和兴隆医药化工中间体科技公司会议管理制度

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1、北京和兴隆科技有限公司版本号A会议管理制度第0次修改一.目的1.1为提高办公室效率，使各项工作有条理、有步骤地开展，特制定木制度。1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容1.3会务管理要求：1.3.1行政部按照领导的要求安排每周会议日程表。1.3.1.1行政部负责对公司会议室的管理。1.3.1.2由行政部负责公司各类会议的会务工作，包括做好会议通知的发放，会场布置，会议资料准备，工作就餐、住猪等工作。1.4、会议项目1.4.1总经理办公会议1.4.1.1会议时间：总经理办公会议由总经理主持，指定相关人员参力口。会议由总经理根据公司不同阶段的经营发展需要，临时决定开会时间。1.4.

2、1.2会议内容:(1)公司中长期发展规划。(2)机构的调整。(3)经营工作，项目开发、投资方向等年度、季度计划的审议。(4)财务预决算、工资福利待遇调整等。(5)公司重大决策。1.4.1.3要求(1)总经理办公会议议题，由总经理及各部门提岀，由行政部收集，会前散发给参会者。北京和兴隆科技有限公司版本号A会议管理制度第0次修改(2)议题必须中心明确、态度明朗，要提出方案供决策参考(3)会后印发会议记录形成决议，加强决议的督办、检查。(4)会议记录由行政部负责整理归档。1.4.2项目组负责人员例会1.4.2.1会议时间：每周星期一下午(每月第一个星期一除外)，遇节假日顺延至下星期一，冬令时:13

3、：00分夏令时:13：30分。1.4.2.2会议范围：(1)总结上周工作，汇报各项事务的进展及完成情况。(2)协调解决各部门在工作中出现的困难和问题。(3)布置木周各部门的重点工作。1.4.2.3参加人员：总经理、各项目组负责人。1.4.2.4要求(1)会议由行政部召集，总经理主持。(2)参加会议要有书面材料，包括：汇报上周工作进展情况、所遇问题、采取或拟采取的解决方案，安排木周工作计划。1.4.3项目会：1.4.3.1会议时间：每周五下午13：00召开，汇报人员次序依次顺延排序。1.4.3.2会议范围：(1)由各项目负责人总结上周工作，汇报各项事务的进展及完成情况。(2)讲解在一周实验过程

4、和结果，在工作屮遇到的问题。北京和兴隆科技有限公司版本号A会议管理制度第0次修改（3）定制在下周实验工作计划及工作重点。（4）指出项目负责人在实验工作屮存在的问题及在下步实验中的设想。1.4.3.3参加人员：董事长、总经理、项目组负责人1.4.3.4要求：（1）项目组会由项目组负责人主持与会项目组全体员工参加。（2）参加会议的各实验项目负责人要有书面材料，包括：汇报上周工作进展情况、所遇问题、采取或拟采取的解决方案，以及下周工作计划。（3）会议要做记录，会议纪要不发放。1・4・4项目组例会：每周三下午13：30各项目组例会由各项目组负责人主持，会议时间根据工作的实际需要，临时决定。1.4.5

5、会议制度：1.4.5.1参加会议的人员必须准时参加，不得迟到、缺席，遇特殊情况应在会议开始前半小时向直接上级领导请假。1.4.5.2会议迟到，员工罚款20元/次，管理人员50元/次，缺席未请假者员工50元/次，管理人员100元/次。1.4.5.3会议期间应保持安静，不得随意走动，并关闭手机。有特殊情况不能关机的，应把响铃设置为振动，接听电话时必须到会议室外接听。1.4.6举办任何会议必须遵循以规则：1.4.6.1有明确的会议目的。1.4.6.2有比较妥当的吋机和场所。1.4.6.3严格按标准筛选参会人员。北京和兴隆科技有限公司版本号A会议管理制度第0次修改1.4.6.4对会议主旨、议题、应备

6、资料及吋通知参会人员。1.4.6.5会议应该有完备的会议记录，必要时需要有音像记录。会议结束后应形成《会议纪要》，已经形成决议的，由行政主管部门督办。1.4.6.6无论何种会议，都必须尽量简短，提高会议效率。1.4.7以上制度，培训、集体活动等参照执行，解释权归行政部。1.5相关工作流程1.5.1《会议管理流程》1.6相关记录表格1.6.1《会议签到登记表》1.6.2《会议纪要》