物资采购市场准入管理实施细则

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1、物资采购市场准入管理实施细则第一章总则第一条为规范公司物资供应商管理工作，优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本，促进公司物资采购市场规范有序运行，根据《物资供应商管理办法》和《市场准入管理办法》，制定本细则。第二条物资供应商准入坚持以产品质量安全为前提，遵循“公开自愿、互惠双赢、资源共享、总量控制”的管理原则。第三条本细则适用于公司所属各二级单位（以下简称“二级单位”）物资供应商市场准入及备案、一级采购物资供应商新增准入推荐等工作。第四条本细则所称物资供应商是指向公司提供生产建设和!1!经营管理所需的（除各类资

2、产、柴油、汽油以外）辅助材料、配件、工具及基建材料等二级采购物资的制造商、代理商和贸易商（以下简称“物资供应商b一级采购物资供应商新增准入推荐（以下简称“一级供应商准入推荐”）是指推荐供应商办理集团公司一级采购物资产品准入的行为。第二章组织机构及职责第五条市场管理部是公司供应商综合管理部门，负责公司供应商的统一管理。U!第六条物管中心是公司物资采购市场办，负责物资供应商的归口管理，主要职责:（一）贯彻落实集团公司和公司相关的物资供应商准入规章制度;（二）负责对物资供应商市场准入工作进行监督检查;（三）负责对申请进入公司物资采购市

3、场供应商的产品范围进行核准，认定允许物资供应商准入的物资品种；（四）负责将准入信息报集团公司物资采购管理部备案；（五）负责集团公司一级采购物资供应商新增准入推荐；（六）负责物资供应商准入证的管理、打印与发放工作。第七条质量处负责对物资供应商的HSE、质量保证能力进行评审和认证。第八条企管处负责审查物资供应商法律主体资格。第九条二级单位主要职责：（-）负责组织本单位物资供应商的资质预审、现场考察及推荐；（-）负责一级采购物资供应商新增准入预审及推荐；（三）建立在用物资供应商台帐；（四）负责对所使用的物资供应商进行总量控制；（五）指

4、导供应商办理准入手续；（六）负责本单位物资供应商信息的统计、汇总、上报和档案管理。第三章物资供应商准入管理第十条申请加入公司物资采购市场的供应商必须具备以下基本条件：（一）具有法人资格；（二）具备国家有关部门、行业或集团公司要求必须取得的质量、安全、环保认证以及其他生产经营许可；（三）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷；（四）具备完善的质量保证体系，近三年在国家、行业、集团公司以及地方政府监督检查中无不合格情况；（五）具有履行合同的能力、良好的业绩和服务能力；（六）法律法规对企业规定具备的其他条件。第十

5、一条凡进入公司物资市场的物资供应商需经二级单位推荐。第十二条物资供应商类型包括制造商.代理商和贸易商。代理商是指由制造商正式授权在代理期限和权限范围内代表制造商履行相关责任和服务的供应商。贸易商是指为用户提供物资供应、库存储备、配送服务的非制造类供应商。第十三条物资供应商以制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。第十四条推荐准入的产品必须明细到品名（八位码），按产品明确标注供应类型（制造、代理、贸易）及制造商全称。第十五条准入的产品供应类型为代理，根据制造商提供的授权代理商名单，办理代

6、理商的准入。第十六条提供经国家有关部门或集团公司认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的物资供应商和集团公司内部符合准入条件的制造企业，应优先准入。第十七条准入品种和范围实行生产与经销分开管理的原则。制造商只允许准入该企业生产的品种及相关外协采购零配件。贸易商如所经销的物资装备制造商或其授权代理商已办理准入，原则不再办理准入。从境外供应商进口产品进入国内市场，如该境外供应商尚未在国内设立分支机构，应选择其国内总代理商或一级代理商。第十八条新准入制造商或供应商资源库内跨大类的新增准入品种的制造商，需根据《现场考察模板》

7、（附表3）开展准入现准入现场考察包括但不限于企业生产经营状况、质量管理体系、生产工艺装备、产品检测设施、研发能力、销售业绩、HSE及履行社会责任等综合考察。（二）供应商资源库内跨大类的新增准入品种的制造商，依据情况，现场考察可开展部分项目的专项考察。现场考察需据实形成考察报告，考察报告作为准入审核的一项重要依据。（三）考察成员一般应由质量、安全环保、商务等相关业务和纪检监察人员组成，人数一般为5・7人。第十九条物资供应商资质审查的内容及标准:物资供应商需填报《供应商准入申请表》（附表）或《供应商增加准入产品申请表》（附表4.2）

8、,并提供《供应商准入资料清单》（附表2）所列明的准入资料。准入资料应包括经申请企业法人代表签字并加盖单位公章的纸质资料及原件扫描件，并按照清单所列顺序装订成册（一式二份，光盘存储）b第二十条出现下列情形之一的，不予进行审核：（一）上报资料不全或不符合要求的；（二