黄金分割率在团队授权中的运用

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1、——中外管理黄金分割率在团队中的作用•李文韩平在团队管理中,团队领导为了保证政令统一,要进行集权;为了充分发挥团队成员的主动性和积极性.又要进行分权?如果既要保证高效统一,又要民主灵活,就要在看似矛盾的集权与分权之间寻求最佳的平衡点。鱼与熊掌是否真的不可兼得?正所谓“运用之妙,存乎一心”,保证集权与分权科学的关键在于合理地授权。那么,授多少权,如何授权呢?本文借用黄金分割律对其进行探讨,以寻找到比较满意的答案。黄金分割律作为一种数学比例关系,其基本舍义是事物(一条线段、一个平面、一个形体)大的部分与小的

2、部分之比等于事物整体与大的部分之比,列为公式就是a:b=(a+b):a,这个比例是1:0.618。这一神奇的比例关系,被古希腊著名哲学家、美学家柏拉图誉为“黄金分割律”,简称“黄金律”。团队授权涉及许多因素,但归结起来主要有四个要素:职责、职权、利益以及能力,按照黄金分割法可将四者统一于黄金三角形中。科学工作者把顶角为36。、两个底角为72。的等腰三角形叫黄金三角形,这种置角形既美观又标准,而且最重要的是这样的三角形的底与一腰之长之比为黄金比(厉-1)/2,约为0.618。团队授权的黄金三角形法则是:职

3、权与职责相对等,能力适当小于权力、责任,利益介于权责与能力之间。如果我们用AB表示职权,AC表示职责,BE表示能力,AD表示利益.团队授权的四大要素就如图所示。如果把团队授权的黄金三角形法则用数学等式表达出来,就是:①AB=ACO这个表达式是权责对等原则。由于职权是执行任务时的自决权,职责是完成任务的义务,因此.职权应该与职责相符。在实践中要避免发生有权无责或权责失当的现象。在实际工作中,团队成员总是希望增加他们的职权,而同时减少他们的职责;团队领导则要求团队成员多承担职责,但是又不愿给必要的职权。这两

4、种做法都欠妥当。如果有权无责,用权时就容易随心所欲,缺乏责任心;权大责小,用权时就会疏忽大意,责任心也不会很强;权小责大,团队成员就无法承担权力运用的责任。正确的做法应该是职权与职责相符,职责也要与职权平衡。②BC=(V5-1)/2AB=(Vs一D/2AC,(厉一1)/2—1^0.618。这个表达式的特殊之处是能力的大小是在职权、职责的黄金分割点上,即能力与职权或职责的比值为0.618。能力之所以不能远小于权责.是为了在较高的目标、任务下,始终保证团队成员的工作动力与热情,为团队的共同愿景和目标而团结协

5、作,不懈努力。能力之所以不能大于权责,是因为若能力强,所授予的职权较小,团队成员有些能力就无法施展,无从发挥;能力强,所承担的职责太小,团队成员完成任务轻而易举,就没有任何挑战性与满足感,成就感更无从谈起。③AD=AB-sin72°=AC•sin72°(sin72°匕0.951)。这个表达式中,利益的划分更加微妙,利益比能力稍大(0.951>0.618),从而在保障团队成员生存和发展的基础之上,激发团队成员的潜力,发挥团队成员的积极性与创新性;利益比权责要小,在某种程度上可以避免权钱交易等腐败现象的发生

6、,从以上的文字说明中可以看出,团队授权的四大要素在黄金三角形中体现出来的相互关系与管理中的基本原理和原则暗自相符.而且在确定团队授权中各个要素量的比例时似乎也有规律可循。一、团队授权的实质。团队授权的实质是团队领导授予或委任给团队成员一定的职权,以完成任务的过程。严格来说,委任的是职权.而不是权力。权力的内涵与外延较广,权力是一种影响力,而职权是与工作相关的合法性权力,是权力范畴中最牢靠、最重要的一部分。实行任何管理都要借助于一定的职权,管理离不开人、财、物的使用.如果没有一定的人权、物权、财权,任何人

7、都不可能对任何工作真正进行管理,因此,团队领导要真正授予一定的职权.以保证团队成员获得真实、合法的权力,足以调动其完成任务和目标所需的各种资源。对团队领导来说,职权倒是可以下放,问题是授多少权合适。团队授权究竟有没有一个科学的可以量化的数值呢?应该说,确定一个通用的最佳授权比例几乎是不可能的,也是不科学的,但对于一个确定的领导来说,在一定的时间内,其工作职务是相对稳定的,这个相对的最佳授权比例还是存在的。团队授权的多少可以有两个参照标准,一是团队的规模和结构,二是团队的工作性质和内容。总结成功授权者的经

8、验教训,可以确定一个参考值,而这正好符合黄金比例,团队授权范围应占团队领导分内工作的60%—70%,而真正关乎团队生死存亡的重大决策和发展方向的事务则不能授权,需要保留,这占到全部工作的30%—40%。前者正好在正的黄金分割点0.618上,而后者恰好落在负的黄金分割点0.382上。这样的权力分配基本上可以兼顾效率与灵活性。二、团队授权的前提。团队授权的前提是明确职责。管理的基本原则是一定的人对所管的一定的工作完全负责,问题是怎样才能做到完全

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