sp-l-005加班管理实施细则

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1、加班管理实施细则发行章文件编号：SP-L-005版次：B/0生效日期：2011-8-1编制：审核：文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期B/0集团整合，统一升级全页2011.7.28批准：1、目的为明确公司作息、请假、加班、调休等考勤事项，规范考勤管理，特制订本制度。2、适用范围适用于新瑞业务集团（由总部直接行政管理的所有组织和场所）及宁夏、集团下属公司部分借调员工。3、定义3.1考勤管理系统：由电脑考勤系统软件、电子考勤机、工号磁卡、考勤专用电脑、手工考勤表和汇总表等硬件、软件组成的专门用于管理新瑞业务集团及借调员工的考勤，此系统统称为考勤管理系统。4、职责4.1企管部

2、负责考勤制度的建立、修订以及考勤管理系统抽查和监督等管理。4.2总经办负责作息时间的确定、考勤机及考勤系统的日常维护，保安负责员工打卡的监督工作。4.3各部门负责本部门各假期的审批、考勤的统计、时间的汇总、审核，同时负责员工违反考勤的申报、教育工作。5、工作程序5.1作息时间5.1.1公司原则上每天工作8小时，每周工作5天，每周六、周日为公休日（周六公司安排集体加班，加班报酬已包含员工工资中，不再另行结算）。5.1.2每天的工作时间:8:00—16:30，中午半小时午餐时间，各部门、车间用餐时间参照《用餐管理制度》执行，根据季节变化及具体情况可进行调整，调整作息时间时，以总经办书面通

3、知为准。5.1.3生产车间根据生产任务，需安排多班制的，各班作息时间由车间制订、调整，经制造部批准后到企管部、总经办备案。5.2考勤记录5.2.1公司考勤记录采用电脑系统与手工考勤并行的办法，企管部根据公司作息时间设置好考勤系统，所有员工进出公司时在门卫处刷卡考勤。5.2.2生产车间根据生产任务安排的作息时间进行各车间的考勤汇总、审查，手工考勤记录表最终由各车间主任签字审核后交企管部结算。5.2.3部门每月的手工考勤记录表由部门负责人签字审核后交企管部结算；5.2.4所有员工进出厂区必须刷卡，每天至少保持进、出各刷一次卡的记录。5.2.5各部门、车间考勤人员对手工考勤记录负责，必须确

4、保数据真实、准确；5.2.6刷卡考勤必须由员工本人进行，不得委托或代理他人刷卡。值班保安对员工刷卡情况进行监督，未经保安认可，代人打卡或请他人代打卡，查有弄虚作假情节的，按100～500元/次考核，情节严重的换岗或辞退处理。由于保安未监督导致出打卡问题对当值保安处以100元/次考核，情节严重的换岗或辞退处理。5.2.7上班期间员工进出厂门均须打卡，不打卡（卡遗失、损坏或遗忘带卡的已到门卫登记除外）、未出示相关出门手续的，第一次予以警告通报处理，第二次按50～100元/次考核，情节严重的换岗或辞退处理。5.2.8员工进入公司后需佩戴工号卡，工号卡遗失或损坏后必须及时至企管部挂失补办新卡

5、。补办工号卡需到财务部先行支付工本费10元，凭收据和携1张1寸近照到企管部补办；5.2.9因公务需要在正常上班时间后进入公司称为异常刷卡，亦须刷卡后进公司。5.2.10异常刷卡、工号卡遗失、损坏或未带、应在门卫处填写“未（异常）刷卡人员登记表”经当值保安并经所属部门领导确认签字后作为出勤依据。并于次日交由部门内勤或统计员处，三个工作日内统一交至企管部。5.2.11未刷卡（不包括异常刷卡）情况每月不得超过两次（含）,两次以上按10元/次考核。5.2.12员工不服从值班保安进出厂管理，无理取闹或无手续擅自出厂者，根据情节处200～500元/次的经济处罚，情节严重的作开除处理。5.2.13

6、非正常规定的作息时间上班，因工作需要，来公司加班（含休息日、节假日）或上二班制（或三班制）的员工，出入公司也必须刷卡。5.2.14因公出差而不能正常刷卡的员工,需在出差前将经审批的《出差申请单》中一联交至部门统计员考勤、报销，另一联交企管部备案。因公出差的核销，到财务部报销前，由车间统计员、企管部考勤人员对于出差的起讫日期进行确认是否和考勤记录吻合。5.3考勤差异5.3.1由于个人原因未按要求刷卡，导致考勤差异，在事后3天内当事人未提供相关手续的，企管部将根据电脑考勤记录结算工资。5.3.2考勤差异包括以下几方面，由于差异原因未办理相应手续的，均按缺勤处理。5.3.2.1上班未刷卡；

7、5.3.2.2进出公司刷卡记录不齐全的（只有进厂刷卡记录，没有出厂刷卡记录或反之）；5.3.2.3因公务出差未填写出差单的。5.3.3企管部每月监察全公司的考勤刷卡情况。对遗漏刷卡，且未提供相关表单，进行核实，核实不清，对直接责任人按《员工手册》相关条款处理。5.4考勤管理规定5.4.1销售公司的销售人员及售服人员,以每月批准的《出差申请单》及工作日志作为在外考勤的依据；5.4.2在外安装调试人员，凭派工单和《出差申请单》作为每月考勤的依据；5.4.3各部