车队管理规范

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1、车队管理规范1・1、车辆调度1)运输科车辆山运输科主管统筹管理，车队队长负责调度安排，也町根据实际情况授权运输服务组组长调度。2)车队队长根据H常业务情况并结合次H上午的派车计划，安排每天的驾驶员的出勤。3)业务用车a、车队长根据托运组排定的派车线路，合理安排相应的车辆和驾驶员。b、车队长应对每车的派车线路及配送站点，规划行车路线，统计各车的发车时间、计划行车时间、计划回库时间,如下表车辆安排衣车号驾驶员车辆去向出发时间预计冋库时间实际冋库时间规划行车线路及配送点表1-11c、车队长应对车辆的实际回库时间进行登记，如与预计回库时

2、间有很人差异，应进行了解调査，对出现的界常情况，上报主管并做出处理。4)非业务出车：a、需非业务用车吋，申请人应向车俩调度人员提出车辆使用申请，经运输科主管或晚间值班主管批准后，调度人员方可予以女排，驾驶员按《配送中心车辆使用川请表》执行出车任务，见表车辆使用申请表年月日巾请部门联系人电话事由：使用时间预计归还时间使用线路申请部门领导：运输科：驾驶员填写栏:姓名乍号协助人员耗汕量实际使用时间实际归还时间起始公里数回库公里数其他供给物品：表1-2b、注意点：车辆调配必须保证货物配发业务和提货业务前提下方可安排其他非业务出车任务。c

3、、出现伤病、抢险等紧急情况需要出车的，可紧急安排，但事后应提供相关的说明或车辆使用申请单。5)女IIRDC自有配送•车辆无法满足业务状况，需租用其他午辆协作配送的:>短期临时租用：a、运输科主管提!li15^中请，说明业务现状及目前车辆使用状况、租千的可行性及租金费用情况，经RDC主管同意，上报物流管理部主管审批。b、物流管理部主管同意后，RDC拟定临时租午协议。c、双方协议签署后，方可操作。d、协议中应明确双方责任、义务以及运费结算情况，协议拟定可参照长期托运合同内容及格式。>单次租用a、运输科主管（业务繁忙时也可授权运输组组

4、长）提出租车申请，申请衣统一使用规定格式，说明用午频次、车辆大小、目的地及费用等情况。《临时租用外部千辆中请表》如表物流管理部RDC临时租用外部车辆申请表申请单位SH配送中心日期：申请人申请车辆大小使用频次单次运费结算月结是否需要发票是（）/否（）申请原因：始发地目的地二运输科主管审批RDC主管审批b、申请表上应注明运费结算注意事项。（结算周期、发票情况等）c、经RDC主管批准后方可执行。1.2、事故处理：1）调度人员接到关于车辆事故通知后，应针对事故情况做出快速反映：a、车辆故障，无法正常行驶：安排指定的维修公司前往拖车并安排

5、维修，如故障车辆内右货品需要配送的，应另派遣配送车俩拨货、配送。车辆维修吋，由指定的维修单位进行维修，驾驶员不得擅自安排其他维修单位进行。因特殊原因，应请示运输科主管后方可进行。b、车辆肇事，无需保险公司理赔的：由驾驶员执行处理，冋库后再具体汇报。C、车辆肇事，需保险公司理赔的：车辆调度人员及时通知保险公司现场勘杳，并及时向主管领导汇报。同时赶往肇事现场进行勘杳处理。如出现人身损伤的，应快速通知救护人员。1.3.加油管理流程：1）石化加油卡的充值a、资金川请：填制资金领款单，注明领款原因为配送中心车辆石化加油卡充值，经配送中心主

6、管、物流管理部主管、分管副总裁、审批办审批同意后，前往财务部领取现金或支票。b、填写冇化卡充值清单，支配各卡金额，充值清单单见表中国石化上海石油分公司石化卡充值清单经办口期：年月口经办人姓名联系电话单位名称卡号金额（元）表1-4合计充值网点经办人：网点盖章:c、调度人员前往充值网点办理，交付现金或支票，检查确认充值金额。2）石化加油卡的申领：a、驾驶员前往调度人员处领取石化加油卡，领川时调度人员对领取人员进行登记并签名确认，见表1-5Ob、各驾驶员应妥善保管石化加油卡，如有遗失，按《物流管理部RDC车辆管理制度》相关规定处理。c

7、、如发现石化卡金额不足时，可向调度人员领取备用卡暂代。石化加油卡领用登记卡号领用人员签名归还H期表1-53）加油a、每天下班前，各驾缎员应检查车辆汕量情况，以保障明日车辆的正常使用。b、加油时应注意检查加油油表（油量、金额），结算时，检查扌II款额。c、加油完毕后，用石化加油卡进行支付，同时应索取发票。d、每次加油后，驾驶员登记加油统计表。注明加油时的公里数、加油数量、加油费用等数据。见下表1-60物流管理部RDC车辆加油统计农车号卡号日期驾驶员起始公里数量(L)油费备注表“6e、发现加油卡余额不足，在《物流管理部RDC车辆加油

8、统计表》的备注栏中作和应备注，并通知车队队长。仁加油时应遵守加油站相关安全规定，服从加油站管理人员的调度指挥。4)注意点：a、加油严禁使用现金。特殊情况如长途、石油紧缺等情况应请示运输科主管后再行处理。否则不给予报销。b、在使用石化加汕卡的过程中，未经批准许可不