做好资料笔记之整理技巧提高工作效率高

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1、做好资料笔记之整理技巧提高工作效率高办公桌面乱七八糟；想找枝能写的笔，怎么也找不着；前几天才交换来的名片，现在不知道放哪儿去了……，你也有这样的困扰吗？面对不擅整理、收纳的缺点，很多人常会归因于自己生性懒散、粗枝大叶，但是《大整理术》作者坂户健司认为，无论是桌面紊乱或口程管理不善，根本嫄因都是出在个人心理问题：思绪杂乱的人，自然无法妥善地规画、分类身边的事物、时间，甚至是接收到的资讯。要成为整理高手，并不是直接就从生活环境开始下手，而必须先整理自己的头脑、心灵与时间。在安排H程之前，必须先掌握「最终目标」，然后再以此目标为基準,构思在期限之前所有可能的工作流程，并且预估必须花费的时间，由

2、「终点」往前推算每一个时间点必须做什么，一一将预定工作填入口程规画中实现梦想就从写笔记开始笔记只是媒介，关键是「写下来」——这个动作，能把抽象的，变成具体的；把脑袋想的，变成眼睛看的，最后延伸为手裡做的。表面上，你写下的只是年度目标、当日行程、读书笔记和会议讨论;事实上，你写下的每一笔记录，都是在与未来的自己签下I■实现梦想」合约——FI本「工作术女王」胜间和代二十多岁时，靠笔记使自己从依赖变独立；管理大师大前研一才塞十出头，便把工作笔记出版成畅销书；统一流通次集团总经理徐重仁和王品集团董事长戴胜益，更从第一份工作开始写笔记、至今已累积上百本笔记本。可见，写笔记，是成功者年轻时便养成的习

3、惯，而且长年执行不辍。快拿起手边的笔记本，翻开第一页一一就从这裡开始描绘未来吧！…他们很成功，他们都写笔记达文西、爱迪生、大前研一、胜间和代、张忠谋、徐重仁、戴胜益等古今中外名人间，有什么共通点？答案是，他们都写笔记！因为，书写的过程本身，就是一连串的资料辨识与思考延伸，不但可以刺激人触类旁通，提升个人的资讯敏感度，更是最便利的脑力活化锻鍊。伟大的成功，通常都是从微小的细节开始。比如说，一本笔记本。日本管理大师大前研一的第一本畅销书《新企业参谋》，是他在麦肯锡顾问工作前两年时的笔记；工作术女王胜间和代也随身携带笔记本,她认为那是「成为独立女性」的6个条件之一；统一流通次集团总经理徐重仁从

4、工作第一天起，就随时写下所见所闻，目前已累积一百多本笔记；王品集团董事长戴胜益更是无论工作、通勤或旅行，笔记本都不离手；台积电董事长张忠谋还会记下客户的重要财务数字，做为经营参考。许多人可能纳闷，「做笔记有什么可教、可学的？」毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔，或许再配上几个图表，对许多人来说，笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。但仔细回想，你有没有这样的经验：开会时随手翻开笔记本，看到有空口页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了；只顾着埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些乂是自己的意见；会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本裡

5、，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了;会议纪录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上，才发现自己遗漏了主管交办的工作；临时接到客户来电，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了这些或许都只是「小问题」，却也是有些人给人丢卷落四的印象、有些人做事快又精準的差异所在。举凡会议纪录、脑力激盪、资料整理、代办事项安排……等等，根据日经《AssociQ》杂誌的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与资讯的处理与传递有关，而「做笔记」，正是所有资讯处理工作的基础。光是把「笔记」做到确实，就能协助工作者釐清各项资讯与工作进度,减

6、少错误与不确定性，避免浪费时间在反覆确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入「终日忙乱、成果品质却不佳」的瞎忙窘境。或许有人会说，现在电脑如此普遍，何必强调纸笔记录？《笔记成功术》作者米山公启表示，电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带；而且比起电脑打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上，挥洒空间也更大。更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的资讯后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己「要记下些什么」。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。此外，做笔记还有助于「唤醒记忆」。米山表示，「想不起来」不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而「书写就像钩子

7、一般，可以帮你把记忆拉扯出来」。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报导、或某本相关书籍。换句话说，资讯记录只是笔记的「结果」，过程中所涉及的思考与联想，对于工作者的帮助更大。养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆,还能增进对资讯的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼。「书写」并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻鍊。具医学博士学位、专