员工入职管理档案录入制度

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1、员工入职离职管理制度员工入职流程（一）新员工进入前1、人事行政部门负责通知员工报到时间地点。2、新员工报到日，为其办理相关事项。3、由其所在部门直接负责人确认其职位。4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。6、员工所在部门在入职当天和入职培训中介绍。（二）人事行政部门办理入职手续1、填写《员工履历表》。2、向新员工介绍公司情况及管理制度的，使其具备基本公司工作知识。3、确认该员工调入人事档案的时间。4、向新员工介绍管理层。5、带新员工到部门，介绍给部门总经理。6、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明（三）入职培训1、组织新员

2、工培训。2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（四）转正评估1、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。2、新员工工作满实习期时，市人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估O附：员工入职履历表姓名性别出生日期年月日2寸免冠昭八、、片籍贯民族入职职位最高学历职称户籍属地身份证号码婚姻状况身份证发证机关电子邮箱入职时间年月日移动电话语言技能家庭地址邮编电话工作简历：序起止吋间单位名称地址部门和职务1234教育简历：序起止时间学校名称专业学历/学位12345本人郑重声明：以上所有资料均

3、屈事实。我明白，如其中有任何虚假内容，将被公司自动解聘处理。签名：年—月—日木表格经人力资源部审核，填写正确，可以入档。签名：年—月—0此表作为员工入职手续需与员工入职提交的其他有效证件复印件一起录入员工管理档案。二、员工离职流程（一）离职申请1、因为个人原因离职员工须提前15天向主管副总经理提出离职申请并提交《离职申请表》；2、因公司辞谢员工需在接到辞谢通知后3个工作日内交接工作，并填写《离职申请表》；（二）财务归还1、财物归还要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单，包括公司财产信息，文件，到期应还款项（财务部确认），贵重物品以及公司其它物品，应归还到相关部门，并补足遗失部分，否

4、则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。2、查实归还物品后，行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表，凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工资。3、工作交接离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员，此项工作交接由部门主管监交；4、主管职务以上员工的离职需进行审查，审查内容包括：审查文件、资料的所有权；5、工资清算公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目：（1）•员工拖欠未付的公司借款、罚金；（2）・员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；6、未经许可的离职对擅自离职的员工，公司不予结算当刀工资,并将视其情节付诸法律

5、，尤其是对未消除财务预支款的员工。7、司机等特殊岗位员工离职须向主管部门提交其在岗期间所驾驶的车辆行驶记录，车辆磨损情况等记录，待主管部门明确其未有交通罚款及所用车辆未有损坏的情况后方可同意其离职。附加：员工离职申请表员工离职申请表姓名工号部门入职口期合同有效期至职位申请H期预计离职日期离职类型□辞职□辞退□自离□开除□其他离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）所展部门意见部门主管签名：年月曰部门副总□同意中请口其他意见签名：日期：年月曰行政管理部□同意申请部门主管签名：口期：年月口总经理经理□同意申请□其他意见签名：日期：年月曰员工离职交接表姓名:工

6、号：部门：正式离职日期：年月曰所属部门意见□无需交接□先指定交接的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。□附《工作交接表》页；□不附《工作交接表》移交人（签）/日期：部门主管：接收人（签）/日期：口期：年月口库房工具交接：□无借领口已归还口未归还□损坏口无损坏□遗失应赔偿元。仓库办理人签名：日期：年月日财务部借款情况：□无借款口已归还口未归还，尚欠款元报账情况：□无报账口已报账口未报账，尚欠报元财务办理人签名：日期：年月曰行政管理部部行政部办理人签名：日期：年月曰