农和(医药化工中间体)公司行政办公管理制度

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1、行政管理制度北京农和科技有限公司北京农和科技有限公司第一章共二十章编号:LAXZ-SK-2008-07-01第1页共1页版本号A目录第0次修改第一章目录01第二章组织机构构图02第三章职位说明书03第四章行政管理制度总则09第五章办公环境管理与礼仪规范11第六章印章管理15第七章办公自动化管理17第八章行文管理20第九章档案管理27第十章列册与书籍管理31第十一章办公资产管理34第十二章固定资产管理37第十三章会议管理41第十四章公司大纪事管理45第十五章提案管理47第十六章保密制度49第十七章考勤管理52第十八

2、章节假日值班管理54第十九章车辆管理55第二十章宿舍管理58北京农和科技有限公司第=章共一十章编号：LAXZ-SK-2008-07-01第4页共60页版本号A职位说明书一行政部主管第0次修改职位名称行政部主管所属部门行政部直接上级职位总经理助理编写日期2008年7月编写部门行政部直接下属职位名称人员编制1、行政助理12、前台接待员13、驾驶员暂无4、保洁员1工作目的依据公司发展战略目标，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理、对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。主要职责1、负责公司后勤管理工作，

3、制定相关规定、并付诸实施；2、负责公司固定资产及办公用品的购置、管理；3、负责公司车辆的年检、审验、日常保养、办理各项手续及车辆日常调度；4、负责公司对外接待及内、外部客户订票、订房工作；5、负责公司公共环境卫牛清洁、安全；6、为各部门提供车辆服务，保证及时、安全、快捷；兼管职责无任职者素质要求1知识技能1.1较强的社会交际能力、书写能力;1.2丰富的组织管理能力。2教育背景2.1大学本科及以上学历；2.2中文、行政管理等专业毕业。3专业证书无4工作经验及相关培训三年或以上相关工作经验。北京农和科技有限公司第=章

4、共一十章编号：LAXZ-SK-2008-07-01第5页共60页版本号A职位说明书一行政部助理第0次修改职位名称行政部助理所属部门行政部直接主管行政部主管直接下属无编写日期2008年7月编写部门行政部工作目的为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。工作职责绩效衡量职责一：办公用品的管理。>任务1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门主管审批后购置；>任务2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。>任务3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清楚、无误绩优关键事件■=>

5、不良关键事件。办公用品发放不够及时、准确，有具体事实的投诉承担责任：全部工作时间百分比：25%职责二：客户接待管理。>任务1：根据各部门接待计划，及时办理外來客户的订房、订餐、订票等相关事宜，并做好记录。>任务2：定期与酒店、票务点对帐，正确结算各项费用。绩优关键事件不良关键事件。客户接待不周到，有具体事实的投诉。排除突发因素，实际支出大于预算费用承担责任：全部职责三：车辆管理。>任务1：协助主管制订车辆管理制度，>任务2：协助主管办理公车外派事宜，并做好记录。绩优关键事件◎不良关键事件。车辆安排不合理，有具体事

6、实的投诉承担责任：全部职责四：日常事务性工作。>任务1:相关信息的上传下达A任务2：起草相关制度、通知>任务3：查询、汇总公司电话费，及时反馈给部门主管及财务部，负责交纳公司各项话费绩优关键事件■=>不良关键事件。信息传达不够及时，影响相关部门的相应工作，有具体事实的投诉承担责任：全部绩优关键事件。在按照要求完成本职工作的前提下，按时无差错完成由于增加临吋任务造成的超额工作量不良关键事件未能按时完成公司或部门委派的工作职责五：英他任务1：在双方认可前提下，完成公司或部门委派的临时性工作。承担责任：未知工作权限1.

7、人事权限：无2.财务权限：无3.业务权限3.1对公司办公用品的采购具有建议权任职者素质要求1.知识技能1.1较强的社会交际能力、书写能力；1.2一定的组织管理能力。2.教育背景1.1大学专科及以上学历；1.2中文、行政管理等专业毕业。3.专业证书无4.工作经验及相关培训1.1两年或以上相关工作经验。北京农和科技有限公司第二章共一十章编号:LAXZ-SK-2008-07-01第7页共60页版本号A职位说明书一前台秘书第0次修改职位名称前台秘书所屈部门行政部直接主管行政主管直接下属无编写日期2008年8月编写部门行政

8、部工作目的保证公司电话的正常转接及往來信件的收发，树立公司良好形象，保证公司前台工作的有序开展。工作职责绩效衡量职责一：>任务1：负责安排和召集的各类会议，编写并下发会议纪要，并及时了解和反馈信息。绩优关键事件>任务2：负责公司文件收发、分类、整理、保密工作。。文件上传、下达准确及时，>任务3：负责相关信息的收集，信函、电话、传真的记录、上得到客户表扬传下达。<=>>任务