如何善用MS Office 2003功能提高您的健康管理效率- W合併列印、Ex樞紐分析

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1、如何善用MSOffice2003功能提高您的健康管理效率-W合併列印、Ex樞紐分析報告人：鍾淑美健康管理課護理師華邦電子(股)公司smchung1@winbond.com.twTel:03-5678168ext6921健康管理者面對的資料管理需求對內經常被要求統計過的資訊及善用網路資源待處理資料量大(健檢結果、人員背景、項目間關聯…)活動後需即時提供管理資訊Email已是最方便與經常使用的訊息工具對外與外部支援單位討論管理品質時須提出自我統計後具體的數據與圖表外來資料品管(體檢、趨勢與族群統計、

2、名冊、異常率)成果報告電腦於職護工作應用OfficeWordExcel(表、圖)◎個別化貼心提醒通知！◎提高到檢率！◎健檢異常統計、分析！◎提升健檢品質！◎提升員工滿意度！簡單好學，創造最高績效網路問卷填寫率100%健康檢查到檢率99%隨時更新，掌握最新訊息!樞紐分析：即時到檢率及未檢名冊問卷狀態廠區/人數二廠北辦四廠中科總計已填12209420454783837未填18121444總計12389520664823881樞紐分析應用範例提高問卷填答率部門已填未填TotalFB1011FB1244F

3、B1477FB1666FB2011FB2116117FB2233FB2333DP0011ND1011MM8211Total44145通知、提醒、即時蹤催親愛的鍾淑美小姐您好：由於您未於所安排的時間內完成健康檢查，醫務室提醒您把握以下時間盡快完成。(若您尚未繳回流程表單，亦請您於完成檢查後繳回餐廳二樓體檢處)檢查地點：力行廠二樓餐廳檢查日期：8/9~8/12檢查時間：05:30-10:30◎注意事項：1.若您尚未填寫問卷，請務必於檢查前完成「工作與健康調查問卷」請點我：。2.檢查前請禁食8~12小時

4、，可適量飲水(<200CC)，勿憋尿。【視力檢查】測量裸視，請勿配戴眼鏡(含隱形)測量。【體適能檢查】提醒您穿著舒適褲裝及平底鞋。歡迎參考：其他注意事項!!如有疑問請洽各廠區醫務室：研新廠：3412力行廠：6975；6977中科廠：4601合併列印應用範例個別化貼心提醒通知!健檢Top10異常項目‘00~’04變動趨勢尿酸明顯下降?總膽固醇明顯增加??血壓過高明顯增加??'99-'02總膽固醇人數分布狀況健檢異常率統計分析提高與醫院溝通品質提昇能力--範例一：年度間膽固醇異常率比較醫院/醫師主要歸

5、因：個案：生活型態：飲食習慣。族群角度？實驗室品管?異常率明顯下降？？？◎同一族群，進行兩年間比較年度異常人數總人數異常率2003625309520.2%200424030567.9%計數/姓名93尿酸Uric92尿酸Uric<8.18.1-10.110.1-12.112.1-14.1總計<8.1213432221688.1-10.133096342910.1-12.1275288712.1-14.182111總計24911881512695實驗室更換試劑健檢異常率統計分析提高與醫院溝通品質提昇能

6、力--範例二：年度間尿酸異常率比較92尿酸<8.18.1-10.110.1-12.112.1-14..114.1-16.1總計異常率離職30274193240024.5%新進32534236110%健檢異常率統計分析提高與醫院溝通品質提昇能力--範例三：年度間血壓異常率比對年度<6060-6970-7980-8990-99100-109110-119120-129130-139140-149150-159160-169170-179180-189190-200>200Total異常率8951432

7、6756365544427493401041124016%9021143332781864695428147512034133737%91166435960569153634210356182527887%928121816048880071256020293349421316611%93152535747736435071548931544130539%8911018313713011378330302111699329113231312314781醫院/醫師常用說明的影響因子：個案：性別、年齡

8、生活型態、工作性質族群角度？儀器、操作者humanerror公司vs醫院改善共識：電腦連線兩年間datacheck合併列印功能：將一份文件與大量資料的合併成一個檔案，分別寄給不同的人準備兩個檔案：◎word：郵件通知模板。◎Excel：準備所需欄位及mail帳號的資料表。Ps.檔名務必英文名稱。STEP1STEP2合併步驟20002003「工具｜合併列印｜建立｜套印信件｜使用中視窗」「工具｜信件與郵件｜合併列印精靈｜下一步:開始文件」→「Tool→LettersandMailing