實習工廠採購合約及驗收要點

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1、實習工廠採購合約及驗收要點指導教師：許全守教授學生：李文昌學號：591701016政府採購法在學校行政的應用政府採購法統於八十七年五月二十七日頒布，自八十八年五月二十七日起施行，母法「政府採購法」之外，尚有施行細則及子法等九十餘種，使政府採購適用國內、國際貿易、加入WTO等新局的大變革；學校依法行政，審計單位核銷時依法審查，所以學校人員於採購(含營繕工程及物品採購)時應遵照辦理。學校根據「政府採購法」實行採購程序小額採購—為十萬元以下之採購，各處室日常申購、研習資料印製、校刊打印、教材教具儀器採購屬之十萬元以上、未滿二百萬元採購案—例如訓導處辦理校外教學參觀活動、編印畢業紀念冊、教務處辦理

2、學生教科書申購、校舍修繕工程、教具設備採購等屬之如果因為緊急事故(如震災後房舍修繕，有市府公函為辦理依據)、專利品採購、原有採購之後續維修、委託專業服務(須經評選委員會公開評比)等，可依政府採購法第二十二條，簽請校長同意後，進行限制性招標採購務必合理運用公帑、撙節使用經費，避免不當採購，使全校採購作業有一定的程序可以遵循全校一切財物及勞務類相關之買受、定製、承租及委任等，由總務處採購組負責執行財務類係指各種物品、印刷、材料、設備、儀器、電腦軟硬體、工作站、網路設備及設置、視聽類及圖書類設備及其他經主管機構認定之財物勞務類係指所有維護合約（包括電腦、儀器設備等）、影印機租賃合約、全校火災險及

3、公共意外責任險合約、保全系統服務合約及其他經主管機構認定之勞務學校各單位得根據教學及服務目標，提出年度資本門預算申請。資本門年度預算內之採購案，使用單位應按請購作業流程申請核決通過後，方得採購。非年度預算之採購案，均應由使用單位專簽呈送校長核准或召開審查會議通過後，方得採購。需用數量較大或全校通用之物品，應由總務處以整批或集中採購為原則。採購原則一、單位業務費(一)使用範圍由會計室另訂；超出範圍者，除非經校長例外核准，不得使用單位業務費支應。(二)屬於單位業務費範圍內之支出不得藉故作為學校經常費支出。學校大宗採購品(一)文具、印刷、影印、電腦週邊設備及耗材、辦公用品、教學器具、燈具照明設備

4、等，應採契約採購，由採購單位經過公開採購程序選定供應廠商，採定期契約採購或運用統購方式進行供應；特殊情況經總務長核准者得自行採購。(二)特殊規格設備之要求，單位應詳述理由，經過一級主管、總務主任、校長核准才可採購；無足夠合理理由，應該接受學校統購品。驗收要點事務性、消耗性物品及實驗耗材等由申購單位確認數量、品質及功能等完成驗收。教學儀器、設備一萬元由申購單位、事務組、採購組會同驗收，十萬元(含)以上設備則須會同會計室、事務組與申購單位或專責之相關單位共同驗收。財物儀器設備採購驗收後，總務處應依規定執行登錄、保管、報廢、核銷之工作工程驗收之與驗人員劃分11.主驗人員：由主辦工程機關指派人員擔

5、任，並指定其中一人主持驗收；惟經辦該工程人員不得主持驗收。22.監驗人員：由主辦工程機關之主(會)計及有關單位派員擔任；一定金額以上之工程，並應報請上級機關並函邀審計機關派員監驗。33.會驗人員：由接管或使用機關(單位)派員。4.協驗人員：由承包商、設計單位、監造單位及主辦工程機關委託之專業人員或機構派員。與驗人員之權責劃分1.主驗人員：查核各項文件及查驗數量、規格及品質。2.監驗人員：監視驗收之程序。3.會驗人員：會同其他與驗人員商討工程施工缺點及改善期限等。4.協驗人員：協助驗收各項作業、解釋疑義及協助製作驗收記錄等。驗收時，主驗人員應抽查驗核有關文件、紀錄、資料是否與契約規定相符，手

6、續是否完備；如有不妥或不全者，應要求監造單位或承包商澄清或補正現場查驗時，應以契約及竣工圖說為依據，除依契約規定應全數檢驗者外，在時間、環境及可行範圍內、應抽核其數據、檢核其品質及功能。驗收查驗項目，其外表尺寸、位置可丈量查驗者、應就主要工程項目抽驗，其數量、位置由與驗人員商定之驗收時應由主辦工程機關作成工程驗收紀錄，並由全體與驗人員簽認，同時記明有關工程數量、品質、規格及工地環境等項，並簽註意見、結果及協議事項。工程驗收發現缺點時，主辦工程機關應書面通知承包商限期改善完成，並報請複驗；限期內未改善或改善不完全者，應依契約規定辦理工程部分竣工後，如因實際需要，主辦工程機關得就該部分先行辦理

7、驗收應附設備規格證明文件與規格審查要點一、規格應附證明文件說明：(一)證明文件須附正本或影本規定如下：1.原廠保固維修證明：正本2.安規證明或測試合格證明：影本(二)原廠開立保固維修證明文件之定義：1.本項證明文件須註明針對本案所開立。2.國內產品由原廠開立證明文件。3.原廠不在國內者，得由其在台分公司開立證明文件。4.原廠不在國內且未在台設立分公司者，由代理商開立授權證明(正本)，並另附代理商之代理證明(影本)。(三)