手机通讯费管理规定

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1、手机通讯费用管理规定编制:审核:批准:牛效日期:2016-1-15文件类型:□质量手册□程序文件■规范文件分发部门/人:■总经理■管理者代表■质量控制部■研发部■物资供应部■人事行政部■工程服务部■生产部■财务部■各事业部■业务部/市场营销部ZHUHAITOPINTELLIGENCEELECTRICCO■丄TD变更履历版本/次修订内容修订页次修订日期修订人Bl部门代码、名称修改/2011-01-01Cl部分内容修订/2012-01-01C2公司组织架构变更后分发范围变更/2013-06-8C3公司组织架构变更后分发范围变更/2013-08-01DI公司组织架构变更后修订/2014-01-

2、22D2修改通讯费用报销标准、增加手机使用协议/2014-04-17EO公司组织架构变更后修订及标准重新修订/2015-5-25FO明确协议手机、通讯费用标准,费用归属事业部,控制与管理由本事业部负责/2016-01-06目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。适用范围本办法适用于公司管理岗位、服务性及其他特殊岗位。标准:见附件《各部门通讯费报销标准》管理规定4.1享受公司手机通讯费用人员手机必须24小时保持畅通,以公司业务优先。4・2享受手机通讯费用报销人员如转岗位,转岗后的次月将不再享受该补贴,如工作需

3、要须另外捉岀申请,通过所屈管理部门领导批准后方可享受相关手机通讯费用补贴。4・3屮请离职人员将于屮请离职Z日起取消该月手机通讯费用补贴。4.4人事行政部只负责各事业部协议手机的业务办理,手机套餐标准、报销费用标准、费用预算、手机使用分配均由各事业部确认及管理,并配合将使用人名单捉供给人事行政部,以方便每季度进行超出电话费扣除手续。通讯费用报销费用报销可实行1个月1次、3个月1次、6个月1次,报销已产生的移动电话通讯费须止式发票(机打或充值发票均可)在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销。特殊新增需报销通讯费的申请7.1新增人员填写《手机通讯费用报销巾请单》,由所屈分管领导批准即可(

4、事业部由事业部总经理批准,平台部门由总经理批准)。7.2申请经批准后通讯费用从次月开始执行。公司手机、电话卡套餐管理详见《手机及电话卡领用协议》注意事项8.1本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴或配备的手机号码,不是所有员工都可以享受的福利。8.2本办法是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯费用的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给予通讯费用Z目的。相关文件无相关记录《手机及电话卡领用协议》《手机通讯费用报销申请单》附件:各部门通讯费报销标准■丄8f亠冈位标准备注总经理实报实销1、平台部门人员费用标准副总经理

5、/总监300经理/副经理100财务、人事行政主管50行政后勤、招聘厨师502、军工事业部人员费用标准(或见事业部手机通讯管理办法)事业部总经理实报实俏副总经理400①综合管理部人员标准业务主管150采购主管业务专员50配置管理专员、采购执行、项目统计专员②市场营销部人员费用标准区域经300售前顾问、售前支持销售经理200销售工程师③工程技术部部门主管200分部主管、售前工程实施人员150参与项FI实施和售而支持工作的网络、系内勤支持人员50不出差的软件研发或本地技术支持人员3、珠海营销事业部人员费用标准事业部总经理实报实销副总经理100营销总监300销售经理204、电力事业部人员报销费用

6、标准事业部总经理200营销总监/办事处经理300业务部经理200业务部组长100业务部各岗位505、公司配备移动手机、号码的费用标准配用公司手机号码公司协议套餐超出部分个人承担,手机归屈哪个部门费用手机及电话卡领用协议甲方:珠海拓普智能电气股份有限公司(拥有方)乙方:(领用方)为明确相关使用权利与义务,现将有关使用要求协议如下:1•使用公司手机、电话卡人员必须遵守手机通讯费用管理之规定,不得用公司电话号码绑定与公司业务无关的私人业务(如银行账号、私人邮箱等)。2.乙方在协议期间,与公司内部人员业务相关的联系及公司业务冇关的所有外部联系,必须使用公司手机号码,并不得手机与卡分开使用,严禁用

7、公司手机用于私人手机号码。3.乙方换岗、调离或其他原因离职、离开原有岗位的,或者出现不需要配备公司手机及手机卡的情况及发现利用公司电话做与工作业务无关操作时,手机及手机卡由手机管理部门收冋,因未收冋所产生的费用由手机管理部门承担。4.手机及手机卡乙方必须爱护、妥善保管,不得损坏手机及手机卡。使用期间如有损坏或遗失,曲乙方承担所冇费用(保修期内的駛件故障曲手机生产商提供维修,不属保修项目的费用,由乙方承担)。折价赔付比例:以甲方购买整

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