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时间:2019-10-15
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1、电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用开平市开侨中学余英民当前,国家级示范高中扩招后,高中各年级人数超千人,如果还用过去手工安排考试监考人员很容易出错,常见错误有老师监考时间不均、重排监考试室等。我结合多年对电子报表EXCEL的学习和理解,在编排考试蜂房考安排方面的方法和经验总结如下。一、建立四个数据表格,分别是监考老师安排表(包括试室号、人数、选科、试室位置、科目、人员等)、监考老师信息表(包括老师名称、所教科目、职务、安排计划、实排时间等)、学科监考时间表、计算重排监考教师数据表。二、监考安排模板使用和操作方法和编程原理。1、表格式样(1)监考老师安排表(包括试室
2、号、人数、选科、试室位置、科目、人员等)(2)监考老师信息表(包括老师名称、所教科目、职务、安排计划、实排时间等)(3)学科监考时间表(4)计算重排监考教师数据表2、公式、编程、条件格式等设置(1)在监考老师安排表中设置重排显色表示。如图示,第1、2试室监考教师同名时结果显“红色”突出提示错误,其原理是通过“计算重排监考教师数据表”中的AG6>1的条件设定来完成的,具体见上图。(2)监考老师信息表监时间计算、工作量不足的显示监考人数公式:=COUNTIF(R5:R78,1),如果设置“1”时计算,其它数值、文本、空白等不作统计,可以将考试工作的考务、行政巡考、机动、请假等
3、信息输入,他们不安排监考工作;人均时间=监考总时间÷监考人数。实监考时间计算公式:=SUMPRODUCT(($W$5:$AE$30)*($E$5:$M$30=O5))监考教师工作量不足或超工作量时显深蓝色来提示,本功能采用条件格式计算比人均时间少1小时或超1小时都不成。如图示。(3)计算重排监考教师数据表的公式如图示,AG5=IF(E5="",0,COUNTIF(E$5:E$30,E5)),计算出结果为2,即重排教师,本表是用来控制监考人员表中条件计算的。三、模板做好后的操作方法以上是监考人员安排模板的公式和设置,如果平时做好了模板,考试前只要将监考人员设置好,在相应科目
4、和试室的交叉位填入监考人员的名字即可,看红色或蓝色的提示调整好就完成中段考试或期末考试的安排工作,半小时时间就完成了。以上文字是电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用,下次考试时将以上数据修改即可。
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