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时间:2019-10-16
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1、U8预算管理实施调研问卷单一企业应用或集团集中应用1、预算编制工作开始、结朿时间?这段期间内核算档案(U8平台档案)通常是否会有较大的变化?说明:•如果核算档案变化不大,预算和其他模块在同一账套;提前进行年结,如2005年10月需要开始编制2006年预算,可以在2005年10月就建立2006年年度账;在2006年年度账中编制预算;•如果核算档案变化很大,由于年结时不能重复结转U8平台档案,考虑两种方式解决年结问题:■预算和其他模块在同一账套;可以在2005年10月就建立2006年年度账;在2006年年度账屮编制预算;2
2、005年账屮档案变化后,在2006年账中重新录入变化后的档案。■预算和其他模块处于两个账套;预算账套可以随时单独年结,不影响其他模块的年结。2、是否有预算目标管理?预算目标管理与预算之间的关系?a)预算目标是否需要分解成具体预算表的预算数据,如果需要,分解关系如何?(实现方法:预算项目的预算数公式或参照公式)b)审批预算时,是否需要检查预算在预算目标范围之内?(实现方法:验证公式)3、预算管理主耍由哪个机构牵头?参与机构有哪些?说明:绘制预算组织结构图,注意可能部分预算由基层机构编制,但山于需要査看中间机构的汇总数据,
3、中间机构照样必须作为预算组织结构图中的一个结点4、在预算管理制度中,是否对产品预算价格、费用提取比例、人员工资等进行了定量规范?具体有哪些制度性内容可以定量体现?说明:如果只是单一一个值的规范,如所得税率,可以通过预算假设实现;如果需耍规范多种商品的价格,则可以设计一•种预算表类型,名称为“预算假设”,在该类型下,通过设计预算表、编制预算表的方式规范各个制度化的定量假设。5、预算体系由哪些表构成,表间是否存在计算关系,如费用二收入*比例?表间计算关系仅仅用于参考,计算后可以修改还是计算后不允许修改?说明:需要收集所有预
4、算表,并且理清处所有表间关系;如果计算后允许修改,通过预算项冃参照公式实现;如果计算后不允许修改,通过预算项n的预算数公式实现。分析预算表,确定需要建立哪些预算档案;分析预算档案是否可以从U8档案引入,如果非引入,跟用户确定预算档案与U8档案之间的対照关系。6、是否存在外币预算,在同一表是否需要同时看到外币和本币金额?汇率一般如何处理?说明:汇率可以通过档案中的预算汇率实现如果需要在同一表看到外币,同时乂需要看到折算后的本币,则可以通过白定义指标的方式实现。如果同一表出现多种外币,同样可以通过自定义指标的方式实现。7、
5、不同的预算表分别由哪些机构编制?各机构分别是什么角色来编制预算?说明:确定预算表需要指定给哪些机构编制,编制的具体操作员情况8、什么机构审批预算?一般根据哪些量化标准决定预算是否可以审批通过?说明:如要求某些表之间具有一定的钩稽关系,要求收入类预算必须大于等于预算目标的收入类指标等。可以通过验证公式实现。9、是否需要预算控制?哪些预算项目的预算指标需要进行控制?主要对哪些业务实施控制?不同指标分别采用什么样的控制方式(如严格控制、仅仅提示、超预算审批等)简要描述控制流程a)是否需要在总账进行控制,在凭证保存环节还是审核
6、环节?b)是否需要在网上报销进行控制,仅仅控制报销还是需要同时对借款和报销进行控制?c)是否还需要其他控制?10、实际业务超预算,由谁审批?审批人是否受金额权限控制,如张三只能审批超预算50000元以下的业务,李四可以审批超预算50000元以上的业务?11、预算执行数据期望來口总帐系统还是其他系统?不同预算项目分别希望获取什么状态的数据?说明:需要明确所有预算项目的执行数的获取方式,以确定如何建立执行数公式。12、希望多长时间抽取一次执行数?说明:根据抽取频率可以建立抽取计划。13、预算分析主要包描哪些内容、通常采用什
7、么样的分析格式?多长时间执行一次预算分析?不同的预算分析表可以授权给哪些操作员?14、多长时间执行一次预算调整?如果表间存在关系,源头调整,是否要影响其他相关指标?说明:如果希望影响相关指标,则在建立预算项目公式时采用预算数公式;如果不希望影响相关指标,则建立预算项口公式时采用参照公式。15、预算调整流程如何?由什么机构启动调整,什么机构审批?集团分散应用在以上问题的基础上增加以下问题:集团端16、预算组织结构图中哪些机构为上报机构?说明:可能集团要求预算编制到三级机构,但三级机构数据统一由二级机构上报。17、各分子公
8、司的网络状况如何?说明:网络状况差,可能只能采川导出文件方式,通过邮件或磁盘进行传递;网络情况良好,则可以采用在线传递方式。18、预算的审批权由集团掌握还是分子公司自行掌握?分子公司端19、是否需要对集团下发的预算表进行细化?如何细化(如周期由年变为季,增加新的预算项CI、口径等)?
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