包头市政府办基层医疗卫生机构基本药物网上集中采购

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1、包头市政府办基层医疗卫生机构基本药物上集中采购货款集中收付办理流程根据《关于政府办基层医疗卫生机构基本药物货款集中收付的通知》(内医改办〔2011〕18号)和《2011年内蒙古自治区政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购药品购销合同》的要求,各旗县区卫生局基层医疗卫生机构财务集中核算中心(以下简称核算中心)负责本辖区内政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购货款收付工作。为了规范政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购货款收付行为,保障货款收付结算工作中核算中心、基层医疗卫生机构、基本药物中标生产企业、基本药物配送企业

2、的合法权益,确保资金正常周转和基本药物及时配备使用,促进国家基本药物制度的顺利实施,依据相关法律法规,按照如下办理流程进行基本药物集中采购货款收付工作。一、网采证明和用款计划(一)网采证明的下发每月1日和15日基本药物采购系统自动将能够结算的订单汇总为月结算单,并根据月结算单汇总生成各核算区域网采证明,通过基本药物采购系统下达到各旗县区核算中心。生成网采证明必要条件:基层医疗卫生机构对已配送药品已确认入库,并且同一种药品在同一核算区域内所有基层医疗机构全部确认入库。(二)用款计划的下发基本药物采购系统根据基层医疗卫

3、生机构药品网上确认入库结果汇总生成各核算区域的用款计划,下发到各旗县区核算中心,作为货款结算的依据之一。二、开具发票(-)基本药物配送企业根据每月自治区下发的网采证明进行对账,确认无误后开具发票,并在网上输入发票号,提交发票,使发票状态为“已提交”状态。(二)基本药物配送企业在规定时间内(即每月16日至月末)将发票原件和配送药品明细表送到各旗县区核算中心。三、审核和结款每月15日下发上月的网采证明后,核算中心须登录平台打印已下发的网采证明,并使网采证明的状态为“已打印”状态。核算中心收到配送企业的发票后,对发票金额

4、和网采证明金额进行审核,核对是否一致,并办理结算和付款。具体如下:(一)初审1.核算中心对网采证明按配送企业进行分类汇总,与发票金额进行对比。(见附件1)1.核算中心对每家配送企业的网采证明按基层医疗卫生机构进行分类汇总,与发票金额进行对比。(见附件2)(二)复核复核基本药物货款结算审核总表和基本药物货款结算审核明细表。(见附件1和附件2)(三)审核结果:1•若发票金额与网采证明金额一致,准备结算;2.若发票金额小于网采证明金额,则核算中心应要求配送企业补开发票,然后再次审核无误后,方可结算;3•若发票金额大于网采

5、证明金额,则核算中心与配送企业协商解决。(四)结算1•核算中心给配送企业办理结算手续后,须登陆平台进行“确认结算”。“确认结算”必要条件:•发票在系统中为“已提交”状态;•网采证明在系统中为“已打印”状态。2•核算中心确认结算后,结算状态变为“结算完毕”,此时进入“按发票单据结算”页面,打印发票结算单,为发票出据打印的发票结算单。3•核算中心根据发票结算单填写财务集中收付核算中心付款单(见附件4),直接开具支票或通过旗县区财政集中核算中心支付给基本药物配送企业货款。填写完整的财务集中收付核算中心付款单作为付款原始凭

6、证入账。旗县区核算中心需要将打印的网采证明、打印的发票结算单、基本药物配送企业开具发票的复印件、配送药品明细表复印件和基本药物货款结算审核情况表附在结算中心付款单后面。如是旗县区财政集中核算中心支付,付款单后还要附财政集中核算中心支付单。发票和配送药品明细表原件退回到基层医疗卫生机构。五、基本药物货款归集和汇算(一)基本药物货款归集各旗县区卫生局要做好本辖区内基层医疗卫生机构收支两条线管理工作,确保基层医疗卫生机构能够按时、足额的缴纳基本药物货款。各旗县区核算中心在基本药物配送期结束后,依据每家基层医疗卫生机构响应

7、金额归集基本药物货款。归集时间为每一批基本药物采购配送响应结束之日起30天内。(二)基本药物货款汇算1.本周期基本药物采购期结束后三个月,对上一基本药物采购期归集的基本药物货款进行汇算。汇算时间由旗县区核算中心根据工作安排确定,并组织进行统一汇算。1.各旗县区对所管辖每一家基本医疗卫生机构均要进行汇算。2.汇算内容:应给基层医疗卫生机构退还的货款;未付给配送企业的货款。应退回款项=响应金额总和-入库金额总和-违约金-未办理入库药品金额总和+退货金额总和单位名称:XXX财务集屮收付核算屮心年月口配送企业付款金额(元)

8、合计说明:①按配送企业分类汇总,并求和。配送企业名称:基层1矢疗卫生机构网采证明金额(元)②发票金额(元)是否一致用款计划金额(元)③合计说明:①在结算区域内,针对每个配送企业,建立一份对应的核对明细表;②对网采证明中每家配送企业按基层医疗卫生机构进行汇总统计;③对用款计划按基层医疗卫生机构汇总统计。单位名称:XXX财务集中收付核算中心审核刀份X刀结算医疗机

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