流程实施说明

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1、WISDOMADVERTISINGLTD北京鸿基广告冇限责任公司流程实施说明一、本流程所涉及的人员:本流程所涉及的人员包括流程人员,创意人员(包括电脑制作、美术设计、文案人员),客户人员,制作人员,以及各部门的负责人。二、流程说明:1.客户人员从客户处获得创意信息后,须开“创意工作单”(其榕式见附件1),该创意工作单”经客户签字确认后由客户人员留存。“创意工作单”开具目的:其目的是客户人员所理解客户意图是否正确,避免创意的盲目性和无效劳动。2.由客户人员开具一式三份的“丄作单”(斯式见附件2)。开出的“工作单”交流程人员收存。3.流程人员将“工作单”交创意总监或创意部经理用以派发创意任务,创意

2、任务派发完毕后,有关创意人员在“工作单”上签字后“工作单”还回流程。4.流程人员将一式三份的“工作单”笫一联返还给客户人员留存,第二联由流程昭存,第三联交创意总监或创意部经理帘存,创意总监或创意部经理将“工作单”复卬交主创人员作为创意依据。5.由客户人员召集创意人员开创意讨论会,创意人员须作“会议纪录”(其格式见附件3)。考虑成熟后出草稿。6.上机出设计稿,用普通彩喷纸打印一份交流程。7.流程人员在设计稿背面加盖“确认章”(具格式见附件4),请有关参与人员签字确认,其中包括:美术人员、电脑人员、文案人员、客户人员。校验内容:电脑制作人员,电脑制作上质量的检验;文案人员,主要检验与文字有关的内容

3、;美术设计人员,主要检验颜色和版式;客户人员,作文字以及整体检验,是否按照创意执行;创意总监,全面整体检验。规定:尚未打印设计稿的或者签字不全的工作一律不得打印正式稿。审核人员精神和示将出现如下结果:A.经参与的各环节人员市核后未被认可通过的返回第6步骤。B.经参与的各环节人员审核后被认可通过继续下一步。8.设计该经参与人员一玄签字确认通过后,再用好纸将确认的稿件文件打印一份正式稿。连同设计稿一起交创意总监或创意部经理。规定:严格禁止将设计稿私自留存。9.创意总监或创意部经理将设计稿和正式稿交流程汇总。流程将设计稿留存,将正式稿交客户人员去客户处提案。客户的反映一般分如下两种悄况:A.客户不认

4、可,即不通过。未经客户认可通过的稿件,分为两种情况:A)人修改,返回第2步重新执行流程,由客户人员开具新的工作单。(注:人修改是指严重违背客户意愿,或创意存在明显并不可修复的问题必须推翻重来的修改。)B)小修改,由客户人员开具“创意修正卡”(其格式见附件5),交流程汇总,并返回第5步重新进行,直至客户认可。(注:小修改是指比较符合客户要求,但细节上需要调整的修改。)B.客户认可,即通过(包括经小修改后)。经客户认可通过的稿件,客户人员须请客户在稿件上签字确认,同意出片。规定:凡未经客户签字确认的稿件一律不准出片;凡未经客户签字确认出片造成的损失的将追究有关责任人的责任;客户签字同意出片的正式稿

5、由客户人员交流程人员留存备查,严格禁止将正式稿私自留存。1.由客户人员开具“出片通知单”(其格式见附件6),出片通知单分为两类,即:“报广”和“制作物”,请有关部门的人员按实际情况分类别填写。木次修订的“出片通知单”有两个特点:第一,分部门、分人员填写,“出片通知单”主要涉及客户部、制作部、媒介部;第二,分为两部分内容,一部分是任务,一部分使出片后检验签收。请涉及的有关人员正确填2.“出片通知单”填写完毕后,客户人员将客户签字确认的正式稿连同“出片通知单”—起交流程汇总。流程人员将“出片通知单”复印,“出片通知单”原件和客户签字确认的正式稿,作为重要档案收存备查。3.流程人员将“出片通知单”复

6、印件,交电脑出片人员出片。电脑出片本着“谁制作、谁出片、准负责”的原则,由电脑制作人员出片。出片流程如2A.先由电脑制作人员将欲出片的电子文件用普通A4纸打印一份黑白稿作为标准稿,以备出片前的各部门人员的复审和收片时检查出片和打样。规定:出片前必须打印“标准稿”,因为打印标准稿而发生问题的将追究有关责任人的责任。B.电脑人员将标准稿交流程。流程人员在标准稿背面加盖“确认章”,请有关人员复核,并签字确认。若有修改必须及时修正。校验内容:电脑制作人员,电脑制作上质量的检验;文案人员,主要检验与文字有关的内容;美术设计人员,主要检验颜色(有关颜色的校验可直接到电脑上进行)和版式;客户人员,作文字以及

7、整体检验,是否按照创意执行;创意总监,全面整体检验。规定:无“确认章”的稿件一律禁止出片;因“确认章”填写不全的稿件发生问题造成损失的将追究有关责任人的责任。C.有关人员确认完毕后,流程人员收存标准稿,并通知电脑制作人员可以出片。由该电脑制作人员生成电子文件,并通知出片公司,填写出片公司的出片工作单。出片公司的出片工作单的“交客户联”交流程汇总。D.关于出片的其他有关规定详见“出片工作细则”(见附

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