高校秘书工作的现状与对策

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1、高校秘书工作的现状与对策摘要：教学秘书是高校教学管理队伍屮的重要组成部分，主要负责基层教学事务，在教学管理系统中发挥重耍作用。同时，高校教学秘书是教学工作正常运转的中枢，其工作任务繁重，头绪众多。本文从高校教学秘书队伍现状和存在的主要问题入手，进一步认识教学秘书应具备的必要素质，并结合实际提出加强和改进教学秘书工作的有效措施。关键词：教学秘书现状対策対于一所高等院校而言，办学宗旨是培养具有综合素质的全面性人才，而要实现这一目标，提高教师的教学质量与教学水平是关键，加强教学管理、强化教风与学风建设是

2、提高教学质量的有效途径，作为高校日常教学管理的基层执行者一一教学秘书在日常教学管理屮不可缺少，无时无刻与各部门、系部领导、授课老师、学牛-频繁联系，起着教务处、系部领导、教师、学生间联系的桥梁与纽带作用，对保证高校教学秩序正常运行起到至关重要的作用。山此可见重视教学秘书工作是加强教学管理、提高教学质量的重要保障。一、高校教学秘书队伍的现状和主要问题教学秘书工作能否做到高质量、高效率，直接取决于教学秘书队伍的工作水平高低。然而，目前教学秘书队伍的总体状况不容乐观。1•教育管理科学知识缺乏。大多数高校

3、教学秘书与从事管理的专业不一致，导致教学秘书对本专业所开课程的教学大纲、教学计划、课程设置、学分、学时的分配及本专业学生的特点并不了解，这与协助制订和实施专业教学计划，合理编排课表，从事教学管理工作发生了矛盾；学历层次偏低。大多数教学秘书学丿力都在本科以下，整体文化素质不高，对教学秘书必备的一些基本技能和语言文字表达能力、计算机操作能力的掌握仍十分欠缺，难以形成一支具有较高水平的教学管理队伍，影响教学秘书队伍结构的优化组合。2•工作未受到充分重视。目前，这支队伍的人员构成比较复杂，有刚毕业的学生，

4、有引进人才的家属，有年轻的，有大龄的，造成队伍流动过快，新手多，许多人不安心工作。导致这种情况的原因是多方面的：但选拔任用时把关不严，培训深造的机会少,待遇与工作效益不相平衡,职位多年得不到晋升，出现干长干短一个样，干多干少一个样，干好干坏一个样的局面，使教学秘书岗位成了院系中上不去、少不了、只是说起來重要的岗位。3.教学秘书的工作程序不规范。工作程序指按照一定顺序和方法工作的一种规则。规范工作程序是提高工作效率的关键。目前，人们往往对教学秘书工作缺乏正确认识和评价，轻视教学秘书在基层教学管理中所

5、能发挥的作用，认识不到优质的管理能出质量、出效益。教学秘书常常处于办公室事务和教学事务的两难境地，加之対学生和老师的临时性的服务工作，使之工作处于混乱之屮，没有计划性和规范性。由于工作责任重，压力大，而待遇相对低，造成部分教学秘书心理失衡，对工作没有热情，不能积极主动地投入到教学管理事业中。二、一名合格的高校秘书应具备的素质高校教学秘书必须跟得上时代步伐，适应教学发展，做好本职工作。耍成为一名合格的教学秘书，首先耍明确高校教学秘书必须具备的素质。1.良好的职业道德和服务意识。教学秘书的工作处于高校

6、教务管理工作的最基层，从事具体的教学事务，工作量大，事务繁琐，时间要求严格,稍一疏忽就会直接影响木教学单位甚至高校教学活动的教务管理工作。因此，爱岗敬业、不辞劳苦对教学秘书来说是一项基本要求。教学秘书是连接分院领导和师生的桥梁，是协调部门之间的纽带，这就要求教学秘书树立全心全意为教学服务的意识，当好分院领导的参谋和助手，为领导出谋献策，并办理具体事务，为分院领导决策提供信息和依据等服务，使之民主化、科学化。教学秘书要服务于师生思想,经常了解和掌握师生的意见和要求，满腔热情地为他们排忧解难，以自己的

7、行动赢得大家的理解和尊敬，为高校管理事业和高校发展尽心尽力。2.较强的交流与协调沟通能力。教学秘书必须做好与各方面的交流。是一项综合性、艺术性的重要职能,处、学生处及各院系、各部门联系,作为领导、老师与学生沟通的桥梁，在教学管理的各项基本职能屮，协调教学秘书因工作原因需耍经常与教务在这些关系中要学会有效沟通。沟通是管理的最为重要的组成部分，只有与人有良好的沟通，才能得到他人的理解和支持，才能得到必要信息，才能获得他人的鼎力相助；协调是在沟通的基础上进行的，教学秘书要完成教务处、院（系）领导布置的各

8、项工作。3.一丝不苟的工作态度。高校教学秘书是教学工作正常运转的中枢，其工作任务繁重，头绪众多，这就要求教学秘书一丝不苟地进行本职工作。认真细致的工作作风是搞好教学管理工作的基木保证，教务工作的特点要求教学秘书具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度，以保证教务管理工作的规范性。学校工作基本是一学期乃至一学年为一个工作周期，整个学期的工作都非常紧张，任何工作都不能掉以轻心，因为稍冇不慎，便会有教学事故发生，所以教学秘书只有具备严谨的工作态度、强烈的责任意识，才能保证各项工作顺利完成。