教会事务管理

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1、教会管理概要(二)-教会事务管理(资料取自《教会文书使用手册》,作者:陈光振,宣道出版社)现代教会的发展,必须从教会行政计划和组织着手,建立良好的行政体系,提高行政效率。一般教会都有办事的会章,或称宪章;而会章所订立的,多是一个组织的大原则,经常性的事务,必须由职员去执行。通常教会的会章都有一条条文规定;"本会以会友为主体,主权属于全体会友。会内一切设施,均取决于会友大会,该会所决议的事项,则交职员执行。”会友人数在二百至五百人之间的教会,多数设有一位主任牧师、一位传道或干事,及一至两位管理员或堂役。二百人以下的教会,很多是仅有一位牧师或主任传道、一位堂役,或增多一位干事。这

2、是香港教会一般的实际情况。所以,教会事务的分工,就必须因着教会人数多寡而不同了。教会行政事务,是按照会务多寡,而组织若干部门以分担各项事工之管理工作,由义务工作者,就各项事务之需要,以会议方法决定,交由受薪同工执行。教会受薪职员当中,除牧师或传道负责牧养,按时分粮外,其他工作多数由干事办理,而人数较少的教会则由牧师兼任。在圣经中,似乎没有“干事”这个称谓。但使徒行传所提供选举七个有好名声的信徒去管理事务工作,这项职务就成为今天的教会义工领袖-执事。因为他们是以义务身分来担任这个重要而繁杂的管理工作,是不能照顾周全的,因此就必须聘请专任的职员一干事一来负责推行事务了。在人数众多

3、的教会里,按着实际情况的需要,有总干事、干事、助理干事、助理员、事务员、管理员等来担负教会事务管理的工作。干事的职务,似乎很简单,但做起来真是千头万绪;名义上是干事,实际上是会众的公仆,是做杂务的工作,是做隐藏的工作,既无名利、地位,还要逆来顺受,适应各方面之需求,有多种技能才干,始能胜任愉快,达到良好果效。兹就个人经验所得,将担任教会事务行政干事职务之原则分述之:甲。干事的资格一个想参加教会事奉的弟兄或姊妹,必须是重生的基督徒,加入教会至少要三年以上,要有奉献的心志,要有相当的属灵经验,更须具备丰富的社会知识和办事经验;能文、能记、能算、能写;并要有健全的人格、身心的健康、

4、热诚的态度、端庄的仪表、多种的语言、合作的能力、机敏和果断;更要有创作的智慧,忠实负责,和忍辱负重的精神,对于社会及教会规章、教会历史背景和各级领袖都要有相当的认识和了解;在学历方面,必须受过高等教育,性格温和,能与人相处,人际关系良好,便能胜任愉快。乙。干事的责任干事是教会与会友之间的桥梁,工作范围很广,无论教会的大小事情,都可询问教会的干事。虽然这个职位不高,但不是一个仅仅有丰富学识的人,就能胜任,必须逐步学习,对人对事渐渐感兴趣的时候,自然会干得起劲。每个信徒,都有三种最重要的关系,就是对神、对人、对己三种关系。不过首先要注意的还是对己。如果每一个人能清楚自己,被圣灵充

5、满,存谦卑的态度,对人就比较容易。对人和善、融洽,对事便可迎刃而解,心安理得;对神的关系便易达到了。市于干事的职责繁重,往住工作逾时,以致影响身心及态度,这是值得警惕的。对于处理财政问题,应特别小心,因为世界上最大的引诱,就是“财”、“色”两事,最容易令人跌倒失足;正所谓“一失足成千古恨”,所以不可不慎。教会的钱财,是由会友奉献的,应该好好地为神的事工使用;不论大小的支出,都要用得恰当,而且耍绝对忠实。保罗教训提摩太要知足,要谨慎钱财。提摩太前书六章:8-10节说:“只要有衣有食,就当知足。但那些想要发财的人,就陷在迷惑,落在网罗和许多无知有害的私欲里,叫人沈在败坏和灭亡中。

6、贪财是万恶之根;有人贪恋钱财,就被引诱离了真道。”有些人担任这项职务时,因对钱财处理不当,或挪用或透支或隐瞒,而致身败名裂。主耶稣对教会经济问题非常重视,往往用金钱的比喻教训人,足见他对经济问题的关注。一间教会的兴衰,与处理经济有莫大的关系,虽然干事无权订定教会预算及支配教会预算,但各部的支岀,有些地方是可以节制的,即使不属自己职权范围,亦可建议合理支付。例如电力、清洁、修茸、印刷、交具、杂项等在在都可浪费,如果能在合理情况下,加上良好的管理,经年累月地节省开支,对教会经济是不无补益的。如果教会没有设立干事职位,这种工作势必由牧师或传道兼任了。因此,有人说传道人是万能的。诚然

7、,做传道人真不容易。除了负责牧养工作、主理聚会、探访、讲道等要专心致志外,尚要主持婚礼、丧礼或其他布道、培灵、感恩等特别聚会,还耍兼顾那么多事务管理的工作,实在使传道人分心,不能专心於祈祷、传道等属灵的事奉上,以致应当灵修向神支取力量的时间,都给事务占据了,因而缺乏属灵的能力,而令分粮缺乏了充实的分量,对会友灵命的造就、教会的发展,亦不无影响。如果能善于简化工作的程序,多邀请义工协助教会事务工作,会带来很多益处。丙。对外联系教会与外间接触的机会很多,如各项联合性的事奉工作,或其他堂会的活动,故须熟悉各会

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