档案抢救和保护工作的具体实施

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1、档案抢救和保护工作的具体实施[摘要]档案文献是历史文化的重要组成部分,如何冇效保护档案,最大限度延长档案寿命,始终是档案保护的重耍内容,为了进一步做好国家重点档案的抢救T作,维护档案的完整与安全,延边州档案馆加大了保护的措施和力度。[关键词]档案抢救档案保护一、档案抢救工作的基础与认识我们充分认识到国家重点档案抢救与保护工作的重要性,特别是加强抢救与保护工作的领导。使各项工作落实到实处。(-)档案抢救与保护势在必行。档案制成材料是物质的,它无时无刻在不断地运动变化,档案保护条件好,变化就会慢一些,档案的寿命就会长一些,档案的保护条件差,变化就会快一些,档案的寿

2、命就会短一些。从我们馆藏情况看,年代己久的档案占相当比重,有些濒危档案抢救了才得以保存下來,否则将造成遗憾。实践证明我们必须创造条件尽最大可能改善档案的保护条件,并根据需要加以抢救,才能最大限度地延长档案的寿命。(-)坚持馆藏抢救濒危优先的原则。多年来,我们坚持对破损严重、濒临危险状态的国家重点档案,在同等条件下优先抢救的原则。对这些档案有计划地进行修裱、脱酸、加固、字迹恢复和更换卷皮、卷盒等,同时注意加强对这些档案的数字化管理。(三)国家重点档案的抢救与保护工作的现代化水平较低,技术落后,致使工作效率低,需要更新设备和改进技术。加大抢救与保护人员技术培训和科

3、研工作的力度,重点培养一批专业人才。二、档案抢救和保护工作(-)档案抢救与保护的范围及工作现状延边档案馆馆藏档案应抢救的档案1、清代档案:主要包括晚清时期档案,这些档案形成于1901(光绪二十七年)年至1911(宣统三年)年间。2、民国档案:民国时期档案,这是馆藏历史档案中的主体部分,数量多,范围广,比较完整。这部分档案基本反映了1912年至1931年间旧政权时期延边的历史面貌。3、革命历史档案:主要是建国前形成的中共东满特委、延边行政督察专员公署、间岛省临时政府、延边民主同盟、东北军政大学吉林分校高干班等形成的档案。4、还有建国后党和国家领导人活动的照片,延

4、边是少数民族地区,倍受党中央和国务院的关怀。建国后,來延边的国家级领导人先后有一百多位,这部分照片档案弥足珍贵。(-)档案抢救和保护工作目标和主要任务统筹规划、确保重点、分步实施,有计划、有步骤地对国家重点档案进行抢救,改善保管条件,使Z达到永久保存。对馆藏的重点档案,要根据全省当年抢救和保护补助费的预算控制数,积极争取地方财政配套,确保完成省里下达的预算控制数的120%的抢救和保护工作任务。抢救工作的主要内容是档案修复、档案复制等,对破损的档案进行修裱、去污、加固、字迹恢复和更换卷皮、卷盒等。保存和保护国家重点档案是对库房保管条件进行改善,装具更新,安装安全

5、监控设备、自动报警和灭火设备等。三、档案抢救和保护工作的主要措施档案实体是档案保护的主体和档案事业的基础。対于珍贵的老档案,无论是手写体还是印刷体,都要采取适当措施抑制或延缓其老化,否则它们将永远消失。(-)认真制定工作方案,明确工作指导思想。准确鉴定抢救范围,实施抢救,确保质量。(二)利用档案修裱,抢救和保护档案原件。对档案纸张破损的应及时进行裱糊,最大限度地恢复档案的原貌。(三)对档案卷皮破损或需耍重新整理的档案更换卷皮、卷盒。(四)散存在社会的重点档案征集好。利用各种渠道,广泛进行征集。(五)采用现代化手段开展原件扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件

6、的使用,有效延长档案原件的寿命,确保档案的完整。(六)泄期对档案进行消毒杀虫,防止档案的损害,杀灭危害档案的微生物。我们现在正在开展有效的数字化工作,确保档案的保护。档案的数字化应边抢救边利用、扫完即用的原则。做好数字档案和纸质档案共存工作,拓展保护方法。把数字化工作和抢救保护结合起来,把档案的开发和保护结合起来。以全宗为单位,全部扫描,做好数字化档案安全防护,储存并备份于防磁柜。抢救保护工作是一项永续的工作,随着时间的推移,以前保存的档案会逐渐出现一些问题,也会冇新技术不断更新运用到抢救保护工作中。

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