信息管理的方法

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1、13.1信息管理的方法1）本工程的信息管理由总监代表负责，通过微机做好信息的收集、处理和反馈等工作。2）监理部将工程信息信息分为监理内部信息和外部信息两人类，并按文件类型、性质分类，由资料员进行编码、分类、处理、催办、归档和调阅，并明确规定工程信息的传递流程和文件收发登记制度。其文件和信息处理方式，对照事后开展的IS09001质量体系的论证检查。3）监理部以监理周报、月报、半年和年度监理工作总结、阶段监理工作总结、专题报告、月报工程量审核记录、函件、工作联系单及其它各类报表，及时向业主反馈信息，沟通与各方的

2、联系。13.2建立信息编码体系为了加强信息管理，公司制定了信息编码体系一一文件资料编号办法，如该工程能够中标，我单位将依据IS09000质量体系的要求,按照所建立的信息编码体系，做好信息管理工作。13.3.1文件.资料编号办法XX（XX）—XXXXXX_部门郦文件、资料名缩^艇号超c件、资料海K号13.3.2文件.资料编号办法说明文件、资料编号系统由“部门简称”、“文件、资料名缩写”、“年度号”、“同类文件、资料流水号”四部分组成。所有收到或编写的文件、资料均应编号。(1)部门简称：以能代表文件、资料编写部

3、门或公司内部最初的转发部门的汉语简称表示。如“公司”、“总工办”、“鲁能东兴项冃”等。(2)文件、资料名缩写：以能代表该文件、资料的汉语简称表示。如：“通知”、“规划”、“细则”、“联系单”等。(3)年度号：以四位数表示的该文件或资料发出的年号。(4)同类文件、资料流水号：同一类文件、资料以时间先后顺序从01开始向后排列。(5)编号位置：所有编号均按要求填写在文件、资料封面(或第一页)的编号提示处或右上角。⑹编号举例：总丁•办(通知)一2000—06；XXXXXX项目(规划)一2000—01。(7)发出文件

4、时应注明该文件或资料的编号。13.3.3文件资料分发号编号说明(1)所有分发(转发)的文件均应编写分发号，同一种文件的分发号从01开始顺序编号，编号不得跳跃。(2)分发号的格式为：“分发号一XX”，“XX”代表分发号。(3)分发号的编写位置在文件、资料编号的下方。(4)编号举例：如：“分发号一06”13.3负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存工程项冃在整个项冃施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种各样的信息，需要及时地收集整理。因此工程施工阶段可以说是大量信息发生、传递和处理的阶段，监理工

5、程师的信息管理工作，也主要集中在这一段时间。主要的住处来源有：——收集业主的信息：业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，监理工程师应及时收集，同时也应及吋收集建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。——收集施工单位的信息，施工单位必须经常向有关单位包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件，传达一定的内容。——收集工地会议信息：要求监理工程师重视工地会议，并建立一套完善的工地会议制度。监理工程师除应注总收集各类原始资料外，还要对收集到的资料进行加T整理，并对T地

6、出现的种种问题进行处理；依据进度控制信息对施工进度的状况和指示，对工程进度做出评价；依据质量控制信息对工程质量情况做出评价；依据投资控制信息对投资和结算情况做出评价。收集到的信息应通过监理FI志等进行记录保存。13.4计算机进行项目控制，定期提供各种报表在工程建设过程中，口始至终，无时无刻都在产生大量的信息,面对如此大量的信息，要实现高效快速的管理，使监理工作流程程序化，监理记录标准化，必须利用计算所进行管理。我单位己在监理实践采用了计算机管理，利用计算机编制各种报表，利用计算机进行文字处理，并且与因特网进

7、行了联网，在工地现场管理中，我们利用监理之星软件进行管理，收到了时效快，口动化、标准化、规范化，系统化的效果。13.5建立工程会议制度，整理各类会议记录监理例会是项冃施工监理准备阶段的一项重要的监理工作内容,是执行监理工作制度和原则，各单位进行相互协调的重要环节。监理例会每周进行一次，由项冃监理部人员、业主方代表、承建单位管理班了人员共同参加。由项目总监主持，会议的内容，一是对工程项目施工及监理情况进行总结，提出上周计划执行情况，对未实现的计划，找出原因提出落实措施，二是各单位提出目前工作中须协调解决的内容

8、以存在的困难，由监理方和业主共同协商解决。并且提出下周工作计划安排。项目监理部负责做好与会人员登记，并对会议情况及内容认真做好记录。项目监理部整理会议记录，经项目总监审核后，下发参加会议各单位，按要求进行登记、编号，做好发放记录，并上报业主和公司领导。13.6督促.提出各相关单位及时整理上报各类工程技术资料监理工程师进驻现场后，必须对施工单位严格要求，热情服务,一切与工程有关的事情以书面方式进行，对于口头交待监理