提高工作效率——整理好电脑里的资料

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1、怎样拯救我们的“脑”今天围绕三个部分交流怎样改进为什么做为什么要管好电脑文件？工欲善其事必先利其器＠平凡不美老板这些悲催的情况有木有？电话的一端客户要的资料怎么也找不到？应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！空白页，请跳过阅读音乐需要连续，建议以两台DVD进行操作；声音大小适中，以让人感觉舒服为标准；音乐根据要引导的方向进行选择；当中不允许有人走动或手机发出声音；引导随音乐的起伏变化；结束时缓缓结束，让学员有清醒的时间。建议先参考：《世界催眠大师马丁

2、·空白页，请跳过阅读汉语类：《烛光里的妈妈》、《征服》、《小野曲》、《摇篮曲》、《壮志在我胸》、《从头再来》、《被遗忘的时光》、《不见不散》、《真心英雄》、《众人划浆开大船》、《感恩的心》、《父亲和我》、《在你面前我好想流泪》、《有多少爱可以重来》、《忙与盲》、《感谢你》、《有你有我》、《明天更美好》、《同一首歌》、《斗牛士之歌》、《思念谁》、《我这个你不爱的人》、《朋友别哭》、空白页，请跳过阅读解除人忧郁的音乐有：《喜洋洋》《春天来了》《啊，莫愁》、西贝柳斯的《悲痛圆舞曲》、莫扎特的《第九十交响曲

3、》，格什温的《蓝色狂想曲》；莫扎特的《弦乐五重奏曲g小调》、《交响曲第25g小调》、舒伯特的《弦乐四重奏曲d小调·死神与少女》等等。压力过大时，我们不妨听一听艾尔加的《威风凛凛》。＠平凡不美电脑文件最容易乱的地方在哪里？我的文档MyDocument有木有？系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings**个人下载目录X:Downloads有木有？桌面Desktop有木有？＠平凡不美文件管理的真谛在于文件方便、快速提取科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在＠平凡不美电子文件三要素

4、文件存放路径电子文件分类文件怎样存放才好怎样快速找到文件文件保存属性电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件＠平凡不美要素之一：文件存放路径硬盘——一棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝，内嵌文件夹——小枝桠文件——树叶，同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。＠平凡不美要素之二：文件保存属性存档只读隐藏能看的！能改的！只能

5、看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除文件类型格式格式特征纯文本文件TXT格式格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。XML格式遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。版式文件PDF格式遵循ISO/DIS19005《文件管理电子文件长期保存格式第1部分PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换

6、。CEB格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。SEP格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式1文件类型格式格式特征格式化文本文件RTF格式格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。WPS格式支持数字签名、可向其他文本格式转换。图像文件TIFF格式支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。JPEG格式遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。GIF格式支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。

7、PNG格式支持无损压缩、格式透明、易于转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式2文件类型格式格式特征音频文件WAV格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换MP3格式遵循GB/T17191-1997《信息技术具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。WMA格式内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。视频文件AVI格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。MOV格式

8、格式紧凑、易于转换。MPEG格式遵循GB/T17191-1997《信息技术具有1.5Mbit/s数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。要素之三：文件分类：常见电子文件格式3如何去做怎样改进为什么做＠平凡不美电脑文件的“5S”管理1S整理2S整顿3S清扫4S清洁5S素养整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)＠平凡不美整理Seiri1S盘符固定化整理