2012年年度工作总结--采购部[1]

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1、湖南宇晶机器股份有限公司HUNANYUJINGMACHINERYCO.,LTD----2012年年度工作总结----2013年年度工作计划采购部报告人：杨宇辉目录1、2012年年度工作总结1.1主要工作成绩请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩1.2部门内部存在的问题及改善方案1.3公司存在的问题及改善建议2、2013年年度工作计划2.12013年KPI指标2.22013年工作行动方针含责任人、时间节点等3、部门工作其他补充事项湖南宇晶在总经理的正确领导下，带领高层管理人员狠抓企业内部流程管理，6S管理中取得非凡成就。走过

2、了2012年，为了让企业在管理上更上一个台阶，调整了公司内部组织结构，引进了很多新的人才，调整管理思路，发挥各部门领导管理优势，培养专业人才，为打造出一个美好的明天做好充分准备。2013年将翻开崭新的一页，在新的一年里，采购部全体员工为完成总经理制定的目标，完成营销收入3个亿而努力拼博，团结一心，和公司各位同仁共同描绘宇晶机器宏伟蓝图。2012年年度工作总结1.1主要工作成绩（请举例说明价值，此项将与年终奖评核挂钩）1.建立采购物料每一个零件的标准交货周期,放在企业管理平台里和生产计划人员共享。2.进口外购件的采购周期30

3、天以上的生产计划员根据销售订单及当月生产产能做好备货计划，要求采购员将当月或下月需要装机的物料备在供方仓库内，有订单随时提货。3.改进外协焊接（组合）件加工结构，针对XQ300C接液槽密封筒配焊一步到位，将公司加工好的密封筒及配焊工艺指导书发给供应商要求配焊好后送到公司，这样不但大大提高了工作效率，而且缩短了交货期。4.2012年8月接手外协采购后增加了一名外协核价员，加大对外协价格复核的力度，从各机型零件原材料价格核算到加工费及废料核算，做到每一个加工零件成本清晰，透明，从而制定外协加工零件核价标准，以达到控制采购成本的

4、目的。总计完成表面处理核价（XP1400、YM01、YM16A、16B5LD、BXQ150A、以及锌铁合金钝化价格）6项和YJ1000外协件核价部分完成，XQL300A部分完成、16B5LD部分完成。把这些标准价格放在企业管理平台和财务共享。5.及时处理因采购质量（料废）问题的退货，返修，改造，销售三包件退货，呆滞料退货，不积压库存，降低采购成本，增加公司盈利。6.注重和供应商的沟通技巧和谈判策略，以打折，退货换货，退货冲账等手段，想尽办法，让供方接受。2012年采购部（外购）因质量问题退货786116.8元，销售三包件退

5、货799560.5元，呆滞料退货102568.00，技术改型退货953848.00，人为损坏退货100612.00，外协因质量问题退货1438601.47元，呆滞料退货82734.25元，共计退货金额为4264041.00元。7.废品销售收入601432.56元，为了增加收入，废铁屑公开招标，以高价取胜。2012年年度工作总结1.2部门内部存在的问题及改善方案序号问题改善建议1外协供应商的管理1、建立外协供应商考评机制2、选择合格供应商2外协交货不及时1、图纸设计标准化；研究所最好下达零件拆分图给外协商，外协商拆分零件图需

6、要5-6天时间，延期交货，还要算工价，增加采购成本。2、工艺标准化；提供半成品工艺图交质检检验。3、供应商资源整合（集中，定点）。3外协产品质量问题多1、质检员定期去外协单位巡检。2、制定各类物资检验标准。3、外协须回厂再加工的产品按半成品工艺图检验。4外协价格无标准1、外协加工产品提供工艺路线，提供工时定额标准2012年年度工作总结1.3公司存在的问题及改善建议类别问题改善建议综合管理方面1.针对销售部所发备件，三包件物料采购计划频繁建议一年之内常发规格或常用机型配件发客户较多的在仓库内适当备安全库存量，设立“三包件、备

7、件”仓库，以确保三包件备件按时交货，并杜绝重复计划，重复采购，延迟交货期。2.研究所图纸未设计标准化，外协零件加工经常因为图纸设计错误而返修，因此而延迟交货期。研究所图纸设计标准化……3.工艺路线未标准化，工序外协加工常常因不知道下道工序所留余量尺寸是多少而报废后重做，导致交期延后。工艺路线标准化……4.零采计划频繁（易损易耗、辅料以及原材料）控制零采计划次数，建议零采计划按月进行请购，优点：物料集中采购，价格优惠空间大，减少运输成本。5.计划交到采购部后，系统并未增加相应的明细资料、且相应图纸未及时下发建议计划下达时，请

8、各相关部门先将明细资料及时录入系统，并将图纸资料与计划同时下达6.计划下达的请购计划均为纸质文档建议后续同时提供纸质与电子文档各一份，以便更及时地回复交货期2013年年度工作计划2.12013年KPI指标序号KPI指标指标说明考核周期权重目标值考核方法数据来源统计人评分标准1采购交期及时回复率指根据生