和兴隆医药化工中间体科技公司行文管理制度

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1、北京和兴隆科技有限公司版本号A行文管理制度第0次修改目的1.1为了规范本公司公文处理的标准和要求及文收、分、传、办以及行文的基本内容、要求、程序特制定本规定。二、适用范围1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三.内容1.3文件种类：1.3.1请示：请上级指示和批准，用“请示”。1.3.2报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。1.3.3批复：答复请示事项，用“批复”o1.3.4通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。1.3

2、.5通报：表扬好人好事，批评错误，传达重耍情况以及需耍所屈单位知道的事项，用“通报”。1.3.6决定：对某些问题或者重大行动做岀安排，用“决定”。1.3.7函：平行或不相隶属单位之间互相商洽工作，向有关主管部门询问和答复问题，用“函”。1.3.8会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，耍求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。1.3.9简报：上下左右之间反映工作情况，交流工作经验，主要限于内部使用的，用“简报”。1.3.10调查报告：为了解决实际问题，掌握客观规律，进行调查，获得对事物本质和规律性认识，用“

3、调查报告”。1・4公司行政文件分为三类：1.3.1A类文件：制度、规定、规范、补充规定、规章制度的解释说明等;北京和兴隆科技有限公司版本号A行文管理制度第0次修改1.4.2B类文件：公告、决定、通告、通函、通知、复函等;1.4.3C类文件：公司签呈、文件会签单、收发文确认单等表格单据类。1・5公司行政文件编号规则：1.4.1A类文件编号规则：AAB-CCCC-DDD1.5.1.1AA：编文单位及部门。1.5.1.2B：文件类别码，A类文件的类别码即为o1.5.1.3CCCC：文件编制的年份。例如，20081

4、.5.1.4DDD：顺序号，是在前三项基础上的大流水号。例如：《行政管理规定》编号为uLAXZ-SK-2008-07-0r,1.5.2B、C类文件编号规则:AAB-CCCC-DD-EE-FF1.5.1.1A：编文单位及部门。1.5.1.2B：文件类别码。1.5.1.3CCCC：文件编制的年份。1.5.1.4DD：文件编制控制代码1.5.1.5E：文件编制口。1.5.1.6FF：顺序号，是在前五项基础上的大流水号。例如：2008年7月10日发布的《宿舍规定》，编号为“LAXZ-SK-2008-021・6公司行

5、政类表格单据类码：表格一部门名称一表格名例如：财务管理屮心的《借款单》，编码为：“表格一财务部—借款单”1.7只有公司职能中心有权签发A、B类文件，签发人必须为公司负责人或职能中心负责人，核发人必须为公司负责人或行政部。涉及多个部门配合执行的文件通过知晓人签字的方式完成会签后，方可正式行文。附于正式文件之后，存于发文部门。北京和兴隆科技有限公司版本号A行文管理制度第0次修改1・8文件格式:1.8.1公司内部及对外的文件均需打印，无论行文或表格，均应采用标准的页眉及页脚格式。除固定的表格外，整篇文章的上下页边

6、距不少于2厘米，左右页边距不少于2.5厘米，连续数页的文章，应于页脚正中连续编号（例如共5页的第2页标为“第3页共7页”,字体一律用简体宋体，主标题二号字体，副标题三号字体，止文小四号字体，正文行间距为固定值24磅；文件标题之下均需注明文件编号「文件结尾须有签发部门发人、核发人、抄报、送、抄发行等。1.8.2文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文吋间、抄送（抄报）单位、公文字号等。1.8.3文件纸一般用A4纸，中文肓写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。1.8.

7、4文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。1.8.5内部行文可以用各部门的名义行文，各部门不得联合行文，各部门之间不要用发文形式解决一般性问题。1.8.6各行文单位一般不得越级行文，特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。1.8.7向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。1.8.8对外行文的字号：1.8.8.1公司：X1X2（X3）总字第0000号。X1X2为公司简称；X3

8、为地区类别，不需分地区者省略；0000为公司收（发）文流水号。北京和兴隆科技有限公司版本号A行文管理制度第0次修改1.8.8.2对于企业对外行文编号由行政部统一制定管理。1.9管理内容和要求：1.9.1保证及时、准确地处理公文，反对积压和紊乱，注意文件的安全,防止失密泄密，是公文处理的基本原则。及时，就是要时刻注意文件的时间性，保证及时、迅速地处理公文，解决问题，不积压，不拖拉，不误吋，不误事。一般公文的处理以不