁厚均匀度、表面是否有缺陷、材质确定、包装、喷字、若是定尺管确定是否符合要求、以及客户要求的非常规检验项目等。验收合格后，确认货物重量，办理运回公司或直接从加工厂发货的手续。3.8货物需运回公司仓库的，办理相关手

4、续后，由采购员负责联系运输车辆运回公司仓库。3.9货物发货前，销售员按合同价格和实际重量填写出库单并传真给客户，联系客户办理全额货款。货款到账后，由财务人员按合同确认货款到账并签字，然后由主管审核签字，仓库员在看到出库凭单上有销售主管和财务人员签字后才能发货。3.10货物直接从加工厂发货的，在办理完3.9的相关手续后，销售员与采购员办理好从加工厂发货的相关手续后，货物直接从加工厂发出。2.11货物发出后，销售员应做好合同的后续工作，如货物是否按时送达用户、客户是否满意、含税货物负责联系公司财务部门开具发票并寄送、以及客户提出的其他相关事宜等。温州克盛钢业有限公司2012年

5、6月