第十一章 樞紐分析表

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1、第十一章樞紐分析表211-1建立樞紐分析表311-2修訂樞紐分析表911-2-1增加樞紐分析表中的欄位911-2-2刪除樞紐分析表中的欄位1411-2-3調整欄位之排列順序1711-3加入分頁欄位1811-3-1加入/刪除分頁欄位1811-3-2顯示分頁內容2111-4更新樞紐分析表2411-5同時建立樞紐分析圖表2633第十一章樞紐分析表請參考範例11-1.xls之員工資料工作表，如下圖此為一公司內部之員工基本資料：假設我們要統計各個部門間不同區域之員工所得數，可以不需重新製表，直接以原始之資料來分析即可

2、，這就是Excel的樞紐分析功能，如下圖就是利用樞紐分析精靈所建立之統計資料。樞紐分析表也是一種資料分類的作用，將無分類的原始資料按適當的分類準則，就可以很容易地得到我們的統計圖表，使Excel的統計分析功能更強，也使資料分類更完善。3311-1建立樞紐分析表在建立樞紐分析表時，必須先選定原始資料的範圍，再設定樞紐分析表的欄、列欄位，設定完成後Excel就會自動產生樞紐分析表了。◇操作步驟：1.選取欲設定樞紐分析表之資料範圍。2.從功能表列的資料選單中，選擇樞紐分析表及圖報表。3.出現樞紐分析表和樞紐分析圖

3、精靈-步驟3之1視窗，選擇資料來源為Excel清單或資料庫；在建立之類型選擇樞紐分析表，接著按下一步鈕。4.出現樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之2視窗，在範圍內會顯示步驟1所選取之資料範圍，若有錯誤可以自行更改，再選擇下一步。5.出現樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3視窗，按版面配置鈕。6.出現樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-配置視窗，可以直接將右方之項目直接以拖曳方式移至版面配置圖中之欄、列或分頁，最後再確定鈕。7.回到樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3視窗後，最後按完成鈕。範例1：將下面公司之請

4、購資料分別按請購類別建立成樞紐分析表。◇圖解說明：STEP1：先選取資料範圍儲存格A3：F13。33STEP2：從功能表列的資料選單中，選擇樞紐分析表及圖報表指令。STEP3：出現樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之1視窗，選擇資料來源為Excel清單或資料庫；在建立之類型選擇樞紐分析表，接著按下一步鈕。選擇項目33STEP4：接著出現樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之2視窗，在範圍內會顯示之前選取之資料範圍(A3：F13)，再選擇下一步。STEP5：出現樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3視窗，按版面

5、配置鈕。33STEP6：出現樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-配置視窗，可以直接將右方之按鈕拖曳至版面之欄，而類別拖曳至列，合計拖曳至資料區，最後再確定鈕。以拖曳方式將右方之按鈕搬移至版面內。STEP7：再回到樞紐分析表和樞紐分析圖精靈-步驟3之3視窗後，選擇新產生的樞紐分析表的存放位置後再按完成鈕。選擇存放位置33STEP8：最後完成之樞紐分析表將另存於Sheet1工作表內，如下圖：以類別做為樞紐分析表之欄以項目做為樞紐分析表之列樞紐分析表之工具列以上是樞紐分析表的製作流程，讀者可以再多作練習以求熟練，下面我們

6、介紹有關版面配置畫面及樞紐分析表工具列之用途。原始資料所有的欄位名稱使用說明區域1.版面配置畫面說明33(1)使用說明區：以圖示、文字說明此配置對話方塊之使用方式。(2)右方欄位名稱：包含所有原始資料的欄位名稱。(3)主要版面區：包含樞紐分析表的列、欄、資料及分頁等區域。2.樞紐工具列原始資料之所有欄位名稱此為樞紐分析表之功能表，包含所有工具列之功能。報表格式顯示明細資料圖表精靈更新資料樞紐分析表精靈欄位設定隱藏明細資料隱藏欄位3311-2修訂樞紐分析表在建立完樞紐分析表後，若發現樞紐分析表並不符合需求，我

7、們也可以加以修改，省去重新設定之麻煩，而增加樞紐分析表有兩種方式，一是利用樞紐分析表工具列來修改，另一種則是利用版面配置對話方塊來進行修改動作；刪除的方式比較簡單，以下將逐一說明。11-2-1增加樞紐分析表中的欄位利用工具列◇操作步驟。1.將作用儲存格移至樞紐分析表內之任一儲存格。2.直接拖曳工具列上的欄位名稱至樞紐分析表上之列或欄區域。範例1：將下面之樞紐分析表加入於列區域。◇圖解說明：STEP1：先將作用儲存格移至樞紐分析表內任一儲存格，如B7。33STEP2：直接將工具列上之「數量」欄位拖曳至樞紐分析

8、表之列區域。將數量直接拖曳至樞曳分析表之列區域STEP3：拖曳完成後，我們可以看到樞紐分析表多增加了數量欄位資料。增加數量欄位33利用配置精靈◇操作步驟：1.將作用儲存格移至樞紐分析表內之任一儲存格。2.按樞紐分析表工具列上之樞紐分析表精靈鈕。3.出現樞紐分析表精靈-步驟3之3對話方塊，按版面配置鈕。4.進入配置對話方塊，再將新增的欄位名稱拖曳至樞紐分析表上之列或欄區域。範例2：將下面之樞紐分析表加入單價於列區域