计财部管理制度

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1、中圍逮顎取份肴阪公胃CHINASTATECONSTRUCTIONENGRG•CORP.LTD中建股份哈佳铁路印2Q-5标二工区计经财务管理制度编制人：审核人：中国建筑股份有限公司哈佳铁路HJZQ-5标项目部二工区2014年8月20日计经财务管理制度1.工程项目合同管理制度1.1总则为加强在建项目合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方的合法权益，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》、《建筑法》和相关法律法规，结合工程项目实际情况，制定本制度。本办法所称合同是指经局授权的项冃部或经子/分公司授权的架子队与平等主体的自然人、法人、其他组织之间所签订的合同（

2、或协议），具体包括劳务分包合同、买卖合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、保险合同（或协议）等。订立的合同（或协议），必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致的原则。1.2合同管理机构和职责1.2.1管理机构和管理人员项口部、架子队应当设立合同管理领导小组，成员由项口经理以及主要职能部门负责人组成。项目合同部是项目合同综合管理部门，应当配备熟悉合同法律知识，具备防范合同风险常识的合同管理员。其它职能部门是本部门业务范围内相关合同的承办部门。1.2.2主要职责a）领导小组职责认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护木公司的合法权益；监督本项目合同管理

3、制度的执行，讨论决定重大合同的基本条款，严格审定合同，处理合同履行过程中出现的重大问题；决定合同重大事项变更，合同的终止和解除。b）合同部职责（1）负责合同管理日常工作，定期向合同管理领导小组汇报合同管理情况；（2）组织学习、贯彻执行国家有关合同法律、法规和局合同管理规章制度的，提高合同管理法律及风险意识。（3）结合实际制定本项目合同管理制度、办法，并检查监督其执行;负责对合同管理员的培训和管理工作。（4）负责推行公司发布的各类合同示范文本，归口管理非示范类合同文本的拟定、论证、审查，根据授权负责或参与合同的谈判、签订、变更、解除等工作，协助法律事务部门处理各类合同纠纷与争议。

4、负责总承包合同的修订完善、合同资料的归档移交和合同管理报告的形成。（5）建立合同管理台账，收集合同管理基础资料。（6）承办其他有关合同管理工作。C）各职能部门职责（1）负责组织本部门业务范围内拟定合同的初步可行性研究、资信调查、合同评审、合同谈判；（2）依据示范文本指引起草部门业务范围内的合同文本，监督本业务范围内合同的履行、变更、终止；（3）建立合同管理台账，随吋向合同管理领导小组及合同部汇报合同重大变动情况。123合同的签订a）合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议。有关修改合同的文书、图表、传真件、数据电文等均为合同的组成部分；b）签订合同必须以局公布的合

5、同示范文本为依据，结合项目具体情况修订合同文本，但涉及到合同属性的条款不得改动，涉及到保证金支付、违约责任、争议解决方式等条款内容的修订应当经本单位法律顾问审核同意；C）合同应由公司法定代表人签订，其他人员必须取得法定代表人书面授权委托方能进行。由法定代表人签发《法定代表人授权委托书》，应明确代理的事项、权限和期限，并加盖本单位的公章。禁止无权代理。d）人宗物资采购合同由局或项口负责组织招标，并负责对外签订相关合同。架子队负责劳务合同（协议）的谈判，并按合同管理规定程序报至公司相关部门审核修订同意后rti该公司签订，同时将合同副本报项冃部备案。124审查制度合同必须经过项口合同

6、管理领导小组评审并报公司相关审计职能部门审核同意后才能正式签字、盖章；未经授权，任何人不得以本局名义对外签订合同。架了队必须建立健全合同签订审查制度，主要负责人和相关业务部门按照职责分工承担合同审查职责。a）采用招标方式签订合同的，招标文件中的合同条款必须按照合同审查办法规定的程序进行审定。b）合同承办部门在合同签订前应审核合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，确定合同对方当事人是否有签订合同主体资格；审查合同对方的主办（经办）人是否具有代表权及其权限内容,查验上述资料的真实性、合法性，并保存有关资料。C）合同技术部分条款的内容，由和关业务部门按照职责分工，负责该部

7、分内容的谈判、起草工作。合同技术条款等有关内容必须经过合同管理领导小组审核，合同商务部门条款内容在定稿前应征得法律事务部门意见。d）合同审查实行签订前的联签审查责任制度。在合同止式签订前，合同承办人应当将拟签的合同文本送札!关业务部门负责人、合同部负责人和业主主管领导审查联签。e）参与审查的部门对合同提出异议或修改意见的，应当补办联签手续，协商一致后，负责人或代理人方可正式对外签订合同。f）合同审查由合同承办部门组织实施，可采用会议审查或会签审查的方式进行。不论采取何种方式审查，均应做出审查