博华机电工程公司经济合同管理办法

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1、合同管理制度版本:A分发号:发布日期:2017年5月17S实施日期:2017年5月17日浙江博华机电工程有限公司经济合同管理办法一、总则1.1为规范公司各类建筑工程合同的管理,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益和社会信誉,规避不良合同给公司带来的风险,保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行,特制定本建筑工程合同管理办法。1.2建筑工程合同不仅是平等主体之间的法律行为,它还是社会经济生活的重要组成部分,因此订立合同的当事人(双方及以上)应遵循法律平等、自愿公平、诚实信用、等价有偿的原则,不得损害国家、社会公共利益及

2、企业利益,不得扰乱社会经济秩序。1.3建筑工程合同原则上要采用标准制式合同文本(专业分公司可根据本专业特点,制定适用本专业特点的小型专业合同文本,报公司经营管理部审批后执行)。建设工程施工合同需采用国家建设部与工商管理局制定的示范文本.1.4签约当事人主体资格要合法,应对对方当事人进行履约能力的考察,签约要遵循平等互利,协商一致的原则,合同条款中内容要完备、具体,不能含糊,前后矛盾,责、权、利要明晰。1.5公司市场经营部、企业经管部是建设工程施工合同、分承包合同的主管部门、全面监督、管理、评价合同的签订与履行工作,并负

3、责工程项目合同的洽谈和签订工作。1.6对施工合同和分承包合同,项冃部经理为以上两种合同的第一责任人,应对其所签及履行的合同负全责。二、建设工程施工合同的签订与管理2.1合同评审2.1.1合同的评审。施工合同在签订前必须根据质量管理体系要求进行合同评审(包括前期的标书评审)。合同评审由公司市场经营部、企业经管部负责,评审过程要按合同评审工作程序文件的要求进行。2.1.2建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺,主要资料包括招标文件、投标承诺等(对业主的口头承诺,应已形成书而文字)O2.2施工合同的洽谈合同在洽谈前,首先由

4、有资质的合同管理人员起草合同文件;如业主方起草的合同文件,须经过相关部门的讨论,达成共识拿出修改意见。洽谈中要本着维护公司合法权益,公正、公平、诚实信用的原则进行,涉及到如:合同价款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要条款,要认真对待,特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情况下,不要急于求成。洽谈是一个要约、再要约、反要约直至承诺反复进行的过程,一定要在遵守国家法律法规的前提下,以维护公司合法权益为宗旨,以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工作。2.3合同签约权2.3.1公司对外经济合同签约权归公司

5、法定代表人,或委托代理人。232法人代表委托代理人时,须办理正式授权委托书。2.3.3公司重大经济合同(如与建设单位签订的建筑安装总承包合同),由法人代表亲自签订。2.3.4公司任何个人或部门不经法人代表委托,不得私自对外签订合同,一经发现,视为无效合同,并追究其过失和责任。235合同签约者,必须以企业利益为重,代表企业负全权责任。2.4建设工程施工合同的签订。承、发包方合同洽谈完成后,要由合同管理人员书写正式施工合同,合同文本要采用当地规定的制式合同文本。合同文本中合同各项条款都要添全,不能有空口,书写要用碳素笔或钢

6、笔,字迹要清晰,不能出现乱涂乱改的现象,正式盖章的合同文本不能用复印件,合同正本为两份,双方各执一份,副本可根据需要书写若干份,但最少不能少于四份。2.5建设工程施工合同的补充和修订。补充合同或修订合同是施工合同的重要组成部份,但要强调一点,一定要把能在正式合同中填写进去的内容填写进去,尽量避免将正式合同形式化,而形成阴阳合同的情况,除非有特殊原因或因内容较多不能写进正式合同的;或在合同履行中涉及到质量、工期的变化以及重大工程变更,才能签订补充合同或修订施工合同,在签订时要坚持原则,认真对待,作到公平、公正,避免无原则

7、的迁就发包方,使公司受到不应有的损失。2.6授权委托代理人签订合同范围2.6.1公司发包施工劳务合同,由市场经营部、项冃经理和公司主管生产副经理共同审核,签订时由法人代表及项目经理签字后盖章。2.6.2物资设备采购(大宗材料、钢材、水泥、木材、水电安装材料、油漆化工材料及门窗等)授权物资设备部。拾万元以下合同由经办人签订,物资设备部长审批;拾万元以上合同由经办人、物资部长签订,主管领导审核签字后盖章。2.6.3工程所需地材(如:沙、石、口灰、回填土、红机砖、砌块、半成品及购件加工)的订购合同授权项目部商定,由项目经营副

8、经理审核,项目经理签字后盖章。2.6.4外租周转材料(如:架管及附件、小模板、跳板)授权项目部商定,栋号主管领导、项目经营副经理审核,项目经理签字后盖卅-早。265自备中小型机械、设备和自购的周转材料,由物资设备部负责管理,公司经理审批,谁使用谁签订租赁合同。租费摊入成本。2.6.6大型机械(塔吊、地泵、铲车)租赁、商碇、防水、土

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