加班管理实施细则

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时间:2019-10-16

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1、加班管理实施细则加班管理实施细则一、教职工必须遵守如下考勤细则:1、按时上班、下班,不得迟到、早退。2、有事、有病必须向部门领导、院领导请假。3、无故迟到或早退15分钟以上的,以旷工论处。机关行政人员实行上下班打卡细则。二、请假流程填写请假条一报系(部)、处室领导审批一主管院领导审批一学院审核教职工因生病请病假在3天以上应在上班两天内将医院证明材料交人事处审核,如逾期不能提供相应证明或发现存在欺瞒行为者,按旷工论处。因病请长假者必须提前将医院证明及请假条交人事处。三、批假权限、请假条件及天数1、批假权限任何原因的请假,都要填写请假单,说明请假事

2、由和天数(因病请假应按规定持有医疗部门证明),按批准权限报批。特殊情况下,应电话请假,上班后及早补办请假手续。教职工请假3天以内,由所在部门领导审批;3天以上,经部门领导同意并签字后,由主管院领导审批;7天以上,经部门领导、主管院领导同意并签字后,由院长审批。中层干部请假3天以内,由主管院级领导审批;3天以上,经主管院级领导同意并签字后,由院长审批。副院级领导请假由董事长审批。2、请假条件及天数按《云南经贸外事职业学院绩效考核管理办法》第7条执行。3、未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处。四、加班及补休的基本原则1、加班的时间定

3、义:定时制工作岗位(管理岗位、专业技术岗位等):因工作需要,利用休息日、寒暑假、国家规定节日完成突击性及阶段性工作任务的计为加班。因工作需要延长工作日时间4小时以上计为半天加班;实行不定时工作制岗位(保卫、图书、宿管、维修、绿化、保洁等):实行不定时工作制的岗位,按照其工作安排情况,实行轮休制。2、加班的报批程序:因工作需要加班,首先由加班人员填写加班申请表,部门领导同意后报分管副院长批准,方可算作加班。加班申请表一般要在实际加班的前一天提交人事部门,如特殊情况无法履行上述手续时,必须在实际加班发生后的一天内及时补办全部手续。3、要求教职工在工

4、作时间内认真履行工作职责,按时完成任务。部门领导要对加班时间、加班效果进行监控,保证在规定的时间范围内完成工作任务。因不勤勉或不努力,未能在正常工作时间内完成分配的工作而需要加班的,视其为应尽的工作职责,不计为加班。4.批准加班者,可由部门领导批准补休,但需填写补休申请条报人事处核对备查。因加班需要补休的,遵循加班一天补休一天的原则。加班管理实施细则1•目的1・1为提高效率,兼顾公平,对员工正常工作外劳动进行合理补偿,保证公司生产经营的有序进行,特制定本细则。2•职责2.1公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情况进行例行

5、监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。2.2各部门经理应承担控制本部门年度加班时间总量的责任,加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内(其内容详见《年度加班考核指标表》)o2・3人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。2.4人力资源部负责按照《加班申请单》的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理和分管副总。2.适用范围3.1本公司全体员工。4.原则4.1效率至上原则。各部门须有计划的组织

6、生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。4.2调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。4.3总量控制原则。对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。5.内容5.1加班种类5.1.1工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。5.1.2双休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三运转员工的倒班周末。5.1.3国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。5.2加班认定5.2.1各部门只有在具备下列条件之一时

7、,才可组织员工加班:5.2.1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的。4.2.1.2须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。5.2.1.3发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的。5.2.1.4为完成公司下达的紧急任务的。5.3加班审批程序5.3.1员工加班前须填报《加班申请单》(见附件),写明加班时间、地点、事由,由部门经理及主管副总审核。原则上各部门申请的加班申请单需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请单交到人力资源部,收

8、到加班申请单的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。5.3.2遇紧急情况的,经部门经理批准,可先实施加班,并在加班后下一个工作日内补填《加班申请单

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