工程部资料管理手册

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1、（房建•土石方•地基与基础•装饰装修•钢结构•幕墙类）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：开工日期：年月日竣工日期：年月日监管组长：移交人：接收人归档日期：年月日工程管理部编制刖B1、卷内所涉及的表格模板为湖南省建筑工程施工质量验收规范格式表样。2、外省项A参照所属地建筑工程施工质量验收规范格式表样。3、组卷方式可按卷内排列顺序另行组卷，每卷厚度以30mm为上限。4、立卷封面统一用本范例封面式样。5、立卷方式详归档资料管理办法。6、评优项目按当地建设行政主管部门表样巾报。7、卷内所涉及内容参照工程规模和项目归属地表

2、格立卷，需认真完善，交公司工程部审查并归档。有限公司对所属建筑工程项目施工资料管理办法一、总则1.为加强集团公司对所属齐项目部施工文件的归集整理，统一工程施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案的管理水平，确保工程顺利交付和保存，制定本办法。2•本办法适用于本公司在湖南省区域内的房屋建建安、土石方、地基与基础、建筑装饰装修、钢结构、幕墙工程，外地项目按地方资料所用表格参照本范本执行。工程建设项口参照执行。3.公司所属建设项目在除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定和地方的相关管理规定。二、管理与职责各项目部质量验收资料实行

3、项目经理负责制，负责过程屮的管理工作，并应做好以下齐项工作。1・项廿部自行文确定之口起，项目经理应积极组织项目建设，明确资料管理室，指派专职资料员，明确划分资料员的工作内容要求和相应的岗位职责。1.资料室应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证资料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、丢失等行为应按冇关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律贵任。3•项廿经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考虑确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬

4、等。3.项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及借阅管理办法。5•项冃经理部资料管理负责人是资料管理的具体实施人，在项冃经理的指导与耍求F,做好资料的收集整理和管理的各项工作，并积极配合项廿经理的工作。6.资料管理负责人应认真学习相关法律法规及地方管理规定、对集团公司所要求司属项目部应收集整理的、并移交集I才I公司的相关管理方面的资料文件，按此管理办法中的文件目录页所示文件耍求具体落实实施。7•集团公司工程部资料管理人员负责对司屈项目资料的指导监督，检杳资料员的工作，对不称职的资料员向项廿经理提出更换或调配意见。8•项口经理负责

5、做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，确保资料的连续和完成。9•项目部资料管理人员按照集团公司和相对应的资料相关文件耍求，及时向上级部门提交有关资料，并做好资料提交手续。10•项口部资料管理人员负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。11•项目部资料管理人员负责资料的安全、保管、保存及保密工作。12•资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学习相关法律、法规、集团公司管理文件以及工程所在地的工程资料的管理规定和要求等，提高自身业务水平，努力完成本职工作，同吋应做好以下几项工作：①

6、负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存，并对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。②资料员应认真审杳资料的书写、签字、盖章及其时效性。③资料的收发、借阅及分类存放应冇登记和廿录。④工程竣工后及吋整理、装订好交付资料。三、施工过程资料管理的具体实施办法1.施工准备阶段项目部的资料管理及收集:①开工前，依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计文件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批，以便确定相对独立的资料系统，同吋报监理及建设单位确认。①项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交份数或套数，确定项目部与外部系

7、统的资料、文件、函件等往来关系或流程。②需提交集团公司的资料，按照集团公司的要求，使用统一下发的建设工程质量管理平台封面格式及结合卷内资料管理要求，，建立提交集团公司工程资料档案。1.施工过程屮项口部资料的管理与收集①项目开工后，项目经理部及时收集与工程有关的各种文件，然后进行鉴别、整理、分类、保存，尤其是涉及法律和合同责任的资料，应慎重管理。①施工过程中产生的各项施工记录：如冬施测温记录、栓浇注记录等都应该归资料室进行统一保管，并应做好登记移交确认。②收集过程中监理发出的停复工令、工程预付款、付款证明、质量事故报告及处理结果,不合格项目

8、处理方案及处理结果、设计变更、洽商费用的报审与确认。工程竣工决算审核意见书、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料。③资料作废必须经现场项廿经理确认并加盖作废章，同时执