高校新校区行政管理人员面临的问题及对策

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1、高校新校区行政管理人员面临的问题及对策摘要：随着高校的不断扩招，很多学校建立了新校区，西安理工大学也不例外。西安理工大学的老校区被称为金花校区，新校区是曲江校区,两校区相距四公里。两校区相距四公里。分析了在高校新老校区并存的情况下，新校区行政管理人员所遇到的办公不便、开支增加、工作压力加大、生活不便等实际问题，并対此提出了相应的对策和建议。关键词：高校新校区；行政人员；问题与对策中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1002-2589(2013)09-0274-02随着高校的不断扩招，很多学校建立了新校

2、区，西安理工大学也不例外。西安理工大学的老校区被称为金花校区，新校区是曲江校区(于2002年正式投入使用)，两校区相距四公里。其中四所学院被整体搬迁至新校区，即理学院、经济与管理学院、人文与外国语学院，以及艺术与设计学院的全体本科生和研究生共同在曲江校区学习生活，除此之外述有其他学院的低年级本科生也在新校区学习生活。鉴于新校区占地面积较大，学生数量众多的实际情况，这就决定了大量行政管理人员需要在新校区开展行政管理方面的工作，而在此过程中高校行政管理人员也遇到了一些新的困扰和亟待解决的问题。一、新校区行政管理人

3、员面临的问题由于教职工绝大部分居住在金花校区，那些需要到曲江校区上班的教师和行政管理人员则通常要乘坐学校开通的通勤车。对老师而言，只需要有课的时候乘车到新校区，没课时便可以不去；而行政管理人员却必须每个工作日准时乘处班车到新校区上班。尽管新校区的办公坏境总体是优于老校区的，但高校行政人员还是遇到了一系列的新问题。1.奔波于两校区导致办公不便。在新校区上班的行政管理人员不仅要在其自己的办公室具体办公，很多时候也需要到学校的一些职能部门办事，而问题的症结就在于校级所有的职能部门均坐落在老校区，诸如人事处、财务处、

4、教务处、科技处、研究牛院、学牛处、资产处、收发室等等。这就意味着行政管理工作人员免不了陷入两头跑的困顿处境。举例而言，新校区的文秘内勤人员，就时常需要在工作时间内到老校区收发室领取邮件和报纸杂志，或者到校职能部门领取通知和文件，然后再一并带冋曲江校区；对于行政管理人员在新校区组织落实的工作，如若需向校职能部门交纸质版材料，他（她）们也必须在上班时间内交回至老校区。比如，教师评职表及汇总表要上报人事处、教师申报基金和课题项目的材料需上报科技处、教师申请博导和硕导的材料需上报研究生院、办理固定资产必须去资产处、教

5、师调课需要去教务处办理，有时刚从老校区办完事回到新校区的办公室尚未坐定，又有急事需要到金花校区处理，诸如此类的事务，不一而足。因此，新校区许多的文秘内勤人员，被大家笑称为“穿梭人”,因为他们儿乎每天都奔波在两个校区之间，他们不是在老校区办事，就是在去老校区办事的路上。2•交通不便，开支增加虽然学校开通了多班次通勤车（见上表），但依然满足不了新校区行政管理人员的工作需求。许多事情恰好需耍在校通勤车安排表的空档间隙办理，如研究生院一般通知下午3：00或4：00在金花校区开会，而此时学校没冇安排通勤车，若要过去开会

6、，就得提前半小时乘朋公交车或出租车；有时教务处下午2：30开教学成果会或教改项日评审会，要求在上午12：00前提交材料，若新校区的行政管理人员在上午11：30才准备好资料，而此时又无校车可供乘坐，便只能打出租车到金花校区报送资料；更令人感到懊恼的是，有时碰上急茅要去金花校区处理，学校没班乍，半天打不上出租车，干着急没办法；抑或是碰上交通堵塞，乘坐的校车死死堵在路上，等最终到了金花校区已接近下班时间，本来计划要跑三、四个部门，结果只能跑一两个部门，还得再安排时间处理未办完的事。对比过去,由于只在一个校区办公，所

7、以根本不存在交通问题，也省去了交通费用的这笔额外开支。3•工作压力增大。在老校区时，教学区和家属区之间只是一桥之隔，上班只需5-10分钟，即可步行到办公室。而搬至新校区去后，行政管理人员往往需要在两个校区办公，增大了实际丁作量。另外，新校区的行政管理人员比金花校区的行政管理人员无形中每天多上一到两个小时的班，因为早上7：35已坐上校班车向新校区出发，中午12：05乘校班车往家走，回到家12：30；屮午1：45又乘上校班车去新校区，下午6：00才可乘校班车往家回，回到家人约就是下午6：30o特别是冬天，每天上班

8、，早晚天两头黑，披星戴月，非常辛苦。每天上班赶时间、掐着点，脑子常绷着一根弦，时刻想着乘校车时间，思想不能放松，口复一口，异常疲惫。每次要到金花校区办事之前，都要做周密考虑和合理安排，以防遗漏事情,造成工作上的麻烦和不便。例如：所有到金花校区办事的人员，每次出发前，都要询问各位同爭需要代办的申，顺便一起办理。这在新校区办公室内似乎形成了i种不成文的规定。经常是处理完曲江校区的工作再匆匆赶到金花校区办