仓库单据作业管理流程

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1、仓库单据作业管理流程1、目的为了更好的管理仓库单据,特制定本流程。2、范围仓库工作人员。3、仓库单据使用说明与流程3.1入库单3.1.1所有入仓库的货物(含采购入库,退货,客户提供样品等)必须经仓库及品质验收入库。3.1.2办理入库时,首先要取得送货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公)。3.1.3入库流程1、采购购回4、填写入

2、库单3、验收货物2、核对送货单3.2领料单3.2.1领料员填写领料单:领料员按生产所需领用物资填写领料单(领料单位、日期、名称规格、请领数及详细用途,在领料人处签字)。3.2.2领料部门主管对领料单审核签字,仓管员对领料单所请领物品进行评估确认无误后签字。3.2.3仓管员按料单进行发料、做账。3.2.4领料部门认真填写料单、字迹清晰,所有料单一律不得涂改,当日料单当日到仓库领料,当日没有领料的料单作废。3.2.5领料流程4、按单发料2、部门主管核准1、填写领料单3、仓管员确认3.3出库单3.3.1出库前先办理出库单,出库单上应写明项目名称,货物名称,数量等相关信息,出库单上应有仓管,经办人员

3、的签字,有必要时可以同时写上送货车辆的车牌号,以备查。3.3.2出库流程4、结束2、订单审核1、出货通知3、填写出库单3.4退货单3.4.1领用人在仓库领出物品后,因质量问题或者与实际需求不符合时,可以将物品退到仓库,仓管开具退仓单,经办人签字确认退仓。3.4.2当成品发到现场,出现质量问题,客户要求退货,且无法修复的情况下使用此单,退货时应有总经理审批后方可接受退货,作为退货处理。4、附则4.1本制度如有未尽事宜,由相关部门做出补充并报总经理审批。4.2由行政人事部依照国家的有关规定,结合公司的实际情况予以修订,本制度自发布之日起执行。

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