浅议新闻档案管理难点及对策

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1、浅议新闻档案管理难点及对策摘要：随着社会经济的腾飞，新闻事业也取得了长足的发展。在新闻事业发展的同时，新闻单位在进行新闻报道工作中产生的各种材料日益增加，新闻档案便在这个时候出现To新闻档案管理工作日益被提上日程，受到相关部门的高度重视。然而，一些新闻单位对新闻档案管理的工作严重忽视，为日后新闻资料的查阅工作埋下了很大的隐患。从新闻档案的内涵与特征入手，分析了新闻档案管理工作的主要作用，针对当前新闻事业单位在进行新闻档案管理工作中遇到的难点问题，提出了几点加强新闻档案管理的对策。关键词：新闻档案；管理；难点；对策中图分类

2、号:G271文献标志码：A文章编号:1002-2589（2013）12-0195-02一、新闻档案的内涵与特征（一）新闻档案的内涵新闻单位对报道档案进行宣传，具体指各个广播电台、报社、电视台，以及电影制片厂等相关新闻单位，通过新闻报道活动，形成的各种稿件、照片，以及录像带等材料。新闻档案看似作用甚小，事实上却在新闻单位中有着重要意义。（二）新闻档案的特征新闻档案不仅具有普通档案的特点，而且还具有其特有的特点，具体表现如下。1.内容真实而客观真实性是新闻档案独有的特点之一，其他档案是不具备这种特点的。诸如会议档案，会议档案

3、通常都是开会的直接材料，以及各种材料报表，领导人的临时讲话等，这些材料是否真实，领导人的讲话是否客观，都是没有判断依据的。与之相比，新闻档案则具有很大的不同之处，客观性与真实性在某种程度上可以说是新闻的生命，当新闻媒体利用事实进行报道时，事实是会被整理归档的，如果是虚假的新闻，在进行整理的时候是会另外处理的。因此说，新闻档案具有非常强的客观性与真实性。2.内容分散而广泛在我国，新闻单位是我们国家与党的舆论宣传工具，在某种程度上可以说是新闻单位是老百姓的喉舌，能够对国家的相关政策，以及法律法规等有效宣传。新闻单位不仅能够将

4、百姓的要求与呼声反映出来，而且能够将我国各行各业的建设发展情况反映出来。新闻报道的内容涉及社会的方方面面，内容分散而广泛。新闻报道在对一些动态的事物进行报道的时候，往往采用的形式是分散报道，对一件事情的报道往往会写成很多篇文章，时间的跨度很大，而且没有系统性。所以，新闻档案非常分散，内容差异性较大，通常只有同一件事情的档案会相对集中一点。1.种类与形式多样新闻档案有着多样化的物质载体，而且随着时间的发展不断演变。就当前的现状而言，新闻档案的材料是纸张、光盘，以及磁带等，记录方法主要为手抄、摄录，以及印制等，表达方式以文字

5、与声音，以及影像等为主。新闻工作者在进行新闻档案的管理工作时，不论使用的是什么材料，采用的是哪种记录方法，只要是符合相关条件的，都可以作为新闻档案。因此说，新闻档案具有非常多的种类，而且形式复杂。二、新闻档案管理的主要作用当前，新闻的信息量不断加大，各种新闻的内容日益丰富，新闻档案管理的重要性随着新闻事业的发展逐渐突显出来。当今新闻档案管理的主要作用表现在以下几个方面。（一）史料价值大新闻档案记录的内容通常都是新闻报道中极具价值的图片，或者稿件。报纸中比较重要的图片与文献资料一般都会被编录到新闻档案中。通常情况下，新闻中

6、的诸如稿件、图片等重要资料反映的多是一些重要的政治事件或者经济事件，往往在社会的发展中有着标志性的意义。新闻档案正是将这些具有重要意义的事件的相关资料有效的搜集并保存起来，对历史的研究起到重要的作用。（二）对时下新闻价值的提升有重要作用新闻档案的管理不仅具有非常大的史料价值，而且对时下的新闻报道也有着重要的价值提升作用。我们都知道，新闻与新闻之间往往是有着一定的联系的，诸如当前发生的新闻很有可能与很长时间以前的一个新闻事件有联系。而这时，新闻工作者往往能够从以往的新闻事件中找到一定的资料，为当前的新闻报道服务，使时下新闻

7、的可读性增强，进而使新闻的报道价值提升。三、新闻档案管理的难点（一）管理意识淡薄在当前社会发展的形势下，新闻行业的竞争是相当激烈的，很多报社、电视台等新闻单位逐渐将经济利益的最大化视为终极目标，降低了新闻的社会价值。许多新闻单位为了能够将经济效益最大化，往往通过扩大版面增加广告的方式提高经济效益，严重忽视新闻档案的管理工作。因此说，新闻档案管理意识的淡薄问题对新闻档案管理质量的影响是至关重要的。（二）归档处理不当当年，新闻档案包括的内容非常广泛，而且闲散，新闻不仅要对党的方针政策进行有效的宣传，而且还应该对社会上的重大事

8、件进行一定的宣传；不仅要对当前的主流文化进行宣传，更应该对奇闻异事进行全面的记录。然而，当前的新闻档案管理工作并没有将这些工作落实到位，往往缺乏科学的档案管理方法，归档范围不确定，甚至仅有最原始的保存。新闻档案归档处理不恰当的问题为以后的查阅工作带来很大的麻烦。（三）工作人员素质较低新闻档案管理人员在素质方面表现出明