高校财务报账的现状及对策

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1、高校财务报账的现状及对策高校财务报账的现状及对策［摘耍］rtr于财务报账机制存在弊端和不足，不少高校财务存在报账难的问题。通过对高校财务报账的现状及存在的问题进行分析，提出推行网上预约报账、加强财务人员和报账人员相关培训、强化财务管理工作等方面相应的解决对策。［关键词］高校；财务报账；财务管理［中图分类号］G475［文献标识码］B［文章编号］2095-3283(2012)05-0157-02一、高校财务报账的现状财务管理是高校的重要职能工作之一，以筹集、使用和分配资金为主要工作内容，是以资金运动为对象所体现出的重耍经济关系的综合性管理活动。

2、随着经济社会的快速、健康发展，高校办学规模的不断扩大，教育经费投入的多样化，以及高校教育、科研和产业资源优势日益凸显，经济活动的业务量和经济事项处理的复杂程度也日渐增加。财务报账作为财务管理最前端的工作之一，在报账工作政策性强、工作量大、业务复杂和手续繁琐等实际情况下，如何始终保持经济核算的客观性、准确性和及时性，并积极突破传统财务报账工作的弊端和不足，有效提升财务管理工作的效率和效果，是当前需耍积极探索和实践的重耍工作之一。高校财务报账是指经济业务活动产生后，报账人员根据经济业务活动所形成的真实、合法的原始凭证，按照财务制度规定程序，执行

3、财务报账审批手续后，到财务部门办理相关报账核销的行为。高校财务报账流程分为以下几个步骤：经办人收集、整理原始票据并进行分类；填写、粘贴费用报销单；部门或单位主管领导签字、分管校领导签字；财务报账部门审核票据、分类汇总、凭证录入、凭证打印、整理记账凭证；复核岗对记账凭证进行复核；按额度对业务办理现金、转账支付结算。二、高校财务报账存在的问题（一）财务T•作量日益加大由于高校经费來源的多样化、经费报销项目繁多以及报账人员经常变换，财务人员既要对大量原始票据的真实性、合法性进行审核,乂要按报账流程对报账过程的合规性、签字手续履行等方面进行严格把关

4、，甚至要为报账人员详细解释报账流程、报账制度、财务制度等知识，造成财务人员的工作量大。（二）报账人员缺乏相关财务知识由于报账信息不对称、报账人员缺乏相关财务专业知识、电子报账系统工作处于开展初期等原因，导致财务报账难、工作效率低、重复性工作多，报账人员对财务规章制度和校内制度文件，以及报账T作相关的业务指南、签字手续、电子报账系统的了解程度不同，多数情况下都要重新引导报账人员进行报账，甚至多次重复解释，才能完成业务处理活动。（三）报账吋间有阶段性高校业务活动具有特殊性，实习经费的使用集中在假期，科研项目阶段性成果和年终结账报销集中在期末，学

5、期期间财务部门的报账活动较少，体现出财务报账时间的阶段性。报账吋间的不均衡分布,导致工作量增大，财务人员的工作压力大，对报账服务的效率和质量均产生了较大影响。三、优化高校财务报账的对策（-）实行网上预约报账网上预约报账系统是基于因特网开发的财务报销移动办公软件。网上预约报账是为了解决工作量大、报账等待时间过长、报账不规范、不统一等问题应运而生，具有传统报账系统无法比拟的优势，能有效分流和科学分配各种不同的报账工作，使报账服务做到流动性管理、简单方便、迅速快捷、享受预约专人服务、统一管理，有效提高了报账工作的效率和质量，提升了财务管理水平。预

6、约报账适用于业务工作量较大、财务管理基础较好、报账人员较多、经费项目繁多、报账吋间集中的高校，尤其是报账项目相对复杂的情况，财务部门可以根据实际情况，在整体综合性考虑的基础上，总结、归纳、制定适用于自身的标准和程序。预约报账可以通过现场预约、电话预约、网上预约三种方式进行。现场预约，是报账人员在报账大厅取号排队，根据预计工作量分配财务人员进行报账，或者直接向财务专人提出报账预约申请，主要适用于常规性报账和少量专一性业务。电话预约，可以由报账人员根据预计工作量向财务人员提出预约申请，或者由财务部门根据实际工作量情况，直接指定具体财务人员与报账

7、人员取得联系，完成专属服务。网上预约，财务部门设立网上报账窗口实行报账预约，由报账人员登录网上报账系统，对报账类别、业务范围、报账金额等进行网上填报，财务人员根据实际工作情况安排并回复确定报账预约，适用性较广泛。网上预约报账业务流程包括：财务部门设计网上报账系统和标准;报账人员网上填报报销资料，打印报销单，发出网上预约申请；双方确定预约报销时间；报账人员携带原始凭证，按照流程办理相关签批手续后到财务报账大厅报销；财务人员审核原始凭证及报销单后办理报销手续，同时生成打印记账凭证；财务复核岗复核记账凭证；办理现金或转账结算。网上报账系统的应用目

8、的在于规范财务报账业务流程，提高财务报账的工作效率和财务工作的管理水平，节省报账人员的报账时间，缓解财务人员的工作压力，统一、规范财务核算工作，提高财务核算工作的准确性、及吋性和