椰岛老人之家活动策划

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1、海南师范大学爱心协会椰岛老人之家之行活动策划书活动名称：海南师范大学爱心协会椰岛老人之家之行活动二、活动主题：存感恩，送温暖三.活动目的：为丰富老人的文化生活，增加他们的生活乐趣，帮助老人消除孤独感，同时让大学生感受到自己的社会责任，发扬中华民族尊老爱幼的传统美德。四.活动负责单位：海南师范大学爱心协会五、参与人员：海南师范大学爱心协会会员六、活动时间：2011年11月20日（周日）8:00七、活动地点：海口市椰岛老人之家八、前期准备:1、爱心协会负责人联系椰岛老人之家相关负责人商量相关事宜（如：探望时间，表演节目所需的道具话筒、

2、音响等）；2、六个部门每个部门准备一个节目，并在本周三20：00之前将节目名称及所需音乐发给会长助理；3、办公室在活动前一天购置活动所需的小礼品（也可自己制作，有意义就行），离别时送给老人作纪念;4、助理将节目单交给网络部，网络部在活动前两天做好节目表演所需的音乐，并在活动当天带上电脑备用;5、办公室联系好出行车辆，要求车辆必须在20H7：50到达学校;6、办公室、网络部、宣传部在周一通知本部会员，并确定去服务的会员名单，在周三20：00将名单交给会长助理;7、办公室、网络部、宣传部通知本部要去的会员于20日7：40到学生食堂集合

3、;8、宣传部做好宣传板，大力宣传我们的活动;9、会长助理整理好节目，并打印节目单10份;10＞各部通知表演人员自备表演所需物品;八.活动当天的工作安排:1、2、两位负责人在到达后安排会员有序进入椰岛老人之家;3>会长联系老人之家负责人请老人们出来观看节目:4、安排六名干事布置表演会场，两名干事安排会员就坐;5、新闻部安排两个干事负责拍摄;6、安排两名干事负责节目候场工作。会长助理于20日8：30到食堂接会员，并做好考勤工作;十、活动表演流程:卜一、表演后活动安排:1＞与老人一起合影;2、部分会员负责打扫会场，另一部分负责扶老人【到

4、自己房间;3、海南当地会员陪老人聊天;4、征得同意后，为老人喂饭;5、同老人们告别并赠送小礼品;6、会员于门口集合，会长助理清点人数无误后，统一坐车回学校;十二、注意事项:1、和椰岛老人之家保持沟通，及时应对各种变化;2、提前彩排节目，保证活动时正常运行;3、若遇有的会员不能按时到达，及时联系其他会员代替;4、出发之前提醒会员不能任意拍5、活动期间所有人员不得擅自离开老人院，不在老人院嬉戏打闹，切记带好自己的会员证。十三、经费预算: