分店报表管理规范

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1、分店报表管理规范壹、1=1的：统一报表管理及报表处理完成时间，冇效利用报表，使之成为有价值的参考工貝。贰、适用范围：各分店巻、内容一、报表统一管理流程（一）店总室报表管理：1、店总室报表毎日山店总助理至电脑资讯宗统一领取，放置于店总办公室。2、店总助理将报表按类别分别夹在报表上。3、按报表存档时间进行清理、存档。4、报表阅读少存档吋间见附表。（二）后勤悖理部报表管理；1、牛鲜、百货、杂货报表每H由后勤管理部至电脑资讯家统一领取,放置于后勤管理部办公室。2、按部门、按类别分区域分架归档。3、课长、经理审

2、阅签字后及时归还原位。4、物流管理部按报表存档时间分别対各部门报表进行清理与存档。5、报表阅读与存档时间附表。（三）客服部报表管理；1、客服报表每日由客服助理至电脑资讯室统一领取，放置于客服办公室。2、按课别、按分类分架归档。:3、课长、经理审阅签字示及时归档。4、客服助理按报衣存档时间进行清理、存档。5、报表阅读少存档吋间附表。二、报表管理事项：（一）电脑资讯作业人员每日将报表按部门分别放迸，以利于各部门领取。（二）各部门在刀底将超过存档时间的报表整理完毕后交人资部处理：1、由人资总务助理会同防损员

3、、清洁人员（各一名）将报表统一使用碎纸机销毁。2、分店或可联系当地造纸厂进行报表回收，并由人资总务助理会同防损员工将报表送入造纸厂，肓接亲自监督报表粉碎完毕。3、由人资总务助理使用裁纸机裁成标准纸张后交后動管理部再次使用。（注意：裁纸机裁成标准纸张示将废弃Z报表及时粉碎）（三）未经店总同意，任何人不得私带报表出公司，违者以泄密论处。（四）所有同仁不得将报表上的数据泄露给公司以外人员或公司内与该部门无关人员，违者以泄密论处。三、营运各类报表处理要求：（一）订货类：1、S1510PL报表。每H处理。依据O

4、PL行程精准下单，控制好商品金额与库存天数，注意高单价品项，季节性商品的建议量，精准下单，如营运课长对建议量要修改，需注明修改原因，如ALC在审核吋，认为建议量的修改与营运部门发牛•分岐时，需交店总确认签字。2、S152日配订单订货报表。每日处理。结合目测库存，前十天销售情况等数据合理下单。3、S153纺织部OPL订货报农。每日处理。依据OPL行程精准下单，控制好商品金额与库存天数。4、S155音像制品（书籍）订货报表。每H处理，按OPL行程，课长根据前十天的销量状况结合库存、待收等数据，填写合理下单

5、量。5、SD151-1DC-OPL订货报表。每口处理，注意高单价品项，季节性商品的建议量，精准下单。6、SD152-2鞋课XD-0的订货报表。检查DMS是否有界常，精准下单。7、SD153服饰、鞋课订货报表XD-3o根据OPL行程手工下单，根据前七天的销售状况，结合库存、DMS精准下单。8、S146促销商品计划。前22天列印第一份报表:（1）店内IP的提报，（2）提报级别2・8预销量及促销排而量，利用此份报表控制前七的前七的订货。9、S133促销商品趋势分析报表。档期期间需每天阅读，了解销售状况下单，

6、利用报表控制后八的后三Z订货，同时利用此表了解下档后的高库存商品并及时处理。1（）、H134-1印花商品销售分析。了解印花商殆销售悄况及达成率。11、S106总公司下单明细。利用此份报表：（1）了解采购下单状况，避免重复下单或下单量界常，如有异常通知营运处。（2）了解新站的预计到店安排好陈列位置。12、SD106总公司DC下单明细。了解DC下单状况，对下单量异常品项了解情况。（二）收货类：1、S103当日收货明细。利用此份报表，了解前一天收货的品项与数量，如有短交、缺交结合OPL行程及时下单。2、SD

7、I03当H收货明细。了解DC服饰、鞋商品订单到货情况及退库退厂情况。3、SD102-1DC商品栈板收货到货明细。了解DC商品栈板的收货情况。4、D143-6DDR差异报表（累计）。了解当刀产生DDR数据。5、SD164-1存控已回复退库明细。对存控核准退库的品项须在14口内完成退库动作。ALC负责追踪营运部门的退库执行情况，营运部门可利用DC商品允追量电脑界而检查DC存控已核准的退库界面自杏商品的退库情况。6、D169-1P-栈板DDS1差异报表。了解DDS1明细。周五、A17：00前，ALC完成买单

8、动作。如有界常通知DCDDR小组。7、DS164-1A好品退库、转货、退货■存控通知。対存控发起的转货于3H内完成转货动作。8、DS-164-1B转出店至转入店明细通知报表。了解要转入商品的明细。9、S105分店转入订单通知表。了解转入订单的到货情况。10、S108顾客退货明细。了解前一天退货品项及退货原因，对单品退货数量高的要检查品质，如品质普要及时通知采购和营运。11、S202顾客退货商品排行榜。了解商品的退货排名并作相应的处理。（三）催货类：1、S