图书馆知识管理的特征与工作建议探究

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1、图书馆知识管理的特征与工作建议探究一、知识管理的内涵知识管理的屮心是人,圖i技术实现知识和信息的共享，通过对信息的管理实现对知识的创新。信息管理是以不同的方式去汇总与组织多种多样的信息，通过计算机技术实现対信息的控制与管理，从而为使用计算机查询检索信息的人们提供便利，知识管理不同于信息管理，而就知识管理不同人有很多不同的说法，有人认为知识管理它是通过技术的使用实现对知识的分享，实现知识的创新发展，进而提供出一条管理分享信息的途径。二、图书馆知识管理特征知识管理作为新世纪的一种新型管理模式，其对于图

2、书管理发展过程屮发挥着越来越重要的作用，主要特征表现为以下几点：第一，人的发展是管理核心。知识管理的核心是人，人的发展是整个组织发展的必要前提与重要基础。因而人的智力水平、思想理念直接对钮发展起着重要作用，与此同时,经迸发展的动力与财富创造的源泉是知识，故此，将个人的智慧与组织的发展相结合，充分发挥图书馆里管理人员的价值,对图书馆管理人员知识素质的提升与创造力的极致发挥将会是图书馆知识管理的重心。笫二，创新是知识管理的目标。使用新的管理方法代替旧管理方法，大力推进知识创新进程。知识的创新将不仅是经

3、济发展的核心，更是未來广阔前景的必要保证。创新知识既要专门的科研部门研究知识的产生，更要机构人员对知识进行收集、整理与传播，实现对知识的利用。要想实现知识创新的图书馆知识管理终极目标，那么开发一个全面系统的知识管理系统，促进人们对于知识的获収与应出，进而促进图书馆管理人员间头通过沟通交流得以高效有效获取知识并激发出创新灵感，极大程度地丰富与改善图书馆知识与活动,使读者将対知识的阅读应用于生活工作中实际问题的解决，最终实现图书馆知识的创新目标。笫三，信息技术是管理的工具。存储量大、传输速度快、交流方

4、便顺畅的先进信息技术给图书管理人员提供了强有力的支持，也极大程度促进了图书馆知识管理快速且稳定的发展。信息技术的进步在改变人类生产生活方式的同时也推动着科学技术的发展。三、图书馆管理工作建议笫一，改造传统组织结构。传统的金字塔形图书馆管理结构在管理上缺乏灵活，图书馆里上下级间通过逐级传递进行交流沟通，这一结构不仅阻碍了信息交流的速率，而且也影响信息的真实性。随着先进信息技术流入图书馆，影响着图书馆管理与组织结构，改造图书馆的组织结构、形成适应发展趋势与时代潮流的扁平型等级结构，缩短等级链的长度同时

5、扩大横向联系面，使得图书馆里内形成新的组织结构得以准确快速传递信息。1・员工平等参与传统图书馆有着分明的等级组织结构，在进行重大决策时员工参加讨论的机会极少，图书馆忽略了其对决策所发挥的智慧与才能，其实，这一做法也是对人员的浪费。因此，在进行知识管理的过程屮，形成一个员工平等参与、充分发挥自己的才能与智慧为决策的制定贡献自己的力量，员工一方面积极参加公司事务，极力发挥自身创造性；另一方面也有助于公司做出正确的决策，对图书馆整体竞争力的提高有促进作用。2.重组业务流程采用扁平形的图书馆组织结构将不再

6、进行传统的分工，从传统职能分配工作?w系转为新型作业流程的组织结构，增强团队合作与设计能力，重新对也业务流程进行组合，将现代的先进信息技术应用于图书馆业务管理，将工作业务重新设计与分析组合，完善图书馆的管理系统与组织结构进而形成灵活、柔韧度强的管理模式，高效快速完成图书馆各项事务，推动图书馆知识管理工作的稳定发展。3.以人为主，共享知识图书馆知识管理工作中，要注意发挥人的主观能动性，关心每一位员工心里所想、所做，给予他们相应的管理职位，在自己的职责范围内对图书馆知识进行组织与开发应用，充分把握并尊

7、重每位员工的个性与追求，给以员工足够施展才华的空I'可与机会从而得以将员工创造力与潜力激发。笫二，通过先进信息技术，如：检索技术、数据库、搜索引擎等的应用进行对知识与信息的获収搜集、加工处理、整合应用等，这些数据搜搜集检索技术有助于推动图书馆知识的共享与交流，使用这些专门的技术工具也可以完善形成系统科学的知识管理系统，实现知识的高效快速传递。笫三，加设知识主管职位。图书馆知识管理工作的知识主管其主要进行以下方面的工作：在充分全面了解图书馆管理工作的具体事务与图书馆具体坯境的基础上，营造出一个信息与

8、知识共享的学习环境,期间及时检测确保数据库的正常运行以及管理工作的科学实施，具有较高文化素质与业务组织协调水平的图书馆知识主管将会对图书馆管理工作起关键推动作用。笫四，培训管理组织人员。图书馆的知识管理人员应该有着较高文化素质与业务组织协调水平，通过进行培训从而提高他们的知识管理能力、信息传播水平，促进知识管理的创新进而实现对经济发展和竞争实力的提升。四、小结人的智力水平、思想理念直接对图书馆管理工作的实施起着重要作用，将个人的智慧与组织的发展相结合，充分发挥图书馆里管理人员的价值