浅谈企业数据管理及流程规范

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1、浅谈企业数据管理及流程规范数据管理是一种对产甜技术文件、文档的管理，也是对企业现存的产品结构及文档的管理。木文简述了企业中PDM系统的数据管理及流程，并以TeamcenterEngineering系统为背景，对基本数据对象关系加以说明，划分企业的产品技术资料数据管理类别，同时结合企业工作需求提出流程规范。随着信息技术发展，数据已经成为企业的重要资源。随着生产规模发展，企业数据也就日益膨胀，传统的手工管理数据模式已经无法适应快速的市场变化，新的计算机管理数据模式提上口程。产品数据管理系统（PDM）就是为企业产品数据管理而诞生的。一、数据管理1・传统的数据管理模式传统的数据保存状态是纸质

2、和电子文档。纸质图样是分散到各个生产部门，图样增加或修改用人工操作方式完成，比较繁琐。修改图样时也易造成图面模糊，容易出错。技术资料保密性受到挑战，不容易控制。电子文档是保存在个人的PC机上，企业人员流动影响产晶生产工作秩序。生产过程中采用图样和数据靠手工来处理和传递，很容易造成生产和设计信息的问题。因此迫切需要改变企业原有的管理模式。2.PDM数据管理产品更新加快，市场竞争严峻，企业管理需要一个信息平台，由计算机來完成对工作流程的管理。用产品数据管理系统PDM來完成，不仅可以提高工作效率缩短工作时间，也保障数据的安全。针对传统的数据管理模式，PDM数据管理的特点为：数据唯一、数据安

3、全、数据可控和数据结构化。3.某公司使用TeamcenterEngineering的PDM系统进彳亍数据管理(1)基本数据对象。◎零组件(Item)：TeamcenterEngineering中最基本的概念之一，它是一类对象的统称，零组件(Hem)是一种容器。通常可以容纳数据集、窗体等对象，一般企业使用的Item对象分为以下儿类：产品、组件和部件、零件、印刷电路板、标准件、材料、软件和文档。◎零组件版本(ItemRevision)：Item通常是分版本进行组织的,一个Item下可以有几个版本，即ItemRevision0除初始版本外，每个版本表示前版本作了修改而牛成了后版本，为了执行

4、冇效性版本，规泄最新版木为有效版木。◎数据集(Dataset)：在TeamcenterEngineering中将技术数据和相应的应用程序联系在一起，产品设计者通过ItemRevision导入技术数据。◎表单(Form)：用来描述某个对象的某些属性，Form屮的属性字段用简单的文字描述清楚对象的属性耍求。◎B0M视图(BOMView)：用来描述产品结构，通过BOVI视图可以链接到结构管理工具，直观地查看产品装配关系及组成产品的组件、零件、材料和器件等。(1)基本数据之间关系。在一个零组件(Item)下可以生成多个零组件版本(ItemRevision),如01版本、02版本等，在同一版本

5、下可以冇多种数据集(Dataset),每一个版木有一个属性表单(Form),描述木属性。(2)使用PDM系统提高数据管理效率。某公司应用TeamcenterEngineering系统的PDM,数据管理效率提高,尤英是数据规范化和标准化方面提高显著。二、工作流程规范1•流程管理T作流程是一种以规范化的、以组织生产为中心，提高生产管理为目的的系统化的方法。利用流程管理可大幅提高工作效率和降低成本，并可改善工作质量和固化企业操作模式。参与流程活动的是一群人按照一种固定的程序来处理某一类的事件。某公司在TeamcenterEngineering系统中，通过以下方式实现流程管理。(1)管理员根

6、据工作需求创建流程模板。由于各种业务不同，制定流程不同，流程所选定人员不同，某公司编制下列10个流程：产品设计审批流程、工艺设计审批流程、工程配置图发布流程、总工批准流程、新产詁设计任务书审批流程、项目设计分配衣审批流程、新产品设计进度计划调整单审批流程、设计项目延期申请报告审批流程、试验报告审批流程和图号屮请审批流程。每个流程完成，文件自动归档。(1)用户发起并执行工作流程。用户在进行数据审批发布时发起工作流程，工作流会自动发送到当前任务执行人的任务列表中，执行人根据任务说明和流程指导进行操作，完成自己的任务并归档。(2)流程通知及记录查看。通过与邮件系统的集成，系统中的工作流程可

7、以实现自动通知，当任务流转到某个执行人处时，会在0A的邮箱中收到完成任务的邮件通知，保证流程的顺畅。流程在执行过程中或完成后可通过查看审计文件的方法查看流程流转记录，各个任务环节的执行人、操作和备注都会记录在卬计文件中。(3)流程中的权限控制。流程中的数据受到特殊的流程权限规则控制，可以管理不同用户对数据的查阅、修改、删除和导出等权限。保证信息的完整性、安全性和正确性，防止用户有意无意地越权访问，以及非法用户窃取信息。2•使用PDM系统流程提高审批效率在企