专案管理的策略及导入_(可排版)

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1、专案管理的策略及导入简介专案管理的原则专案管理的工具专案管理的策略案例研讨Q&AIQC/陈贺铭(JeffreyChen)专案管理•简介专案管理计划，执行，管控，沟通+++专案管理的原则专案管理的组织部门为主专案为主弱势矩阵平势矩阵强势矩阵专案管理的原则专案管理所需要的技能根据美国专案学会的一项调查，以下六种管理技能对专案经理人来说最为重要，你知道有那些?何者最重要？沟通组织团队领导适应技术专案管理的原则为什麼专案会成功？用者直接参与(173>.5%)高级主管参与(15.9%)专案需求清楚(1

2、5.0%)计划适当(11.6%)要求合理(10.2%)分阶渐进(8.7%)能力过人(8.2%)谁的专案⑹3%)目标明确(3.9%)工作努力(3.4%)资料来源:TheStandishProjectLeadershipConferenceChicagoPresentation,专案管理的原则为什麼专案会失败？不完整的需求(13%)用者不直接参与(12%)缺乏资源(□%)不合理的期望(10%)高级主管不支持(9%)常常变需求(9%)没有计划(8%)不需要7(8%)资讯管理缺乏(6%)其他(4%)资料來源:The

3、StandishProjectLeadershipConferenceChicagoPresentation,专案管理的原则造成专案成员冲突的主要原因？12345性格优先次序技术成本行政人力时间表资料来源:SloanManagementReview专案管理的原则专案管控流程确定专案计划实际资料变动管控实际VS计划决定原因及评估冲击没冇差异有差异冲击很小冲击很大采取矫止行动修改原计划报告现况专案管理的原则如何订定专案的目标?用动词來描述目标用口J以衡量的数字來作为完成目标的根据有特定的吋间期限注明最多花多少钱

4、例一：专案管理的工具计划评核表(PERTCHART)的技术运用行动12345678开始结束事项事项先置行动后置行动日0510152025303540闲置行动专案管理的工具计划评核表的主从关系12345678126ACDBFEG主从计划评核表■耍径法(CriticalPathMethod)的计算AEFGH专案管理的工具1225223232CPM=14-2+5+2+3+2=15^计划评核表的例子■整修建筑物(A~R)专案管理的工具A专案开动G外墙装修・8M内部装修・5B完成工作计划・15H装窗户N内部油漆C获得

5、整修许可J6I外墙油漆・80电器安装・2D打地基JOJ电线架设・7P清理完毕・3E墙及屋顶架构K空调安装・3Q地板安装・2F完成屋顶・4L隔热处理・5R专案完工电线架设・7电器安装・2完成屋顶-4内部装修・5外墙装修・8墙及屋顶架构・8获得整修许可J6外墙油漆・8完成工作计划J5打地基J0专案开动专案完工内部油漆・3装窗户・3CPM=?天空调安装・3地板安装・2隔热处理・5清理完毕专案成木估计的方法■利用工作细分结构图专案管理的工具根据非相关经验,??35%的范围根据相关经验,??15%的范围根据细节,??

6、5%的范围专案风险分析■树枝决择法(TreeDecisionMethod)专案管理的工具机率0.20X结果X=预估价值100,000=$20,0000.80X-20,000:=-$16,0000.70X10,000=$7,0000.30x-20,000=・$6,000进度激进计划进度保守计划专案管理的工具专案报告的要点：目询的进度应该的进度下一个进度如何到达？需要什麼资源？何吋可到达？专案管理的策略专案见坏即收的原则破除麻将心理不服气也得服命已无后台老板政治气候变了人亡政息需求已改变市场改变客户改变技术重大

7、错误执行重大错误人事重大错谋难民收容所专案管理的策略及导入专案经理人的性向分析ABCD56776510988910合作??••深思??••谨慎••安静••意见中庸??••随合??••第二线••避免权力••不领头••爱问••竞争••急进••冒险??••积极??••意见强烈••主动••第一线••争取权力??••领头??••爱答??••专案经理人的性向分析1234789987121110101112热情/亲和力??••开放/不设防??••没时间观念??重视意见??穿著，言行随合??意见，行为戏剧化??宽容的态度•

8、•感情用事••城府不深??••主观而喜怒於色??容易相处••觅视友谊••6冷淡/独立??••保守/设防??••有时间观念??••重视事实••穿著，言行止式••意见，行为有分寸??严格的态度??••理智用事??••城府较深••客观而口我控制??要求严格??••公事公办??••专案经理人的性向分析DC自我控制情绪化问孔明Analytical刘备Amiable关公张飞DriverExpressive专案经理人的性向分析