员工出差管理办法N

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1、员工出差管理办法第一章总则第一条为了统一规范员工出差管理，提高差期工作效率，结合公司财务管理制度，特制订本办法；第二条本办法适用于公司总部各部门、分支机构（各连锁店）因公出差的各级员工，出差涉及事项均按照本办法规定执行。第三条员工因岗位业务工作或领导委派临吋离开常驻工作地城市视为出差；由公司指派在异地周期性工作的视为外派；第二章管理职责权限、程序第四条公司部门负责人或分管领导审批岀差人员的任务考核及工作管理，评定有效差期时间和节假口加班，核定有效差期考勤。第五条公司公共服务部负责出差人员的考勤管理

2、工作，依据直属审批领导的评定结果进行考勤管理。负责有效差期天数及差期各项补助的审核管理。第六条公司计划财务部负责出差人员的费用借支及报销办理及审核，依据公司相关制度审核办理各项业务。第七条公司总经理及总经办负责出差人员任务及评定管理工作的监督检查。第八条公司副总级人员出差，须经公司总经理审批；分支机构一般人员出差营业管理部负责人或分管领导审批；公司部门负责人（含大区经理）出差，须经总经理或分管副总审批（总助出差须经总经理审批）；公司部门主管、员工出差，须经公司部门负责人审批。第九条出差人员需制定合

3、理、高效的《出差工作计划》向直接主管领导汇报或通过邮件、短信、0A（云办公）方式，经有权管理人批准即可执行出差任务。第三章出差管理第十条各级管理人员出差临行之前必须做好部门工作安排，将自己的出行情况告知部门员工并做好职务代理及授权工作。否则，造成工作无序、延误，相关责任人应承担相应责任处罚。第十一条公共服务部结合主管领导的考核评定意见，核定出差人员有效差期时间。依据有效凭证（票据）时间及考勤打卡记录时间，核定出差人员考勤时间。第十二条出差期间手机始终处于开机状态，以便能随时取得联系，长时间或多次失

4、联及不回复的，由主管领导和人事行政部共同确认并给予其月度通讯费扣发的处罚。第十三条出差人员应主动与主管领导取得联系，及时汇报工作进展情况和遇到的问题，按批复意见执行。第十四条出差人须明确出差工作任务，积极落实、协调各项具体工作，合理安排时间、行程路线，严格按照工作要求，高效完成出差任务。直属审批领导负责出差人员的工作管理及任务考核，具体管理权限规定如下：（一）员工拒不按公司要求时间执行出差任务，对其拖延的出差时间不予考勤，按缺勤或旷工处理；（二）凡未经上级领导批准，擅自出差、擅自返回、随意改变路线

5、行程或无故拖延出差日期（私自逗留），所产生的差旅费用和各项补贴由个人承担，公司不予报销并按缺勤或旷工处理；（三）出差人能够按期有效的完成出差任务，经主管领导考核评定确认后，差期内的公休口和节假口可作为加班或换休依据（不需再填写加班申请单）；（四）出差人员未按要求完成出差任务或故意拖延差期，经主管领导考核评定为无效差期时间的工作日、公休Id、节假日，公共服务部不得计入考勤时间，人力资源部不计入加班换休时间。第四章出差工作报告管理第十五条出差人员应向上级领导提报每日更新的《出差工作报告》,上级领导应及

6、时给与批示及工作指导，返回后由其主管领导进行综合评定，刀度集中上报总经办检查复核。第十六条《出差报告》以口为单位，必须每口填报，明确口工作时间、具体事项、办理结果或进展程度，按《部门工作计划报表及总结管理办法》提报要求报送；第五章其他规定第十七条出差人员差期需使用公司车辆，应按《车辆管理制度》规定执行，经部门领导批准后，至公共服务部办理相关手续；第十八条公司员工出差期间不得损坏公司形象、信誉，不得履行或承诺超出自己职权范围的工作，不得随意谈论公司内部经营管理状况或发表对公司的各类不利意见等负面信息

7、。第十九条公司员工出差期间因个人行为造成的任何民事或刑事案件，公司概不负责。第二十条出差人员及相关责任人员凡违反上述规定，公司将按照《员工奖惩管理制度》规定处理，情节严重者，公司有权解除劳动合同关系，且无任何经济补偿。第二十一条出差费用标准、结算及管理按公司财务部门《商务差旅报销管理办法》执行。第六章附则第二十二条本规定的修订权、解释权归公共服务部。第二十三条木规定经总经理批准后予以公布，原公司出差相关规定、文件自实施之日起子以废止。第二十四条本规定自2017年7月1日起正式实施。附件：1・《出差

8、工作计划表》2.《出差审批表》附件1出差工作计划表出差人姓名出差时间年月曰至年月曰随行人姓名Ns地点时间出差事项（回程时，出差计划总结：1份：电子版或A4纸质版）本计划一经批准，原则上不得随意变动；如有特殊情况需变动的，须事先电话报上级领导，并在报销审核时注明；本计划采取网上填报，根据权限进行审核、批准；批准后的计划。备注行动改善方案出差作业计划附件2出差审批表表出差计划出差人姓名出差时间年月曰至年月曰随行人姓名出差线路出差事由批准审核申请人