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时间:2019-10-18
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1、企業中長期策略實戰企業的發展過程中,無論是跨入新產業、策略聯盟、購併、上下游垂直整合、組織扁平化、流程改造等,都必須依據一套中長期發展目標與策略,按部就班去執行。然而,企業在規劃中長期策略時,常被譏為只會「劃大餅」、「紙上談兵」或「不知民間疾苦」等,造成這種現象主要原因可歸納為:一、策略目標不夠明確,令人不知衡量的基準;二、策略方向與實務脫節,流於所謂「形而上」的意念,無法落實於執行面;三、沒有貫徹目標的決心,常因遇到難即半途而廢,最後只好不了了之。以願景設定策略基本方向雖然,從專業書籍上可讀到不少策略規劃方
2、面的理論,然而,在實務運用上仍須將理論予以活用,才能落實於執行面。擬定策略的基本模式可歸納為以下幾個思考重點:第一,企業願景。願景(vision)是組織上下所共同追求的願望與目標,它是企業的最高信仰原則。願景是企業終將實現的遠景與夢想,而中長期發展策略所描繪的是三至五年後企業的面貌,因此,這兩者方向應該一致。基本上,企業的策略不能與公司過去的發展歷程脫節,而應從過去的發展軌跡中,找到未來具有價值的方向,而願景正是提供策略方向的最高準則。例如企業願景是成為該產業中的領導品牌,則中長期發展策略的目標應將擴大市場規
3、模列為優先考量,並擬定相關方案。第二,假設基礎。擬定目標與策略之前,基本上應了解市場環境及檢視企業體質,從環境及企業的優勢、劣勢、機會、威脅分析(即所謂SWOT分析),再進一步預測未來趨勢,而預測的基礎即建立在一些基本假設上。如以房屋市場為例,假設我們經由SWOT分析,對未來趨勢獲得下列結論:成屋將取代預售屋市場、運用資訊服務將取代對人力依賴、未來產業將朝向不動產的經營管理方向發展等,上述三點即所謂「假設」,稱為「假設」的原因是因為這些結論並非現況,而是未來可能的研判。從這些趨勢研判中,可找出不少市場機會點,
4、而這些機會點正是擬定策略的先決條件。第三,成功關鍵。除了從SWOT分析中找出假設基礎外,另外,也可從環境分析中歸納出關鍵成功因素,即在因應過去的環境變化中,競爭同業或企業本身曾採取的有效經營策略,而這些策略仍適用於未來的環境。所以,關鍵成功因素可說是經驗累積成果,主要作用在減少嘗試摸索的時間。如以前述房屋業者為例,假設經由過去的經驗中發覺:制度建立與幹部人才培育是形成競爭優勢的主因,即可從假設條件中研擬出可行的方案。基本上,前三個思考重點:企業願景、假設基礎與關鍵成功因素,已明確地決定出策略的基本方向。保持靈
5、活的彈性空間第四,所需代價。有策略的基本方向後,在達成目標的過程將投入人力、資金、技術等各項資源,照一般經驗,初期資源投入常大於預期收益,因此,必須研擬各階段資源應用計劃,包含資源的需求與供給。如達成目標時間較長,則須考量中、短期資源供給是否足以支援長期的需求。另外,對資金需求須有全盤考量,可見與隱含成本皆要計算。以實施企業e化為例,可計算的部份包含軟體、硬體、系統維護、人力、教育訓練、管理顧問費等;而不易計算的隱藏成本也相當可如為配和合e化的組織改造成本、員工在適應e化過程中生產力降低的成本、系統當機或產生
6、問題造成生產中斷的成本等,這些都須計入資源需求中。基本上,一些不確定因素高且短期看不到成果的個案,可考慮以外包方式交由外界專業人員協助,以減少初期投入的資源,保持較靈活的資源運用彈性,避免陷入所謂的「錢坑」中。第五,最適方案。當有數個可行方案面臨抉擇時,一般的觀念總是選擇最大值或最小值,如最高利潤與最低成本。然而,從實務中,我們也發覺最佳的決策可能並非如此。因此,企劃人員在決策上必須建立所謂最適解的念,即是有數個可行方案待抉擇時,應多方面考慮其他可能影響因素,評估出一個可以滿足大多數限制條件的方案。基本上,在
7、決定最適方案的過程,可就問題的發生機率、嚴重性及影響程度三者構成評估要項,並且儘可能以量化方式,分析比較出一個較適合的方案。如以降低人事成本為例,可行方案有裁員、減薪、遇缺不補、取消加班費、降低獎金、減少訓練預算等,在方案決定時,成本與效益雖是其中重要考量因素,但卻不是唯一因素,其他相關影響如員工士氣、經驗傳承、人員培育、法律問題、生產力等,皆須一併考慮,就其可能產生的正、負面影響及衝擊程度,以數值量化,綜合比較,以抉擇出衝擊較小並可符合多方面預期的最適方案。第六,時間考量。在決定最適方案時,我們將面對短期與
8、長期之間的抉擇,這即是所謂時間軸考量。由於許多事物會隨著時點而改變,目前認為對的決策可能未來卻是錯誤。就企業永續經營的原則,目標或策略的設定,最終都應以長期利益為考量。如企業在擴展市場初期,常須投入較高的開發成本,然而一但達成經濟規模後,平均成本將可大幅下降,在這種情況下,短期也許不利,但對長期有利,則短期的損失可視為對長期的投資。所以,在時間軸上每個不同時點所可能的變化,都要事先預估,而這點也是最
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