商达管理系统基本操作流程

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1、操作流程首先,进入系统后在系统设宜,建立用八,设宜用八权限,更改密码.备份数据;之后,建立公司资料、坑型资料、纸质资料、公式资料、开单参数设定等等基础资料;然后,在客户管理建立客户资料,冇了客户资料后就可以给客户报价,客户报价建立以后,就可以下订单(购销管理)了,已经下好订单了,我们就得买纸回来,先建立供应商资料,之后是供应商报价,有了报价我们就可以下采购单;下完采购单,就等纸板送过來,送过來以后在半成品管理建立纸板收货(可查看纸板进销存),等到车间需要领纸去做成品的时候,就建立纸板领用资料(可查看纸板进销存),然后,成品做出

2、來之后,是成品管理的成品入库资料(可查看成品进销存),这样,就等送货的时候,建立成品出库资料(可査看成品进销存);最后,就是做月结,在半成晶管理有纸板仓库月结,在成晶管理有成晶仓库月结作业,在财务管理模块,有采购月结,销售月结一、系统设置1、系统用户建立锁定:禁用该用八的意思,打上勾的用八账号将无效,无法用该账号登录。3、更改用户密码(只能修改已登录的用户密码)输入原密码(为空不填)>输入新密码>更改按钮。管理员设置可操作建立用八权限,在该窗口看删除普通用八密码4、备份系统数据先在D盘建立文件夹DataBack,然后单击备份(

3、成功备份有提示)即可。具体查看数据库存储过程backup_databasc的数据库名和程序内部设定路径(默认D)还原系统数据需商达客服协助(返回操作流程)二、基础资料1、公司资料(必填)新建>输入公司资料完毕后>保存2、部门资料新建>输入资料完毕后>保存(常见部门如:纸箱部、纸板部、采购部、销售部、仓库部、牛产部、业务部)3、仓库资料(必填,至少一个仓库)新建>输入资料完毕后>保存(类型有:辅料仓、原纸仓、半成品仓、成品仓)4、颜色资料(印刷用到的颜色,可选填,如不需印刷)新建>输入资料完毕后>保存(红、黄、蓝、绿oooooo

4、)5、开单参数设定(必填)新建>输入资料完毕后>保存幅宽设定:会用到的(采购)纸板纸度有哪些度数修边:压线损耗,去掉毛边的部分,纸板两边加起来,一般是2厘米,毛边损耗开料纸长范FEI:会用到的(采购)纸板纸长范国,最短和最长纸度单位:采购纸的纸度单位是英寸或者厘米或者毫米纸长单位:釆购纸的纸长单位是英寸或者厘米或者毫米纸度单位和纸长单位不需要一致,可以有英寸*厘米川料纸长小数限定:采购纸长是按计算纸长的八分一(0.125)或四分一(0.25)或不限制(是多少就多少)舍入核算单价:计算单价是以那个尺寸作准用料规格:长x宽(宽x长

5、),在订单用料处,显示方式,那个在前纸度是否下调:如计算用料为25.04度若下调值为0.5度即采购用料为25度纸长是否下调:同上选幅宽:希望系统算出的采购纸宽是按最小损耗或者是最小纸宽选幅宽的最大损耗值:超过多少损耗不选择(纸度■开数*计算纸宽■修边)/开数订单保存示

6、'

7、动审核:若是就打勾,不是就得下完订单示自行手动审核订单在审核状态可直接修改:是否可以直接修改开订单时自动跳出可用选料哦:不入库可以开送货单:会影响库存,无法计算库存毛利分析成本统计:由哪些数据來源分析6、坑型资料(必填)新建>输入资料完毕后>保存名称:如单坑

8、(三层)、双坑(五层)•…钉条:纸箱钉条位置多人加分:压线缩水弯角,每张净板损耗单位:英寸或厘米或毫米,需耍跟开单参数的单位一致7、纸质资料(必填)修改>插入>输入>保存(可多次插入后再保存)纸质:纸板名称,供应商和客户及本厂会用到纸质都在需建立楞型:如BC类型:如单坑(三层)、双坑(五层)基重(克/平方米):计算纸箱重量时需要输入参数厚度(毫米):计算纸箱体积立方是需要的参数层数:纸板的层数8、送货车管理(必填)新建>输入资料完毕后>保存(开送货单吋,需要输入送货车信息,输入车牌是方便算司机工钱或报销等)外厂货车:可在车牌输

9、入“自提”9、送货区域新建>输入资料完毕后>保存()运价:是指一公里多少费用10、送货地址新建>输入资料完毕后>保存(送货单可选地址的选项,可以选择导入客八,这样可以将客八资料的地址导入,不用再次输入)11、银行设置新建>输入资料完毕后>保存12、常用备注新建>输入资料完毕后>保存(订单备注文本框的右键选项)13、内外径设置新建>输入资料完毕后>保存(开天地盒时需耍的设置的)客户ID客户名称箱型纸质类型II长a兀1高

10、长2」宽2咼2►A001惠仙天地盒双坑1.2151.1■1-11■1开单时:(返回操作流程)三、客户管理1、客

11、户资料建立新建>输入资料完毕后>保存送货单账套:套用那个公司的台头业务联系:是指该客户的业务员业务员:是指木厂负责该客户的业务员每月対账口期,月结天数:新建対帐单默认选择対账F1期范围2、客户纸箱报价新建>客户(右键)〉插入(选屮打勾,按输入)〉输入资料完毕后>保存(审单位)

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